Guide complet des fonctions de Google Sheets

Dans le monde des tableurs, les formules de fonction de Google Sheets sont essentielles pour effectuer des calculs complexes, manipuler des données et automatiser des tâches. Cependant, de nombreuses personnes ont du mal à comprendre ces formules et ont besoin d’un guide complet pour surmonter les défis auxquels elles sont confrontées. Ce guide vise à fournir une solution en introduisant les fonctions de Google Sheets et les formules courantes, en offrant un aperçu, des exemples, des explications de syntaxe et des scénarios d’utilisation pratique. En plongeant dans ce guide, les lecteurs peuvent acquérir les connaissances et la confiance nécessaires pour utiliser efficacement les formules de fonction de Google Sheets et exploiter pleinement leur potentiel pour leurs tâches liées aux données.

Partie 1. 13 formules essentielles de Google Sheets et comment les utiliser

Dans cette section, nous explorerons 13 formules essentielles de Google Sheets qui sont essentielles pour la manipulation et l’analyse des données. De la formule de base SUM pour ajouter des valeurs à la formule polyvalente VLOOKUP pour rechercher et récupérer des données, chaque formule sera expliquée avec des instructions claires et des exemples pratiques. En maîtrisant ces formules essentielles, vous serez équipé pour optimiser votre flux de travail et tirer le meilleur parti des fonctionnalités puissantes de Google Sheets. Voici quelques exemples :

1. SUM :

Ajoute les valeurs dans une plage de cellules.

1. Choisissez la cellule dans laquelle la somme doit apparaître.
2. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez additionner, puis tapez « =SUM(« .
3. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

2. VLOOKUP :

Calcule la somme de deux valeurs et affiche le résultat.

1. Choisissez la cellule dans laquelle le résultat de la recherche doit être affiché.
2. Tapez « =VLOOKUP( » et fournissez la valeur de recherche, la plage dans laquelle rechercher, l’index de colonne pour le résultat, et indiquez si une correspondance exacte ou approximative est souhaitée.
3. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

3. AVERAGE :

Calcule la moyenne d’une plage de cellules.

1. Choisissez la cellule dans laquelle la moyenne doit apparaître.
2. Tapez « =AVERAGE( » puis sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez calculer la moyenne.
3. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

4. COUNT :

Compte le nombre de cellules contenant des valeurs numériques.

1. Choisissez la cellule dans laquelle le compte doit s’afficher.
2. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez compter après avoir tapé « =COUNT(« .
3. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

5. MIN :

Détermine la valeur minimale dans une plage.

1. Choisissez la cellule dans laquelle la valeur minimale doit être affichée.
2. Tapez « =MIN( » puis sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez trouver la valeur minimale.
3. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

6. MAX :

Trouve la valeur maximale dans une plage.

1. Choisissez la cellule qui doit afficher la valeur maximale.
2. Tapez « =MAX( » puis sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez trouver la valeur maximale.
3. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

7. IF :

Effectue des évaluations conditionnelles et renvoie des résultats différents en fonction de la condition.

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat de l’instruction IF.
2. Tapez « =IF( » et indiquez la condition à vérifier, la valeur si vrai et la valeur si faux.
3. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

8. CONCATENATE :

Combine les chaînes de texte de plusieurs cellules en une seule.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le texte concaténé.
2. Tapez « =CONCATENATE( » puis indiquez le texte ou les références de cellules que vous souhaitez joindre.
3. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

9. DATE :

Crée une valeur de date en fonction de l’année, du mois et du jour fournis.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la date.
2. Tapez « =DATE( » puis indiquez l’année, le mois et le jour en tant qu’arguments séparés ou références de cellules.
3. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

10. TODAY :

Récupère la date actuelle.

1. Choisissez la cellule qui contiendra la date actuelle.
2. Tapez « =TODAY() ».
3. Appuyez sur Entrée.

11. MID :

La fonction MID vous permet d’extraire un nombre spécifié de caractères à partir d’une chaîne de texte, à partir d’une position spécifiée. Elle est utile lorsque vous souhaitez extraire un segment spécifique de texte dans une chaîne plus grande.

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le texte extrait.
2. Tapez « =MID( » puis fournissez la référence de cellule ou le texte, la position de départ et le nombre de caractères à extraire.
3. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

12. LEFT :

La fonction LEFT extrait un nombre spécifié de caractères à partir du début (gauche) d’une chaîne de texte.

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la partie gauche du texte.
2. Tapez « =LEFT( » puis fournissez la référence de cellule ou le texte et le nombre de caractères à extraire depuis la gauche.
3. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

13. RIGHT :

La fonction RIGHT extrait un nombre spécifié de caractères à partir de la fin (droite) d’une chaîne de texte.

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la partie droite du texte.
2. Tapez « =RIGHT( » puis fournissez la référence de cellule ou le texte et le nombre de caractères à extraire depuis la droite.
3. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

En maîtrisant ces formules, vous pouvez rationaliser votre analyse de données, automatiser les calculs et obtenir des informations précieuses. La pratique et l’expérimentation amélioreront encore votre maîtrise des formules de Google Sheets.

Partie 2. Alternative à Google Sheets – WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet est une excellente alternative à Google Sheets, offrant une gamme de fonctionnalités qui améliorent votre productivité et votre gestion des données. Voici une brève introduction à WPS Spreadsheet et à ses principales fonctions :

1. Édition gratuite et complète : WPS est un logiciel gratuit qui vous permet de modifier des fichiers Word, Excel et PowerPoint sans abonnement. Avec WPS, vous pouvez travailler de manière transparente sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations, offrant une solution de suite bureautique complète.

2. Fonction PDF pratique : WPS va au-delà des logiciels de tableur traditionnels en offrant une fonction PDF dédiée. Une fois que vous avez téléchargé et installé WPS, vous avez accès à des avantages d’adhésion, tels que la possibilité de convertir facilement différents documents PDF.

3. Maîtrise des formules avec des tutoriels gratuits : WPS Spreadsheet comprend l’importance des formules dans l’analyse des données. C’est pourquoi il propose des tutoriels gratuits qui vous guident dans la maîtrise des formules, vous permettant d’effectuer des calculs complexes et de débloquer des informations plus approfondies à partir de vos données.

Découvrez la puissance de WPS Spreadsheet alliant la commodité de l’édition gratuite, les capacités polyvalentes du PDF et les tutoriels pratiques sur les formules. Adoptez une solution alternative qui renforce vos efforts axés sur les données.

Avec WPS Spreadsheet, vous avez accès à un ensemble d’outils puissants et polyvalents qui vous permettent d’éditer facilement différents formats de fichiers, y compris les PDF. De plus, la disponibilité de tutoriels gratuits garantit que vous pouvez développer vos connaissances et votre maîtrise des formules dans WPS Spreadsheet.

Découvrez les capacités de WPS Spreadsheet et profitez d’une alternative conviviale et riche en fonctionnalités à Google Sheets.

FAQ sur les formules de Google Sheets

Q1 : Quelles sont les principales formules de Google Sheets ?

Les principales formules de Google Sheets incluent SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, VLOOKUP, IF, CONCATENATE, DATE et TODAY. Ces formules permettent d’effectuer des calculs, de rechercher des données, de combiner du texte et de travailler avec des dates.

Q2 : Comment utiliser les fonctions de Google Sheets ?

Pour utiliser les fonctions de Google Sheets, commencez par un signe égal (=) suivi du nom de la fonction et de ses arguments. Fournissez les entrées nécessaires, telles que les références de cellules ou les valeurs, entre parenthèses. Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.

Q3 : Quelle est la formule UNIQUE de Google Sheets ?

La formule UNIQUE extrait les valeurs uniques d’une plage ou d’un tableau dans Google Sheets. Il suffit de taper « =UNIQUE( » suivi de la plage ou du tableau, de fermer les parenthèses et d’appuyer sur Entrée. La cellule affichera les valeurs distinctes, en supprimant les doublons.

Les formules de Google Sheets sont essentielles pour la manipulation, l’analyse et l’automatisation des données.

Conclusion

En conclusion, cet article a donné un aperçu des 13 formules essentielles de Google Sheets, permettant aux utilisateurs de manipuler et d’analyser efficacement les données. De plus, l’article a souligné les avantages d’utiliser WPS Office comme alternative à Google Sheets, mettant en avant ses capacités d’édition gratuites pour les fichiers Word, Excel et PowerPoint, ainsi que sa fonction PDF et ses tutoriels utiles. En intégrant ces formules et en envisageant WPS Office, les utilisateurs peuvent améliorer leur gestion des données et leur productivité dans divers contextes.