Comment créer un histogramme dans Google Sheets (Étape par étape)

Les histogrammes sont un moyen incroyablement utile de montrer comment les données se répartissent en groupes dans une plage plus large. Ils trient les données en « blocs » de valeurs étroitement liées au lieu de les trier par valeurs uniques. Les histogrammes sont également très utiles dans le monde des affaires (surtout dans l’industrie des services) et on les retrouve souvent dans les présentations en salle de réunion.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer des histogrammes dans Google Sheets.

Comment créer un histogramme dans Google Sheets

Avant de pouvoir créer un histogramme dans Google Sheets, vous avez besoin de données avec lesquelles travailler. Dans l’exemple suivant, nous utiliserons l’âge de 15 personnes hypothétiques qui ont répondu à une enquête.

Les étapes suivantes expliquent comment créer un histogramme dans Google Sheets :

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser pour remplir l’histogramme, y compris le texte de l’en-tête. Dans notre cas d’exemple, nous avons sélectionné l’en-tête « Âge » et 15 valeurs (voir le rectangle jaune).

2. Ensuite, ouvrez le menu déroulant « Insérer » et sélectionnez « Graphique » dans la liste des options (voir les flèches bleues).

3. Sur l’onglet « Configuration du graphique », sélectionnez le menu déroulant sous « Type de graphique », sauf si Google Sheets a automatiquement sélectionné « Histogramme ».

4. Sélectionnez l’option de graphique d’histogramme dans la liste sous la section « Autres » (voir le rectangle jaune).

5. Félicitations ! Vous avez créé un histogramme. Cependant, vous pouvez personnaliser davantage l’histogramme pour mieux exprimer les points de données.

Remarque – si vous devez accéder au menu Configuration/Personnalisation du graphique, procédez comme suit :

• Cliquez sur le graphique.
• Cliquez sur l’icône du hamburger en haut à droite.
• Sélectionnez l’option « Modifier le graphique » dans le menu déroulant.

Comment personnaliser l’histogramme dans Google Sheets

Google Sheets offre de nombreuses options de personnalisation et de formatage que vous pouvez utiliser pour mieux présenter les informations. Nous allons jeter un coup d’œil global à ce que chaque fonctionnalité de l’éditeur de graphiques fait.

Onglet Configuration

Vous êtes déjà familiarisé avec cet onglet car nous l’avons utilisé pour définir le type de graphique. Certaines options de cet onglet aident à élargir la portée de votre histogramme, tandis que d’autres aident à orienter les données en fonction de la façon d’interpréter les colonnes et les lignes.

• Plage de données : Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez inclure plusieurs colonnes et plusieurs lignes dans votre histogramme. Par exemple, vous pouvez modifier cette valeur en « A1:A16,B1:B16 » pour inclure les lignes 1 à 16 dans les colonnes A et B.
• Série – Ajouter une série : Cette fonctionnalité est également utilisée pour ajouter des colonnes ou des lignes supplémentaires dans l’histogramme. Pour l’utiliser, sélectionnez « Ajouter une série », mettez en surbrillance la série que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur « OK ».

• Basculer les lignes/colonnes : Sélectionnez cette option pour basculer entre l’orientation des données en colonnes et en lignes.
• Utiliser la ligne 1 comme en-têtes : Cela définit la valeur de la ligne supérieure comme en-tête dans la légende du graphique.
• Utiliser la colonne A comme étiquettes : Cela utilise les valeurs de la colonne A comme en-tête et légende du graphique.

Onglet Personnaliser

Il y a de nombreuses options de personnalisation disponibles dans Google Sheets pour personnaliser le graphique d’histogramme. La plupart de ces options sont faciles à comprendre et vous saurez exactement ce qu’elles font lorsque vous les testerez. Je vais également couvrir certaines des options utiles qui peuvent nécessiter quelques explications.

Histogramme

Bien qu’il n’y ait que trois options, la section des options d’histogramme est l’outil le plus puissant de Google Sheets pour le formatage des données.

• Afficher les séparateurs d’éléments (case à cocher) : Cochez cette case pour ajouter une ligne entre chaque élément du graphique. Selon les données, cela peut mieux représenter la distribution.
• Taille des boîtes : Cela vous permet de choisir la plage de valeurs pour chaque boîte. Google Sheets effectue un tri automatique. Vous pouvez définir des plages de 1, 2, 5, 10, 25 et 50 incréments.
• Centile des valeurs aberrantes : Utilisez cette option pour regrouper les valeurs aberrantes avec la boîte pertinente la plus proche.

Quelle est la bonne taille de boîte ?

Choisir le bon nombre et la bonne plage de valeurs pour chaque boîte est une combinaison de science et d’art. Il existe des techniques pour calculer le nombre idéal de boîtes. Cependant, vous pouvez ajuster les boîtes de manière à ce que les données soient fragmentées de la même manière qu’une personne les fragmenterait.

Vous pouvez estimer mathématiquement combien de boîtes utiliser en prenant la racine carrée du nombre de valeurs pour le graphique et en arrondissant vers le haut. Par exemple, si vous avez 10 chiffres, la racine carrée arrondie vers le haut est de 4. Si vous avez 100 chiffres, la racine carrée arrondie vers le haut (dans ce cas précis) est de 10.

Cependant, lorsque vous travaillez avec des plages de nombres qui ont des incréments pertinents (comme les plages de notes, les limites de vitesse et les intervalles de temps), il est préférable de les utiliser à la place.

Il peut être utile d’utiliser la méthode de la racine carrée, puis d’associer les intervalles de boîtes à la mesure commune la plus proche. Regrouper les âges par tranches de 7 ou 11 ans n’aurait pas beaucoup de sens, mais 5, 10 ou 15 ans le feraient.

Vous pouvez également utiliser les plages minimum et maximum de l’axe vertical et horizontal dont nous parlerons plus loin pour affiner l’histogramme.

Titres du graphique et des axes

Ce sous-menu est utile pour ajuster la façon dont le titre du graphique, le sous-titre du graphique, le titre de l’axe horizontal et le titre de l’axe vertical s’affichent. Vous pouvez régler les paramètres suivants pour chacun d’eux :

• Texte : Le texte affiché pour la fonctionnalité sélectionnée. Par exemple, le titre du graphique pourrait être « Histogramme de l’âge » ou « Histogramme de l’âge des répondants ».
• Police : Sélectionnez la police de caractères.
• Taille de police : Choisissez la taille du texte.
• Format : Paramètres de mise en gras, d’italique et d’alignement.
• Couleur du texte : Choisissez la couleur du texte.

Séries

Cet onglet vous permet de choisir la couleur de la barre pour chaque série de votre histogramme. C’est particulièrement utile si vous avez un histogramme comparant plusieurs séries.

Pour ajuster la couleur de la série, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la série que vous souhaitez ajuster dans le menu déroulant principal (flèche noire supérieure).
2. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez attribuer à la série dans le menu déroulant « Couleur » (flèche noire inférieure).

Légende

Le sous-menu « Légende » vous permet d’apporter des ajustements à la légende du graphique. Les options permettent les ajustements suivants :

• Position : Déplace la légende vers le haut, le bas, la gauche ou la droite par rapport au graphique. Sélectionnez « Aucun » pour supprimer la légende ou « À l’intérieur » pour déplacer la légende sur le dessus du graphique.
• Police de la légende : Modifie la police d’affichage de la légende.
• Taille de police de la légende : Ajuste la taille de police de la légende.
• Format de la légende : Met en gras ou en italique la légende avec ces options.
• Couleur du texte : Définit la couleur du texte de la légende.

Axe horizontal et Axe vertical

Ces deux sections d’options servent au même objectif, mais pour l’axe horizontal et l’axe vertical respectivement. Ces options vous permettent d’ajuster la plage du graphique, ce qui peut fournir un contexte important à un histogramme. De plus, elles vous permettent de modifier l’apparence des informations sur les axes.

Min et Max (Définir la plage) : Il s’agit d’options très utiles pour ajouter du contexte à un graphique. Vous pouvez choisir à la fois la plus basse (min) et la plus haute (max) valeur représentée dans l’histogramme.

Dans notre exemple de données, Google Sheets fragmente les groupes d’âge d’une manière qui ne correspond pas à la façon dont les gens regroupent les âges. La fragmentation par défaut ressemble à ceci :

La plage de données va de 18 à 65. Google Sheets a automatiquement divisé les données en tranches de 15 à 26, 36 à 37, 37 à 48, 48 à 59 et 59 à 70 en tant que tranches par défaut.

Il est peu probable que quelqu’un choisisse de regrouper les personnes selon ces groupes d’âge s’il en avait l’occasion.

Reprenons les choses et ajustons la taille de la boîte à un intervalle qui a du sens pour une personne dans le sous-menu de l’histogramme. En changeant la « Taille des boîtes » à 10, nous divisons les groupes d’âge en décennies.

Nous pouvons donc utiliser « Min » et « Max » pour représenter les groupes d’âge par décennies, en commençant par 0. Dans cet exemple, nous avons défini la valeur « Min » à 10 et la valeur « Max » à 70.

Maintenant, nous affichons les données de l’histogramme de manière cohérente pour une personne regardant les données. Nous pouvons choisir de diviser les données en différentes tranches d’âge comme 5, 15 ou 20 en fonction de la situation.

Les autres options concernent la mise en forme du texte de l’axe :

• Police de l’étiquette : Change la police de l’axe.
• Taille de police de l’étiquette : Fixe la taille du texte.
• Format d’étiquette : Gras ou mise en italique du texte.
• Couleur du texte : Change la couleur du texte.
• Inclinaison des étiquettes : Affiche les étiquettes de l’axe avec un angle. Cela peut faciliter la lecture d’un graphique encombré.

Cet exemple montre l’axe horizontal avec une taille de police 18 Arial en gras, en italique et incliné de 30 degrés :

Voilà comment créer un histogramme dans Google Sheets et personnaliser son affichage. N’oubliez pas que le contexte est extrêmement important lors de l’interprétation d’un histogramme.

Bien que Google Sheets fasse un bon travail de formatage d’un histogramme, une petite personnalisation peut faire toute la différence.

C’est ainsi que vous pouvez créer un graphique d’histogramme dans Google Sheets et utiliser les différentes options de personnalisation pour le rendre à votre image.