Dans cet article, nous allons vous montrer comment appliquer une mise en forme conditionnelle à une case à cocher et comment nous pouvons utiliser cela pour créer des données plus conviviales et réactives.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les informations générales concernant la mise en forme conditionnelle, consultez notre article ici: Mise en forme conditionnelle dans Google Sheets.
Quand devriez-vous utiliser la mise en forme conditionnelle avec les cases à cocher?
La mise en forme conditionnelle est un excellent moyen de rendre les cases à cocher plus faciles à comprendre. Par exemple, les données peuvent être affichées en vert lorsqu’une case à cocher est cochée et en rouge lorsqu’elle est décochée.
Comment utiliser la mise en forme conditionnelle sur une cellule de case à cocher
Pour les exemples de cet article, une feuille d’exemple a été créée, suivez en cliquant ici pour accéder à la feuille d’exemple.
Exemple
Étape 1: Sélectionnez la plage de cellules de case à cocher
Sélectionnez la plage de cellules de case à cocher à inclure dans la mise en forme conditionnelle.
Étape 2: Sélectionnez Format > Mise en forme conditionnelle
Avec la plage mise en évidence dans la barre d’outils supérieure, sélectionnez Format, puis sélectionnez Mise en forme conditionnelle dans le menu Format.
Étape 3: Modifiez les règles de mise en forme
Vous verrez maintenant un menu contextuel apparaître sur le côté droit intitulé Règles de mise en forme conditionnelle.
Dans les Règles de mise en forme, sélectionnez le menu déroulant intitulé « Mettre en forme les cellules si … » et assurez-vous de le changer de « N’est pas vide » à « Le texte est exactement« . Cela affichera une nouvelle zone de valeur sous ce menu. Entrez TRUE. Lorsque l’état d’une cellule de case à cocher est cochée, la valeur de la cellule est définie sur TRUE et sur FALSE si elle n’est pas cochée. Nous pouvons utiliser ces paramètres.
Ensuite, changez la couleur de remplissage de la cellule selon votre choix en utilisant l’outil de remplissage de couleur dans les options de style de formatage. Vous pouvez également changer le texte en différentes options, notamment en gras, en italique, souligné, barré ou en couleur du texte.
Pour cet exemple, nous choisirons le remplissage de couleur de la cellule en vert.
Étape 4: Sélectionnez Terminé pour voir les résultats
Sélectionnez Terminé dans les règles de mise en forme conditionnelle, cela appliquera désormais vos spécifications choisies.
Comment utiliser la mise en forme conditionnelle avec des cases à cocher dans Google Sheets?
Exemple: Créer une liste de tâches
Dans cet exemple, nous allons créer une liste de tâches réactive.
Étape 1: Sélectionnez la plage de données
Sélectionnez la plage de données à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle. Dans notre exemple, nous sélectionnerons les cellules des éléments, mais nous pouvons inclure la ligne entière en mettant en surbrillance les deux colonnes à cette étape.
Étape 2: Sélectionnez Format > Mise en forme conditionnelle
Dans la barre d’outils principale, sélectionnez Format, puis Mise en forme conditionnelle.
Étape 3: Définir les règles de mise en forme sur « Formule personnalisée »
Un menu apparaîtra alors à droite intitulé Règles de mise en forme conditionnelle, sélectionnez le menu déroulant sous l’étiquette « Mettre en forme les cellules si … » dans les règles de formatage. En bas du menu déroulant, vous verrez l’option « Formule personnalisée est« . Cliquez sur cette option.
Étape 4: Entrez la formule personnalisée et le style de formatage
Lorsque la formule personnalisée est sélectionnée, une nouvelle boîte de saisie apparaîtra en dessous, vous invitant à saisir une valeur ou une formule, entrez la formule:
=$ suivi de la première cellule de case à cocher. Cela s’appliquera aux autres cellules de la colonne.
Pour notre exemple, ce sera =$G4.
Ensuite, nous pouvons formater le style du texte. Nous appliquerons le format Barré à notre texte.
Étape 5: Sélectionnez Terminé pour voir vos résultats
Sélectionnez Terminé, vous pouvez maintenant tester les résultats et constater que lorsque l’état de la case à cocher est cochée, la cellule de l’élément se remplit en vert et le texte est barré.
Conclusion et feuille d’exemple
Dans cet article, nous avons présenté différentes façons d’appliquer des mises en forme conditionnelles aux cases à cocher pour rendre les feuilles de calcul plus dynamiques et réactives.
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