Cet article vous présentera plusieurs façons de sauter vers une cellule ou une plage spécifique dans Google Sheets.
Lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul ou que vous avez plusieurs tableaux dans la feuille de calcul, il peut être difficile de trouver la cellule ou la plage pertinente en faisant défiler la page.
Il s’agit d’une fonctionnalité de base que vous utilisez dans votre travail avec Google Sheets. Vous naviguez probablement très souvent vers une cellule ou une plage spécifique dans votre rapport ou votre tableau de bord.
Dans cet article, vous découvrirez toutes les différentes façons de sauter vers une cellule ou une plage spécifique dans Google Sheets.
Sauter vers une cellule ou une plage spécifique avec la barre de nom
Vous pouvez utiliser la barre de nom pour naviguer vers une cellule spécifique. Elle vous permet de saisir l’adresse de la cellule ou de la plage dans la barre de nom, puis d’appuyer sur Entrée pour sauter vers cette cellule ou plage spécifique.
Vous pouvez également attribuer un nom à une plage, puis y accéder en saisissant son nom dans la barre de nom. Dans le classeur d’exemple, vous avez une plage nommée « Détails » qui sélectionne la plage « B50:H63 ».
Suivez ces étapes pour utiliser la barre de nom afin de sauter vers une cellule ou une plage spécifique :
- Cliquez dans la barre de nom.
- Saisissez l’adresse de la cellule ou la plage de cellules, puis appuyez sur Entrée.
Google Sheets se déplacera vers la cellule ou la plage spécifiée. Vous pouvez utiliser les exemples suivants pour vous déplacer vers différents types de plages :
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Saisissez une valeur telle que C9:D12 dans la barre de nom pour accéder à une plage spécifique.
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Saisissez une valeur telle que 51:51 dans la barre de nom pour accéder à une ligne spécifique.
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Saisissez une valeur telle que A:A dans la barre de nom pour accéder à une colonne spécifique.
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Saisissez la valeur « Détails » ou sélectionnez « Détails » dans la petite liste déroulante de la barre de nom pour accéder à la plage nommée spécifique.
Sauter vers une cellule ou une plage spécifique avec un lien hypertexte
Vous pouvez également ajouter un lien hypertexte pour accéder directement à une cellule spécifique, une plage, une ligne entière ou une colonne entière.
Cette méthode de lien hypertexte est utile si vous souhaitez ajouter une option conviviale pour naviguer vers une cellule ou une plage spécifique.
Suivez ces étapes pour insérer un lien hypertexte dans Google Sheets :
- Sélectionnez la cellule D15 (ou toute autre cellule où vous souhaitez ajouter un lien hypertexte) et cliquez avec le bouton droit sur la cellule.
- Sélectionnez « Insérer un lien » dans les options.
Vous pouvez également insérer un lien hypertexte en utilisant le raccourci clavier Ctrl + K.
Dans la boîte de dialogue « Insérer un lien » :
- Dans la zone de texte « Texte », saisissez « Détails… » (ou tout autre texte pour décrire la finalité du lien).
- Cliquez sur le bouton « Feuilles et plages nommées ».
- Cliquez sur l’option « Sélectionner une plage de cellules ».
Dans la boîte de dialogue suivante :
- Saisissez ou sélectionnez la référence de la cellule, puis cliquez sur le bouton « OK ».
Maintenant, lorsque vous cliquez sur la cellule, vous serez redirigé vers la cellule ou la plage que vous avez définie à l’étape 6.
💡 Astuce : Vous pouvez créer une table des matières qui répertorie toutes les feuilles de votre classeur, puis y ajouter des liens hypertexte.
Sauter vers une cellule ou une plage spécifique avec la fonction HYPERLINK
Vous pouvez utiliser la fonction HYPERLINK dans Google Sheets pour créer un lien qui vous permet de sauter vers une cellule ou une plage spécifique dans la même feuille ou une autre feuille.
Syntaxe de la fonction HYPERLINK :
= HYPERLINK (url, [label_du_lien])
- L’URL est obligatoire. Il s’agit de l’URL complet du lien ou du texte concaténé de l’ID de la feuille (gid) et de l’adresse de la cellule.
- Le label_du_lien est facultatif et c’est l’étiquette à afficher dans la cellule en tant que lien. La valeur par défaut est l’URL.
La cellule sera vide si le label du lien est une chaîne de caractères vide « », mais le lien sera toujours accessible en cliquant sur la cellule.
Voici comment créer un lien dans la même feuille :
= HYPERLINK ( "#gid=958830340" & "range=A51", "Aller à A51 pour les détails..." )
- Sélectionnez la cellule C17 dans la feuille « HyperlinkFunction ».
- Saisissez la formule ci-dessus dans la cellule C17 en utilisant votre valeur gid et la plage A51.
Veuillez noter que l’opérateur & est utilisé pour concaténer deux chaînes de caractères (gid et plage) pour l’URL dans le premier paramètre d’entrée.
Vous trouverez la valeur gid dans l’URL de la barre d’adresse de votre navigateur. Il s’agit d’une clé unique pour chaque feuille de votre classeur.
Voici comment créer un lien vers une autre feuille :
= HYPERLINK ( "#gid=0" & "range=A51", "Aller à la feuille 1 >> A51 pour les détails" )
- Sélectionnez la cellule C18 dans la feuille « HyperlinkFunction ».
- Saisissez la formule ci-dessus dans la cellule C18 en utilisant votre valeur gid et la plage A51.
Notez que l’opérateur & est utilisé pour concaténer le gid et la plage pour l’URL.
Vous pouvez obtenir la valeur gid de la feuille souhaitée dans la barre d’adresse du navigateur.
Vous pouvez utiliser soit l’URL complet de la barre d’adresse, soit uniquement la valeur gid à la fin. Utiliser uniquement la valeur gid permet de garder la formule courte !
Lorsque vous survolez le lien hypertexte avec la souris, une fenêtre contextuelle apparaît. Vous pouvez cliquer sur le lien pour accéder à l’emplacement lié.
Sauter vers une cellule ou une plage spécifique avec le menu Aide
Dans Google Sheets, vous pouvez utiliser l’option « Aller à la plage » du menu « Aide » pour sauter vers une cellule ou une plage spécifique.
Suivez ces étapes pour utiliser l’option « Aller à la plage » pour sauter vers une cellule ou une plage spécifique :
- Sélectionnez l’option « Aide » dans le menu.
- Cliquez dans la barre de recherche.
Dans la barre de recherche :
- Tapez « Aller à la plage », puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur le premier résultat.
Cela ouvrira une petite zone de saisie qui vous permettra de saisir la plage.
- Saisissez l’adresse de la cellule ou la plage de cellules dans la zone de recherche.
- Appuyez sur Entrée pour sauter vers la cellule ou la plage spécifiée.
Sauter vers une cellule ou une plage spécifique avec un raccourci clavier
Vous pouvez utiliser le raccourci clavier F5 dans Google Sheets pour ouvrir la boîte de recherche « Aller à la plage ».
Si vous essayez d’utiliser F5 sans avoir activé les raccourcis compatibles avec les feuilles de calcul, cela actualisera le navigateur. En effet, il s’agit d’un raccourci clavier réservé au navigateur.
Vous pouvez remplacer ce raccourci et d’autres en activant le mode de compatibilité des raccourcis dans Google Sheets.
- Sélectionnez le menu « Aide » et choisissez l’option « Raccourcis clavier ».
En suivant les étapes ci-dessus, le raccourci clavier F5 ouvrira la boîte de recherche « Aller à la plage ».
Suivez ces étapes pour utiliser le raccourci clavier :
- Appuyez sur F5 pour ouvrir la boîte de recherche « Aller à la plage ».
- Saisissez l’adresse de la cellule ou la plage dans la zone de recherche.
- Appuyez sur Entrée pour accéder à la cellule ou à la plage spécifiée.
Sauter vers une cellule ou une plage spécifique avec une app script
Une autre façon de vous déplacer vers un emplacement spécifique dans vos feuilles de calcul Google est de créer un bouton pour exécuter un script d’application.
Le script d’application permettra alors de déplacer la cellule active vers l’emplacement défini.
Suivez ces étapes pour ajouter un bouton dans Google Sheets :
- Sélectionnez le menu « Insertion ».
- Sélectionnez « Dessin » dans la liste des options.
Cela ouvrira la boîte de dialogue de la toile de dessin où vous pouvez utiliser différents outils de dessin pour créer un bouton personnalisé.
- Sélectionnez l’icône « Forme », puis choisissez « Formes » et sélectionnez « Rectangle » pour ajouter une forme.
- Redimensionnez la forme à la hauteur et à la largeur souhaitées du rectangle et ajoutez le texte de légende « Aller aux détails… ».
- Cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Cela ajoutera un objet de forme qui flotte au-dessus de la grille de vos feuilles de calcul Google.
Vous pouvez maintenant ajouter le script d’application qui s’exécutera à partir de ce bouton.
- Sélectionnez le menu « Extensions ».
- Cliquez sur l’option « Script Apps ».
Ces étapes ouvriront l’éditeur de code du script d’application dans un nouvel onglet de navigateur.
Copiez et collez le script ci-dessus dans l’éditeur de code du script d’application de votre feuille de calcul Google, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Notez que dans cet exemple, le nom de la fonction est jumpToDetails.
Vous pouvez ensuite attribuer le script ci-dessus au bouton « Aller aux détails… » :
- Sélectionnez votre bouton, puis cliquez avec le bouton gauche sur l’icône verticale à trois points dans la forme.
- Sélectionnez « Attribuer un script » dans les options.
Dans le menu de saisie qui apparaît :
- Saisissez le nom de la fonction jumpToDetails, puis cliquez sur le bouton « OK ».
Le script fait référence à la valeur de la cellule D17 et saute vers la cellule ou la plage mentionnée dans cette cellule.
La cellule D17 sert d’entrée pour votre fonction jumpToDetails, similairement à l’option « Aller à la plage » du menu d’entrée. Vous pouvez taper n’importe quelle valeur de cellule ou de plage dans cette cellule et exécuter le script.
Voici quelques exemples de valeurs textuelles pour sauter vers des colonnes, des lignes, des plages ou des plages nommées spécifiques :
- Saisissez A:A dans la cellule D17 pour sélectionner la colonne entière A.
- Saisissez 1:1 dans la cellule D17 pour sélectionner la première ligne entière.
- Saisissez C9:C12 dans la cellule D17 pour sélectionner une plage.
- Saisissez « Détails » dans la cellule D17 pour sauter à la plage nommée « Détails ».
Conclusions
Vous pouvez utiliser la barre de nom, le menu Aide et les raccourcis clavier pour faciliter votre navigation quotidienne dans Google Sheets.
L’ajout de liens hypertexte, que ce soit avec le menu Insertion ou en utilisant la fonction HYPERLINK, peut être une interface conviviale pour vous déplacer dans votre rapport ou votre tableau de bord.
Il est également possible de créer des boutons de navigation personnalisés à l’aide de formes de dessin et de scripts d’application ! Cela vous permet de mettre à jour facilement la cellule ou la plage cible avant l’exécution.
Utilisez-vous l’une de ces astuces pour naviguer dans vos feuilles de calcul Google ? Connaissiez-vous d’autres astuces de navigation de cellules ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous !
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Google Sheets, rendez-vous sur Crawlan.com.
