Les diagrammes de Gantt et Google Sheets sont faits l’un pour l’autre. Google Sheets est parfait pour gérer les données de projet, tandis que les diagrammes de Gantt permettent de suivre la progression d’un projet de manière simple et visuelle. De nombreux chefs de projet comptent sur ces deux outils. Avec ces modèles de diagramme de Gantt pour Google Sheets, nous les réunissons !
Il n’est pas difficile de créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets à partir de zéro. Mais il existe tellement de modèles disponibles que vous n’avez vraiment pas besoin de le faire !
Voici dix excellents modèles de diagramme de Gantt pour Google Sheets. Que vous les utilisiez tels quels ou que vous les personnalisiez selon vos préférences, ils rendront la gestion de presque tous les types de projets un jeu d’enfant !
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
Au cas où vous auriez besoin d’un rappel, le système de Gantt utilise un graphique à barres horizontales pour visualiser facilement n’importe quel projet.
Différentes barres représentent différentes tâches. Elles sont disposées selon les dates de début et de fin, vous montrant exactement ce que vous devez accomplir pour que le projet avance.
Peu importe la complexité de votre projet, un diagramme de Gantt vous montre immédiatement le calendrier du projet, son avancement et s’il y a des conflits potentiels. Les chefs de projet les utilisent souvent pour planifier des projets impliquant plusieurs dépendances.
C’est exactement le genre de données pour lesquelles Google Sheets est excellent. C’est pourquoi vous devriez utiliser l’un de ces modèles de diagramme de Gantt !
Modèle de diagramme de Gantt de Smartsheet
Ce modèle de diagramme de Gantt a été créé par Smartsheet, et c’est une vue d’ensemble assez détaillée du cycle de vie du projet, avec des sections pour l’initiation, la planification et le suivi, ainsi que les tâches typiques du projet dans chacune de ces phases. Vous pourrez entrer le propriétaire de chaque tâche, ainsi que les dates de début et de fin.
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Modèle de base de diagramme de Gantt
Ce diagramme de Gantt super simple est une toile vierge à personnaliser ! Tout ce que vous avez à faire, c’est entrer le nom de la tâche, les dates de début et de fin. Ce serait un excellent modèle pour un projet simple sur lequel vous travaillez de manière indépendante.
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Modèle détaillé de diagramme de Gantt
Ce modèle est vide, comme celui ci-dessus, mais les tâches sont divisées en quatre étapes. Vous pouvez choisir comment nommer chaque étape et chaque tâche. C’est un excellent choix pour un projet un peu plus complexe qui ne suit pas le cycle de vie typique.
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Modèle de diagramme de Gantt avec des dépendances
Dans la réalité, très peu de projets se déroulent de manière ordonnée et linéaire. Les responsables sont souvent confrontés à des dépendances, ce qui signifie qu’une tâche doit être terminée ou lancée avant qu’une autre puisse avancer. Si votre projet comporte de nombreuses dépendances, ce modèle vous facilitera la planification.
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Modèle de diagramme de Gantt de projet hebdomadaire
Ce modèle étiquette la chronologie à venir de votre projet par semaines. C’est un bon choix si vous avez des échéances quotidiennes ou hebdomadaires assez précises et que votre projet ne durera pas plus de 32 semaines.
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Modèle de diagramme de Gantt de projet mensuel
Si vous planifiez à long terme, voici votre modèle de diagramme de Gantt. Vous choisirez les semaines de début et de fin, au lieu des dates, et planifierez votre projet pour l’année à venir. Au-delà de ces paramètres, c’est une toile vierge à personnaliser !
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Modèle de gestion de projet Scrum
Découvrez le modèle de diagramme de Gantt pour les adeptes de la méthodologie Agile. Si votre équipe de développement logiciel (ou toute autre équipe) vit et respire les itérations et les rétrospectives, ce modèle est parfait pour vous. Vous n’aurez peut-être même pas besoin de le personnaliser du tout !
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Modèle de diagramme de Gantt pour le développement de logiciels
Utilisez ce modèle pour faire travailler toute votre équipe de développement ensemble de manière transparente. Il est assez détaillé pour que vous puissiez l’utiliser tel quel, avec des sections pour les phases spécifiques du projet liées aux logiciels, comme la mise en œuvre et l’assurance qualité.
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Modèle de gestion des communications
De la rédaction de blog, à une newsletter, en passant par les communiqués de presse réguliers, une excellente stratégie de contenu demande beaucoup de travail. Rendez-le plus facile avec ce modèle, qui inclut des champs pour tout cela ! Il est également entièrement personnalisable, vous pouvez donc l’adapter aux objectifs de communication de votre organisation.
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Modèle de planification d’événements
La planification d’événements comporte de nombreux aspects. Ce modèle de diagramme de Gantt super détaillé compte à rebours à partir de la date de l’événement. Il comprend des champs pour les tâches du projet à réaliser de 8 semaines avant l’événement à juste après. Bien que les descriptions des tâches soient déjà présentes, comme la réservation des réservations et la signature des contrats, vous pouvez également les personnaliser selon vos besoins.
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Modèle de diagramme de Gantt pour les équipes commerciales
La vente concerne les personnes. Avec ce modèle, vous pouvez recentrer votre attention sur elles ! C’est un simple diagramme de Gantt avec des sections pour chaque étape de la transaction, et les dates de projet divisées en trimestres de l’année financière.
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Modèle d’assignation scolaire
Il existe aussi des diagrammes de Gantt pour les étudiants ! Ce modèle utile comprend des champs pour chaque cours que vous suivez, ainsi que de l’espace pour les tâches importantes comme les examens, les travaux de recherche, les quiz et les projets. Organisez-vous, commencez à étudier et ne manquez plus jamais une date limite !
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Modèle de projet de recherche médicale
La neuroscience, la chirurgie cardiaque, les essais de médicaments expérimentaux… ce sont des projets que vous voulez vraiment réussir, ce qui fait des diagrammes de Gantt une excellente option. Ce modèle vous aide à rester au top de chaque phase de la recherche : basique, appliquée et clinique. Il existe des champs prédéfinis pour tous les types d’études différentes, comme les études expérimentales, les études observationnelles et les méta-analyses.
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Mettez en place votre diagramme de Gantt
Avec les modèles de diagramme de Gantt, vous n’aurez plus jamais à gaspiller votre énergie mentale à suivre la progression de votre projet. Les diagrammes de Gantt facilitent la visualisation, vous pouvez donc vous concentrer sur l’accomplissement réel des tâches !
Avec ces modèles, vous pouvez créer des diagrammes de Gantt dans un outil que vous connaissez et aimez déjà : Google Sheets !
FAQ sur les modèles de diagramme de Gantt
Y a-t-il un modèle de diagramme de Gantt dans Excel ?
Absolument ! Microsoft propose toute une gamme de modèles de diagramme de Gantt pour Excel, et vous en trouverez beaucoup dans la liste ci-dessus.
Existe-t-il un modèle de diagramme de Gantt pour Google Sheets ?
Chaque modèle de la liste ci-dessus est entièrement compatible avec Google Sheets. Cela signifie que vous pouvez ouvrir n’importe lequel d’entre eux dans votre Google Sheet et commencer à les utiliser immédiatement.
Peut-on utiliser des diagrammes de Gantt dans Microsoft Word ?
Il s’avère que oui ! En ajoutant un graphique à barres empilées dans Word, vous pouvez créer un diagramme de Gantt directement dans votre traitement de texte préféré. Voici ce que vous devez faire :
- Cliquez sur Insérer, puis sur Graphique.
- Choisissez la catégorie Barre, puis Barre empilée.
- Word générera automatiquement un tableau Excel contenant des données fictives affichées dans votre graphique. Vous pouvez modifier ces données pour représenter les tâches du projet et leurs dépendances.
Quel est le meilleur outil pour utiliser des diagrammes de Gantt ?
Bien que vous puissiez facilement ajouter un diagramme de Gantt à Google Sheets avec l’un des modèles ci-dessus, ce n’est pas vraiment la façon la plus évolutive d’ajouter un diagramme de Gantt à vos projets. Vous n’avez pas nécessairement besoin d’un logiciel dédié aux diagrammes de Gantt, cependant. La plupart des outils de gestion de projet offrent une manière de créer des diagrammes de Gantt directement dans le cadre de votre processus de gestion de projet habituel. Voici quelques exemples d’outils où cela est possible :
- Asana
- ClickUp
- Jira
- monday.com
Maintenant que vous disposez de ces modèles de diagramme de Gantt pour Google Sheets, vous pouvez commencer à les utiliser pour optimiser la gestion de vos projets. N’hésitez pas à personnaliser ces modèles selon vos besoins spécifiques et à les adapter à vos propres processus de travail. Gagnez du temps et de l’efficacité en utilisant ces outils pratiques pour simplifier votre travail de chef de projet. Alors, préparez-vous à faire preuve de créativité et à accomplir des miracles avec ces modèles de diagramme de Gantt gratuits ! Vous ne manquerez plus jamais de visualiser votre projet de manière claire et organisée.
