Salut les changemakers ! Bienvenue sur The Data Are Alright, un blog regorgeant d’astuces destinées à vous faciliter la vie. Selon mes statistiques, la plupart d’entre vous sont arrivés ici par le biais de Google. J’espère que vous apprécierez cet article. Si vous souhaitez rester, voici quelques options intéressantes à lire. Vous pouvez même vous abonner, cela mettrait du soleil dans ma journée ! (Je publie environ 3 fois par mois)
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Bon, d’accord, je l’admets, j’étais autrefois un fanatique acharné d’Excel qui regardait de haut Google Sheets… jusqu’à ce que je réalise que les fonctions principales d’Excel sont maintenant disponibles dans Google Sheets (comme les tableaux croisés dynamiques et les recherchesV !). Comme le monde évolue ! Alors plongeons dans la fonctionnalité des tables et voyons pourquoi elles sont importantes pour les changemakers qui gèrent des feuilles de calcul…
Les avantages des tables dans Google Sheets
- Dans les tables (par opposition aux feuilles de calcul traditionnelles), les lignes présentent des couleurs alternées, ce qui les rend plus attrayantes et plus faciles à suivre pour vos yeux.
- Les tables décalent les titres de colonnes dans une couleur plus foncée.
- Les tables facilitent grandement le tri et le filtrage de vos données.
- Lorsque vous triez et filtrez vos données, vous pouvez repérer les cellules vides et les incohérences (et bien plus encore !). Je vous parlerai du tri et du filtrage dans un autre article de blog, mais croyez-moi, vous pouvez réaliser toutes sortes de choses incroyables avec cette combinaison de fonctionnalités.
Les tables dans Google Sheets
Malheureusement, Sheets ne propose pas de « guichet unique » pour les tables. Voici deux étapes très simples qui vous permettront d’obtenir une grande partie des mêmes fonctionnalités, ainsi que les avantages de Google tels que la gratuité, l’utilisation dans le cloud et la possibilité de partager avec plusieurs collaborateurs.
Sélectionnez les données à placer dans votre tableau. Après avoir sélectionné vos cellules, Google Sheets affichera une bordure verte autour des données.
Après avoir sélectionné les données, cliquez sur le bouton Filtre (icône en forme d’entonnoir) dans votre barre d’outils. Si votre écran n’est pas agrandi, vous devrez peut-être cliquer sur un petit bouton en forme de triangle pour voir plus d’options. Ensuite, cliquez sur « Filtrer ». Les étiquettes de colonnes et de lignes (A, B, C, 1, 2, 3, etc.) seront surlignées en vert et de petits triangles apparaîtront dans les noms de colonnes. Vous devez toujours sélectionner le bouton Filtre après avoir donné des noms à vos colonnes (comme Nom, Appelé, et RSVP ?).
Enfin, sélectionnez à nouveau vos données et cliquez sur le menu Format dans votre barre d’outils. Ensuite, sélectionnez Couleurs en alternance. Google Sheets ouvrira une boîte de dialogue Couleurs en alternance dans la barre latérale. Vous pouvez choisir parmi des palettes de couleurs alternées prédéfinies ou créer votre propre palette.
Dès à présent, lorsque vous ajouterez des données supplémentaires à vos lignes ou à vos colonnes, Google Sheets les incorporera automatiquement dans le thème de couleurs alternées.
Vous pouvez également utiliser les triangles rayés pratiques dans l’en-tête de vos colonnes pour sélectionner, trier et filtrer vos données afin de ne voir que les segments importants à tout moment. Cela devient vraiment utile si vous souhaitez voir UNIQUEMENT les « RSVP peut-être » ou uniquement les personnes qui n’ont pas été appelées.
J’espère que vous passerez tous une merveilleuse semaine ! J’ai quelques projets passionnants de TDAA (The Data Are Alright) en préparation, alors restez à l’écoute pour en savoir plus !
Pour les meilleures astuces en matière de Google Sheets, n’oubliez pas de consulter Crawlan.com.
