Dans cet article, nous allons vous montrer comment référencer d’autres feuilles de calcul dans Google Sheets en quelques clics seulement. Nous expliquerons comment référencer des feuilles et des onglets dans le même classeur ainsi que des feuilles dans un autre classeur. Suivez simplement les étapes ci-dessous :
Comment référencer une autre feuille de calcul ou un autre onglet dans le même classeur
Dans l’exemple ci-dessous, nous allons vous montrer comment utiliser des données provenant d’une autre feuille de calcul dans le même classeur.
Pour cet exemple, nous allons extraire des données de la colonne B de « Feuille2 » en les référençant. Nous allons les afficher dans une cellule vide de la colonne D de « Feuille1 ».
- Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher les données
Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez afficher les données. Cliquez simplement sur la cellule pour la mettre en surbrillance.
Dans notre exemple, nous allons afficher les données dans la cellule D3 de « Feuille1 », nous cliquons donc pour mettre en surbrillance cette cellule.
- Saisissez la formule =(NomFeuille!RéfCellule)
Dans la cellule sélectionnée, saisissez la formule suivante :
= (NomFeuille!RéfCellule)
Explication de la formule :
- NomFeuille ! : Le nom de la feuille que vous souhaitez référencer suivi d’un point d’exclamation (!). Le nom de la feuille doit être exactement le même que celui affiché dans Google Sheets. Par exemple, si le nom de la feuille est « Feuille2 », il doit être saisi comme « Feuille2! ».
- RéfCellule : C’est la désignation de la cellule dans la feuille précédemment référencée qui contient les données que vous souhaitez afficher.
Une fois saisie, Google Sheets affichera un aperçu des résultats.
Dans notre exemple, nous voulons référencer les données de la cellule B3 de « Feuille2 », donc notre formule exemple est :
=Feuille2!B3
Les données de cette cellule sont affichées en aperçu, nous pouvons voir qu’il s’agit de « California ».
- Appuyez sur Entrée pour voir les résultats
Une fois la formule saisie, appuyez sur Entrée et les résultats seront affichés dans la cellule.
Dans notre exemple, les données de la cellule B3 de « Feuille2 » ont été affichées dans la cellule de « Feuille1 ».
Pour afficher des données dans d’autres cellules, cliquez sur la cellule où les résultats ont été affichés. Dans le coin inférieur droit de la cellule, vous verrez un carré bleu, cliquez dessus et faites glisser sur les autres cellules pour afficher le reste des données.
Référencer une feuille de calcul d’un autre classeur dans Google Sheets
Nous pouvons référencer une feuille de calcul d’un classeur complètement différent dans Google Sheets en utilisant la fonction IMPORTRANGE.
À des fins de démonstration, des classeurs d’exemple ont été créés. Accédez-y en cliquant sur les liens ci-dessous pour suivre avec nous :
- Classeur1
- Classeur2
Dans cette démonstration, nous allons afficher des données dans une cellule de la colonne E située dans « Feuille1 » de « Classeur1 » en faisant référence à une cellule située dans « Feuille1 » de « Classeur2 ».
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher les données
Cliquez sur une cellule vide où vous souhaitez afficher les données. La cellule sera mise en surbrillance.
Dans notre exemple, nous allons cliquer sur la cellule E3 dans « Classeur1 ».
- Obtenez l’adresse URL de la feuille de calcul à référencer
Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez référencer et copiez l’URL à partir de la barre d’adresse en haut de l’écran.
Dans notre exemple, nous allons ouvrir « Classeur2 » et copier l’URL.
- Saisissez la formule =IMPORTRANGE(« URL », »NomFeuille!RéfCellule »)
Dans la cellule sélectionnée, saisissez la formule suivante :
=IMPORTRANGE(« URL », »NomFeuille!RéfCellule »)
Explication de la formule :
- IMPORTRANGE : C’est la fonction utilisée pour importer des données depuis une autre feuille de calcul dans Google Sheets.
- URL : L’adresse URL de la feuille de calcul dont vous avez besoin pour référencer des données. Il doit être placé entre guillemets ( » « ).
- NomFeuille! : Le nom de la feuille où se trouvent les données dans le classeur à référencer, suivi d’un point d’exclamation (!). Il doit correspondre exactement au nom de la feuille.
- RéfCellule : La référence de la cellule qui contient les données que vous souhaitez afficher et qui se trouve dans le classeur et la feuille indiqués précédemment. Vous pouvez également utiliser une plage de cellules ici si vous souhaitez inclure plusieurs données, par exemple E3:E6.
Dans notre exemple, nous allons référencer la cellule E3 qui se trouve dans « Feuille1 » de « Classeur2 ». Avec ces paramètres, nous saisirons :
=IMPORTRANGE(« https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EYW2byGcmQlFBk-Ayctfn36UwIBmfiRI_fPHsYCtzhU/copy?usp=sharing », »Feuille1!E3« )
- Appuyez sur Entrée et cliquez à nouveau sur la cellule pour autoriser l’accès
Une fois la formule saisie, appuyez sur Entrée. La cellule affichera #REF!. Cliquez à nouveau sur la cellule et un message apparaîtra vous demandant l’autorisation de connecter les classeurs. Cliquez sur « Autoriser l’accès ».
Ceci ne doit être fait qu’une seule fois lors de la première référence à un autre classeur.
- Les données s’afficheront dans la cellule
Les données provenant de l’emplacement référencé seront affichées dans la cellule.
Dans notre exemple, les données de la cellule E3 de « Feuille1 » de « Classeur2 » ont été affichées dans la cellule E3 de « Feuille1 » de « Classeur1 ».
Pour remplir rapidement d’autres cellules, vous pouvez modifier la formule pour inclure une plage de cellules instead of une seule cellule. Pour cela, il suffit de modifier la réfcellule à la fin de la formule.
Dans cet exemple, la formule est :
=IMPORTRANGE(« https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EYW2byGcmQlFBk-Ayctfn36UwIBmfiRI_fPHsYCtzhU/copy?usp=sharing », »Feuille1!E3« )
En modifiant la formule en :
=IMPORTRANGE(« https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EYW2byGcmQlFBk-Ayctfn36UwIBmfiRI_fPHsYCtzhU/copy?usp=sharing », »Feuille1!E3:E6« )
La différence entre les deux formules est que la réfcellule E3:E6 est saisie à la place de E3. On peut voir que l’intervalle de cellules a été importé et rempli au lieu d’une seule cellule.
Nous espérons que cet article vous a aidé et vous a donné une meilleure compréhension de la façon de référencer une autre feuille dans Google Sheets. Vous pourriez également être intéressé par nos articles sur l’utilisation de l’opérateur « Différent de » dans Google Sheets et sur l’ajout d’une référence absolue dans Google Sheets.
Pour optimiser votre flux de travail, nous vous recommandons de lire notre guide sur l’extraction des noms d’une adresse e-mail dans Google Sheets et d’essayer notre logiciel de gestion des dates d’expiration.
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