Comment protéger des cellules dans Google Sheets

Google Sheets est un outil puissant de feuilles de calcul que de nombreuses personnes utilisent quotidiennement. Bien que le programme puisse être similaire à Microsoft Excel, il offre également certains avantages distincts.

L’un de ces avantages est la possibilité de partager vos feuilles de calcul avec d’autres personnes. Cela vous permet de collaborer avec vos équipes, vos employés et vos superviseurs, mais cela peut également entraîner certains problèmes potentiels.

Si vous avez passé des heures à développer votre feuille de calcul, vous ne voudrez certainement pas que n’importe qui édite les cellules, que ce soit intentionnellement ou accidentellement. Prenez quelques minutes pour verrouiller vos cellules afin de les protéger contre toute modification, en vous assurant ainsi que votre document est en sécurité même si vous le partagez avec d’autres personnes.

Comment verrouiller des cellules dans Google Sheets étape par étape (+donner la permission de modification à certains utilisateurs) :

1. Pour protéger votre document, ouvrez votre feuille et identifiez les cellules que vous souhaitez verrouiller. Vous pouvez verrouiller certaines cellules tout en permettant aux collaborateurs de faire des modifications sur d’autres. Commencez par identifier et sélectionner les cellules que vous souhaitez verrouiller.

2. Ouvrez le menu Données en haut du document, puis sélectionnez Feuilles et plages protégées dans le menu déroulant. Cela ouvrira un volet Feuilles et plages protégées sur le côté droit de votre document.

3. Dans le volet Feuilles et plages protégées, saisissez une description des actions que vous interdisez dans les cellules protégées, par exemple « Aucune modification » ou « Aucune édition ». Ensuite, cliquez sur le bouton Définir les autorisations pour personnaliser les autorisations de la plage de cellules mise en surbrillance.

4. Ensuite, décidez qui doit avoir la permission de modifier ces cellules sélectionnées. Cliquez sur l’option Restreindre qui peut modifier cette plage. Vous pouvez choisir Seulement vous dans le menu déroulant, et personne d’autre ne pourra modifier ces cellules. Si vous souhaitez que quelques personnes sélectionnées puissent quand même apporter des modifications à ces cellules, choisissez Personnalisé dans le menu déroulant.

5. Par défaut, tout collaborateur du document ayant les autorisations de modification pourra modifier toutes les cellules, y compris celles que vous avez sélectionnées. Vous verrez une liste de toutes les personnes autorisées à modifier le document. Désélectionnez toute personne qui ne devrait pas avoir la permission de modifier les cellules que vous avez mises en surbrillance. Enfin, cliquez sur Terminer.

6. Si quelqu’un sans autorisations de modification spéciales tente de modifier ces cellules protégées, il recevra un message d’avertissement indiquant que la cellule est protégée. Il devra vous contacter pour obtenir la permission de modifier les cellules verrouillées.

Comment verrouiller une feuille entière dans Google Sheets

La protection de certaines cellules peut être utile si vous souhaitez permettre à d’autres personnes de modifier d’autres parties d’une feuille. Cependant, si vous souhaitez protéger une feuille entière, vous pouvez empêcher toute modification de n’importe quelle partie. Vous pouvez choisir de vous donner uniquement des autorisations de modification, ou vous pouvez donner à des personnes spécifiques la possibilité de faire des modifications.

1. Pour commencer, ouvrez la feuille que vous souhaitez protéger.

2. Faites un clic droit sur l’onglet de la feuille que vous allez protéger. Ce processus s’applique uniquement à un onglet à la fois, vous devrez donc le répéter pour tous les autres onglets que vous souhaitez protéger.

3. Cliquez sur l’option Protéger la feuille. Cela ouvrira un volet Feuilles et plages protégées sur le côté droit de la feuille.

4. Dans le volet Feuilles et plages protégées, saisissez une description de ce que vous faites, par exemple « Protection des feuilles contre toute modification ».

5. Vérifiez que le nom de la feuille dans le deuxième champ correspond au nom de la feuille que vous souhaitez protéger.

6. Cliquez sur le bouton Définir les autorisations.

7. Sélectionnez Restreindre qui peut modifier cette plage.

8. Dans le menu déroulant, choisissez Seulement vous si vous souhaitez être le seul à pouvoir modifier la feuille. Si vous souhaitez donner à certaines personnes la possibilité de faire des modifications, choisissez l’option Personnalisé du menu déroulant. Désélectionnez tous les collaborateurs auxquels vous ne souhaitez pas donner des autorisations de modification.

9. Cliquez sur Terminer.

Tirer le meilleur parti de Google Sheets

Google Sheets est un outil puissant pour toute entreprise, et lorsque vous savez comment utiliser des fonctions telles que les plages et les cellules protégées, vous pouvez rendre cet outil encore plus performant pour votre entreprise.

Si vous travaillez fréquemment avec des feuilles de calcul, il est peut-être temps de passer à un logiciel de feuilles de calcul et de base de données plus avancé. Des options comme Jotform Tables permettent une collaboration transparente, et vous pouvez importer des fichiers CSV ou Excel directement pour vous aider à démarrer rapidement. Jotform Tables est également équipé de modèles tels que des feuilles de budget et des calendriers pour vous faire gagner encore plus de temps.

Quels que soient les programmes et les logiciels que votre entreprise utilise, les feuilles de calcul sont sûrement un élément clé. Lorsque vous comprenez leur fonctionnalité et leurs caractéristiques, vous tirerez le meilleur parti de ces outils et rendrez votre entreprise plus efficace.

Photo par Vojtech Okenka de Pexels