Comment utilisez-vous la fonction de comptage des cellules avec du texte dans Google Sheets? La manière la plus facile de compter les cellules avec du texte est d’utiliser les fonctions COUNTA ou COUNTIF. Cependant, notez que la fonction COUNTIF ne compte que les cellules avec du texte, tandis que la fonction COUNTA compte à la fois le texte et les nombres.
Dans ce guide sur le comptage des cellules avec du texte dans Google Sheets, je vais vous montrer comment compter les cellules étape par étape avec des instructions et des captures d’écran. Lisez la suite pour en savoir plus.
Comptage des cellules avec du texte dans Google Sheets en utilisant COUNTA
COUNTA signifie compter tout. La fonction vous permet de déterminer la plage de cellules que vous souhaitez compter, y compris les lettres et les nombres.
Suivez mon guide étape par étape pour apprendre à compter les cellules avec du texte dans Google Sheets en utilisant la fonction COUNTA :
- Sélectionnez la cellule où vous voulez mettre votre formule.
- Tapez la formule : =COUNTA(
- Sélectionnez la plage que vous voulez compter.
- Cela vous donnera le nombre de cellules contenant du texte.
La fonction COUNTA est la plus simple lorsque vous voulez compter une cellule qui contient du texte dans Google Sheets.
Comptage des cellules avec du texte dans Google Sheets en utilisant COUNTIF
Maintenant, je vais vous montrer quelques exemples de comptage des cellules avec du texte dans Google Sheets en utilisant la fonction COUNTIF.
Commençons par examiner la syntaxe de la fonction pour vous aider à comprendre les exemples.
La syntaxe de la fonction COUNTIF est la suivante :
=COUNTIF(plage, critère)
En utilisant cette fonction, Google Sheets comptera les cellules qui contiennent une valeur dans la plage, à condition qu’elles remplissent le critère.
- La plage indique le nombre de cellules avec du texte dans Google Sheets.
- Le critère spécifie quelles cellules avec du texte vous voulez compter.
Comptage des cellules avec du texte dans Google Sheets en utilisant un joker
La formule COUNTIF dans Google Sheets compte les cellules avec un texte spécifique en entrant les textes spécifiés en tant que critère. Si vous utilisez le joker *, cela comptera les cellules avec n’importe quel texte, mais pas les nombres.
=COUNTIF(A1:C10,"*")Voici les étapes que j’ai utilisées dans l’exemple ci-dessus :
- Cliquez sur une cellule vide et tapez : =COUNTIF(
- Sélectionnez la plage de données que vous voulez rechercher.
- Ajoutez une virgule, puis « * ».
- Appuyez sur « Entrée ».
Vous pouvez voir que COUNTA et COUNTIF donnent des résultats différents car la méthode ci-dessus ne compte pas les cellules avec des nombres ; elle ne compte que le texte.
Comptage des cellules avec du texte spécifique
La méthode la plus simple pour compter des textes spécifiques dans Google Sheets utilise la fonction COUNTIF, qui compte les cellules en fonction d’une condition spécifiée. Voici la syntaxe pour compter des textes spécifiques :
=COUNTIF(plage, "texte")Remplacez « plage » par la plage de cellules que vous voulez rechercher et « texte » par le texte spécifique que vous voulez compter.
Voici comment compter des mots spécifiques dans Google Sheets :
- Sélectionnez la cellule où vous voulez mettre votre formule.
- Tapez la formule : =COUNTIF(
- Sélectionnez la plage que vous voulez compter.
- Ajoutez une virgule et tapez la partie de la chaîne que nous voulons compter entre guillemets. Dans notre cas, nous avons utilisé « EXEMPLE ».
- Appuyez sur « Entrée ».
Cela vous donnera le nombre de cellules contenant le texte spécifique.
Voici comment fonctionne la formule COUNTIF ci-dessus :
- Le premier argument de cette formule est la plage où vous avez les données. Dans cet exemple, il s’agit de A2:A13 avec les noms.
- Le deuxième argument est le critère. Cela est utilisé pour vérifier la valeur dans la cellule et si ce critère est rempli, la cellule est comptée.
- Dans cet exemple, j’ai saisi manuellement le nom Mark entre guillemets.
- Si vous avez ce critère dans une cellule, vous pouvez utiliser la référence ici.
La formule ci-dessus effectue un calcul conditionnel en parcourant toutes les cellules de la plage et en comptant les cellules où le texte du critère est présent.
Note : Le texte du critère dans cette formule n’est pas sensible à la casse. Ainsi, le résultat sera le même que vous utilisiez MARK, Mark ou mark.
Dans cet exemple, j’ai utilisé un nom, mais il peut également être appliqué à d’autres types de textes, tels que des identifiants ou des nombres.
Comment compter les cellules qui ne contiennent pas de texte spécifique
Vous pouvez modifier la fonction COUNTIF dans Google Spreadsheets pour compter le nombre de cellules avec du texte qui excluent un texte spécifique. La méthode suivante exclut spécifiquement une chaîne de texte spécifique.
Dans mon exemple, si j’ai l’ensemble de données illustré ci-dessous et que je veux compter toutes les cellules où le nom est différent de Mark, je peux facilement utiliser la fonction COUNTIF.
Voici la formule qui donnera le nombre de cellules où le nom n’est pas Mark :
=COUNTIF(A2:A13,"<>" & "Mark")
Pour savoir comment j’ai fait cela, suivez mon guide étape par étape ci-dessous :
- Sélectionnez la cellule où vous voulez mettre votre formule.
- Tapez la formule : =COUNTIF(
- Sélectionnez la plage que vous voulez compter.
- Ajoutez une virgule et tapez « <> » et le mot que vous voulez exclure du compte.
- Dans notre exemple, c’est Mark.
- Appuyez sur « Entrée ».
- Cela vous donnera le nombre de cellules sans le texte spécifique.
La formule ci-dessus utilise la plage des cellules comme premier argument et le critère utilisé est « <>Mark ». Ici, le signe différent aussi doit être entre guillemets.
Vidéo Tutoriel
Voici mon tutoriel vidéo sur le comptage des cellules contenant des informations spécifiques. Si vous préférez apprendre avec un exemple concret, c’est une bonne ressource.
Comment compter les cellules contenant une partie d’une chaîne
Dans les exemples ci-dessus, nous avons laissé Google Sheets compter le nombre de cellules contenant du texte pour l’intégralité du contenu de la cellule.
Si nous voulons compter si une cellule contient une partie du texte que nous avons spécifiée, dans ce cas, le nom Mark, nous pourrions utiliser Mark à l’intérieur du joker de cette manière : « mark* ».
Voici la formule qui vous donnera le nombre de cellules contenant le mot ‘mark’ :
=COUNTIF(A2:A13,"*mark*")Voici comment :
- Sélectionnez la cellule où vous voulez mettre votre formule.
- Tapez la formule : =COUNTIF(
- Sélectionnez la plage que vous voulez compter.
- Ajoutez une virgule et tapez le mot que nous voulons compter entre guillemets. Entourez-le d’astérisques (*).
- Appuyez sur « Entrée ».
- Cela vous donnera le nombre de cellules avec n’importe quel texte.
Dans la fonction ci-dessus, le critère est encadré par un astérisque (*) de chaque côté.
Le signe d’astérisque (*) est un caractère générique qui peut représenter un nombre quelconque de caractères dans une formule. Cela signifie que lorsque la formule vérifie la condition donnée, il peut y avoir n’importe quel nombre de caractères/mots avant et après le critère.
Si le mot « Mark » (ou tout autre critère que vous utilisez) est présent dans la cellule, cette formule comptera la cellule.
Attention : Lorsque vous utilisez l’astérisque (*) pour compter si une cellule contient du texte dans Google Sheets, il considérera que la condition est remplie dès que le texte du critère est trouvé.
Par exemple, si la cellule contient du texte similaire, comme « Market » ou « Marketing », ceux-ci seront comptés car ils contiennent également le préfixe ‘Mark’, le critère de la fonction.
Si vous souhaitez utiliser la fonction pour compter du texte dans Google Sheets en vérifiant plusieurs critères, vous devez utiliser la fonction COUNTIFS.
On me demande souvent si vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF pour compter les cellules avec des couleurs. Malheureusement, vous ne pouvez pas le faire, car cela nécessite un certain script d’application.
Cependant, si vous avez besoin de plus d’indications à ce sujet, veuillez consulter mon tutoriel sur le filtrage et le comptage des cellules en fonction de la couleur.
Comptage des cellules avec du texte dans Google Sheets en utilisant SUMPRODUCT
Vous pouvez également utiliser SUMPRODUCT pour compter les cellules avec du texte dans Google Sheets. Cette fonction est un substitut utile de la fonction COUNTA lorsque vous ne souhaitez compter que du texte.
Cependant, pour utiliser SUMPRODUCT pour compter les cellules avec du texte, vous devez le combiner avec la fonction LEN. La formule est assez simple, et vous n’avez qu’à entrer la plage comme ceci :
=SUMPRODUCT(-(LEN(plage)>0))Examinons un exemple pour mieux comprendre.
- Cliquez sur une cellule vide et entrez la fonction : =SUMPRODUCT(
- Tapez « LEN » après la parenthèse ouvrante et sélectionnez-le dans les suggestions de formule.
- Sélectionnez la plage que vous voulez compter.
- Fermez la parenthèse et ajoutez >0.
Cette formule renverra le nombre de cellules avec du texte.
Foire aux questions
Comment compter une cellule contenant du texte dans Google Sheets ?
Pour compter une cellule contenant du texte dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF. Voici comment procéder :
- Sélectionnez la cellule où vous voulez afficher le compte.
- Tapez la formule dans la cellule : =COUNTA(
- Sélectionnez la plage de cellules que vous voulez compter. Par exemple, si vous voulez compter toutes les cellules de la colonne A, vous utiliseriez A:A comme plage.
- Appuyez sur « Entrée ».
Comment compter les cellules avec du texte dans une ligne dans Google Sheets ?
Pour compter une cellule avec du texte dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF en suivant les étapes suivantes :
- Sélectionnez la cellule où vous voulez afficher le compte.
- Tapez la formule dans la cellule : =COUNTA(
- Sélectionnez la ligne de cellules que vous voulez compter.
- Appuyez sur « Entrée ».
Comment compter le nombre de cellules avec un texte spécifique ?
Pour compter une cellule avec un texte spécifique dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF. Voici comment procéder :
- Sélectionnez la cellule où vous voulez afficher le compte.
- Tapez la formule dans la cellule : =COUNTIF(
- Sélectionnez la plage de cellules que vous voulez compter.
- Ajoutez une virgule et tapez le texte spécifique entre guillemets.
- Appuyez sur « Entrée ».
Notez que vous n’avez pas besoin d’utiliser une parenthèse fermante à l’étape deux. Lorsque vous appuyez sur entrée, Google Sheets reconnaîtra automatiquement que vous travaillez sur une formule et ajoutera la parenthèse pour vous.
Comment compter les cellules avec la même valeur dans Google Sheets ?
Pour compter une cellule avec la même valeur dans Google Sheets, utilisez la fonction COUNTIF et suivez les étapes suivantes :
- Sélectionnez la cellule où vous voulez afficher le compte.
- Tapez la formule dans la cellule : =COUNTA(
- Sélectionnez la plage de cellules que vous voulez compter. Par exemple, si vous voulez compter toutes les cellules de la colonne A, vous utiliseriez A:A comme plage.
- Appuyez sur « Entrée ».
Puis-je spécifier plusieurs critères lors du comptage des cellules ?
Pour compter les cellules avec plusieurs critères dans Google Sheets ou Excel, utilisez la fonction COUNTIFS. Cela suit le même processus que la fonction COUNT, mais vous permet d’ajouter plusieurs conditions à votre formule.
Les fonctions IFS vous permettent également de choisir des cellules contenant d’autres noms, nombres ou caractères.
Compter les cellules avec du texte dans Google Sheets : Conclusions
Compter les cellules avec du texte dans Google Sheets est facile une fois que vous savez ce que vous faites. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction COUNTA pour compter les cellules avec n’importe quel texte ou la formule COUNTIF pour compter les cellules avec un texte spécifique.
J’espère que vous avez trouvé ce guide sur le comptage des cellules avec du texte dans Google Sheets utile. Si vous avez encore besoin d’aide, veuillez consulter notre cours complet sur Google Sheets et Forms.
Quelle méthode avez-vous préférée ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.
Articles connexes :
- Comment obtenir le nombre de mots dans Google Sheets
- Comment supprimer les doublons dans Google Sheets
- Compter les cellules SI ELLES NE SONT PAS vides (cellules non vides) dans Google Sheets
- Supprimer le premier caractère d’une chaîne dans Google Sheets
- Compter le nombre de caractères dans une cellule dans Google Sheets
- Fonction IFS dans Google Sheets
- Compter les cellules en fonction de la couleur de la cellule dans Google Sheets
