Dans ce guide, je vais vous présenter trois exemples de modèles de rapport de dépenses pour Excel, répartis dans différentes catégories :
- Suivi de Dépenses Simple
- Suivi de Dépenses Professionnel
- Suivi de Dépenses de Voyage
Lisez la suite pour un guide détaillé sur l’utilisation de chaque suivi de dépenses.
Qu’est-ce qu’un Modèle de Rapport de Dépenses pour Excel ?
Un modèle de rapport de dépenses pour Excel est une feuille de calcul prédéfinie pouvant être utilisée par les entreprises et les particuliers pour enregistrer et suivre leurs dépenses.
Les modèles de suivi de dépenses Excel sont personnalisables, ce qui signifie que vous pouvez les modifier en fonction de vos besoins et exigences. Vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, ajuster la mise en forme et inclure des formules pour automatiser certains calculs.
L’utilisation de formulaires de rapport de dépenses peut vous aider à maintenir un enregistrement organisé de vos dépenses professionnelles, ce qui est crucial à des fins fiscales, de budgétisation et de planification financière.
Avantages de l’utilisation d’un Modèle de Dépenses Excel
L’utilisation d’un modèle de suivi de dépenses dans Excel a révolutionné la gestion de mes finances professionnelles. Voici quelques-uns des avantages que j’ai constatés :
Un Suivi de Dépenses Facile
L’utilisation d’un modèle de suivi de dépenses Excel a simplifié mon processus de suivi des dépenses. Il me permet d’avoir un format organisé pour ajouter toutes mes transactions financières. Cela a éliminé le besoin de tenir des registres manuels, ce qui en fait une expérience sans tracas.
Des Catégories Adaptées
Lorsque je crée un modèle de suivi de dépenses Excel, je peux ajouter une section de catégories en utilisant un bouton déroulant. Cela facilite la recherche des données, car je peux utiliser une formule pour rechercher les lignes contenant « Loyer » ou « Courses ». La suppression ou l’ajout de catégories dans une liste distincte me permet également de mettre à jour le modèle en temps réel, en maintenant la précision des données.
Calcul Automatique
Excel permet aux utilisateurs d’utiliser des fonctions et des formules pour automatiser les calculs. Grâce à l’utilisation de formules, je n’ai pas à me soucier de la mise à jour manuelle des totaux dans ma feuille de calcul. L’utilisation de formules simples me permet également d’effectuer des calculs avec des valeurs variables. Par exemple, je peux ajouter le prix de l’essence dans une cellule et l’utiliser pour calculer les prix du carburant en fonction des tarifs mis à jour.
Gestion Efficace
La gestion du budget est devenue plus accessible grâce à l’utilisation d’un modèle de rapport de dépenses gratuit dans Excel. Je peux définir une limite budgétaire, suivre mes dépenses et voir combien d’argent il me reste. En utilisant la mise en forme conditionnelle, je peux ajouter des règles à mon budget pour afficher une couleur spécifique en fonction de la quantité de fonds que j’ai utilisée. Par exemple, je peux le configurer pour que mon budget reste vert lorsque je suis en dessous de 75%, devienne jaune entre 76% et 90%, et passe au rouge au-dessus de 90%.
Création de Graphiques
Les graphiques d’Excel sont l’une des meilleures fonctionnalités à utiliser si vous recherchez des informations visuelles. La création d’un graphique me permet de représenter visuellement mes habitudes de dépenses. J’ai tendance à utiliser des graphiques à barres et des diagrammes circulaires pour m’aider à identifier rapidement mes habitudes de dépenses.
Simplification de la Préparation des Impôts
L’utilisation de modèles de rapport de dépenses Excel peut être très utile pour simplifier le processus de regroupement des dépenses déductibles dans une seule feuille de calcul. Cela garantit que j’ai toujours un enregistrement organisé des déductions fiscales, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le stress de la saison des impôts.
Les trackers de dépenses Excel sont un outil précieux pour les entreprises et les particuliers afin de gérer efficacement leurs finances. L’utilisation d’un modèle de dépenses est devenue une partie intégrante de ma boîte à outils financière au quotidien.
Il rationalise le processus de suivi des finances, offre une personnalisation, des informations en temps réel, des calculs automatisés, une gestion budgétaire, des graphiques et des aides à la préparation fiscale.
Que Dois-je Inclure dans un Bon Modèle de Rapport de Dépenses ?
Bien que vous puissiez personnaliser un modèle de rapport de dépenses selon vos besoins et préférences, examinons quelques éléments essentiels que vous pouvez ajouter à un modèle de rapport de dépenses :
En-têtes
Lorsque je crée des modèles à usage personnel, je n’ai pas tendance à ajouter beaucoup d’en-têtes, sauf si j’ai besoin d’ajouter des informations pour référence future. Cependant, lorsque je crée des modèles à usage professionnel, j’ajoute généralement des cellules pour le nom de l’entreprise, le titre du rapport de dépenses, la date ou la période de déclaration.
Détails
Certains des détails que vous devriez inclure dans votre modèle de dépenses sont la date de la dépense, la description ou le nom, la catégorie, le montant dépensé et le mode de paiement.
Catégories de Dépenses
J’aime diviser mes dépenses en catégories pour faciliter le tri. Vous devriez créer une colonne distincte avec un menu déroulant en utilisant la fonctionnalité de validation des données d’Excel. De cette façon, vous pouvez avoir des catégories prédéfinies que vous pouvez ajouter d’un simple clic.
Suivi Budgétaire
Bien que cela ne soit pas vraiment nécessaire dans un tracker de dépenses, avoir un suivi budgétaire est certainement pratique. J’aime aussi créer une cellule pour l’argent qu’il me reste, qui utilise une formule simple pour vérifier combien j’ai dépensé.
Ce sont quelques éléments que j’aime ajouter au modèle de suivi de dépenses que je crée. Cependant, n’hésitez pas à ajouter plus d’éléments à votre modèle de suivi de dépenses en fonction de vos besoins.
Les Meilleurs Modèles de Rapport de Dépenses pour Excel en 2024
Voici quelques exemples de rapports de dépenses que vous pouvez utiliser dans Microsoft Excel. Pour utiliser le modèle, il vous suffit de le télécharger et de l’ouvrir avec Excel. N’hésitez pas à apporter des modifications et à supprimer les données précédemment ajoutées pour repartir de zéro.
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Suivi de Dépenses Simple
J’ai créé ce modèle de suivi de dépenses pour être aussi simple que possible pour l’utilisateur, car tout le monde ne recherche pas un modèle qui leur permet de micromanipuler leurs dépenses.
C’est un moyen simple et sans tracas de surveiller votre budget et vos dépenses. Le modèle a été conçu en pensant aux utilisateurs mobiles et PC. Ce suivi de dépenses comporte deux sections distinctes.
La première section enregistre vos dépenses. Ici, vous pouvez ajouter un nom pour la dépense, choisir sa catégorie dans un menu déroulant, saisir un montant et la date. Vous pouvez également ajouter des notes facultatives pour décrire la dépense.
La deuxième section vous permet d’ajouter votre budget et les catégories aux dépenses sélectionnées dans la première section. Le ruban supérieur affiche le total dépensé, votre budget et l’argent restant. Le total dépensé est calculé automatiquement à l’aide d’une formule qui additionne les valeurs dans la colonne montant. Ajoutez votre budget dans la cellule, qui affichera ensuite l’argent restant à l’aide d’une formule qui soustrait la valeur du total dépensé de la valeur du budget.
Enfin, vous pouvez ajouter les catégories, affichées dans la section Catégorie, en cliquant sur une flèche montrant un menu déroulant.
Suivi de Dépenses Professionnel
J’ai créé ce modèle de rapport de dépenses Excel gratuit pour les personnes souhaitant suivre leurs dépenses professionnelles. Le modèle présente un design simple et intuitif, qui devrait rendre ce modèle facile à utiliser, même pour les utilisateurs basiques.
Le modèle se compose de trois sections. La première vous permet d’ajouter des informations de base sur le rapport. Cela inclut le nom de l’entreprise, l’ID, le nom de l’employé, le département, le but et les dates de début et de fin.
La section suivante vous permet d’ajouter des informations sur les dépenses. Cela inclut la date, la description, les frais de transport, le carburant, les repas, l’hébergement et les autres dépenses. Enfin, la troisième colonne ajoute le total pour la journée spécifique. Une ligne vers le bas du tableau affiche également les totaux individuels pour les frais de transport, le carburant, les repas, l’hébergement et les autres dépenses.
Deux cellules vous permettent également d’ajouter la date et la signature de la personne ayant autorisé le paiement.
Suivi de Dépenses de Voyage
C’est le modèle parfait pour toute personne à la recherche d’un modèle de suivi des dépenses pour les voyages. Le modèle comporte deux sections. La première vous permet d’ajouter des détails tels que votre nom, votre poste, votre département, votre responsable, le but du voyage, la date de début, la date de fin et le taux de kilométrage. Les coûts totaux des dépenses sont codés en couleur pour une visualisation plus facile.
La section suivante vous permet d’ajouter le nom de la dépense, la date et le compte. Vous pouvez également ajouter directement les montants des dépenses dans les sections Hôtel, Repas et Autres. Pour calculer le kilométrage, indiquez la lecture de départ et de fin. Il sera automatiquement calculé en fonction du taux de kilométrage.
Enfin, le total général des dépenses se trouve dans la partie supérieure droite du modèle, sous Total du Rapport de Dépenses.
Conclusion
Vous avez maintenant en votre possession le modèle de rapport de dépenses parfait pour Excel correspondant à vos besoins. Sinon, souvenez-vous que vous pouvez modifier les modèles pour les adapter à vos besoins spécifiques.
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