Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, il peut être nécessaire d’insérer des lignes dans votre feuille de calcul. Ajouter une seule ligne est assez simple, mais que faire si vous souhaitez ajouter plusieurs lignes à la fois ?
Découvrez comment insérer plusieurs lignes dans Google Sheets ci-dessous.
Insérer plusieurs lignes dans Google Sheets à partir d’autres applications ou sources de données
Vous copiez toujours manuellement les données de Salesforce, HubSpot, Notion ou des sites web tels que LinkedIn ou Crunchbase ?
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Insérer une seule ligne dans Google Sheets en utilisant le menu
Voici comment insérer une seule ligne dans Google Sheets sans utiliser de raccourci :
- Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets.
- Cliquez sur le numéro de la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer votre nouvelle ligne. Cela sélectionnera toute la ligne.
- Cliquez sur « Insérer > Lignes > Insérer 1 ligne au-dessus ». Vous pouvez également choisir d’insérer 1 ligne en dessous.
- Vous pouvez également faire un clic droit dans la ligne sélectionnée et cliquer sur « Insérer 1 ligne au-dessus ».
- La nouvelle ligne sera insérée.
- Vous pouvez également insérer une nouvelle ligne en dessous d’une ligne spécifique en choisissant l’option « Insérer 1 ligne en dessous ».
Insérer une seule ligne dans Google Sheets avec des raccourcis clavier
Méthode 1 : Insérer une ligne avec des raccourcis clavier
- Appuyez sur « Maj » puis sur « Espace » pour sélectionner toute la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer des lignes supplémentaires.
- Tout en maintenant la touche « Maj » enfoncée, appuyez sur « ↓ » une fois de moins que le nombre de lignes que vous souhaitez insérer. Par exemple, si vous souhaitez ajouter 5 lignes supplémentaires, vous devrez appuyer sur « ↓ » quatre fois.
- Appuyez sur « Ctrl » + « Alt » + « = » (pour Windows) ou sur « ⌘ » + « Option » + « = » (pour Mac).
Méthode 2 : Insérer une ligne avec des raccourcis clavier
- Sélectionnez autant de cellules dans une colonne que le nombre de lignes que vous souhaitez insérer.
- Appuyez sur « Alt » + « Shift » + « I » ensemble, puis sur « R » (pour Windows) ou sur « Ctrl » + « Option » + « I », puis sur « R » (pour Mac) pour insérer des lignes au-dessus des cellules.
- Appuyez sur « Alt » + « Shift » + « I » ensemble, puis sur « W » (pour Windows), ou sur « Ctrl » + « Option » + « I », puis sur « B » (pour Mac) pour insérer des lignes en dessous des cellules.
Si vous utilisez Google Chrome, vous n’avez besoin d’appuyer que sur « Alt » + « I », sans « Shift », à cette étape.
Insérer plusieurs lignes dans Google Sheets en utilisant le menu d’insertion
En utilisant la méthode ci-dessus, vous pouvez ajouter autant de lignes que vous le souhaitez, mais une seule à la fois. Cependant, il existe plusieurs façons d’ajouter plusieurs lignes consécutives à la fois.
Pour insérer plusieurs lignes à l’aide du menu d’insertion :
- Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets.
- Cliquez et maintenez le numéro de la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer plusieurs lignes. Cela sélectionnera toute la ligne.
- Pour insérer plusieurs lignes, sélectionnez d’abord le nombre de lignes que vous souhaitez insérer en faisant glisser vers le bas sur les numéros de ligne supplémentaires en dessous de la première ligne. Par exemple, si vous souhaitez insérer 5 lignes, sélectionnez la première ligne et les 4 lignes suivantes, ce qui fait un total de 5 lignes.
- Cliquez sur « Insérer ».
- Passez sur « Lignes », puis cliquez sur « Insérer ‘X’ lignes au-dessus ». La valeur de « X » correspondra au nombre de lignes que vous avez sélectionné à l’étape 2.
- Les lignes seront insérées.
- Pour insérer plusieurs lignes en dessous d’une ligne spécifique, choisissez l’option « Insérer ‘X’ lignes en dessous ».
Insérer plusieurs lignes en faisant un clic droit
Vous pouvez également insérer plusieurs lignes en faisant un clic droit sur une ligne sélectionnée. C’est similaire à la méthode précédente, mais les étapes sont légèrement différentes.
Pour insérer plusieurs lignes dans Google Sheets en faisant un clic droit :
- Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets.
- Cliquez et maintenez le numéro de la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer plusieurs lignes. Cela sélectionnera toute la ligne.
- Sans relâcher, faites glisser vers le bas sur les numéros de ligne supplémentaires jusqu’à ce que vous ayez sélectionné le même nombre de lignes que vous souhaitez insérer. Si vous souhaitez insérer cinq lignes, par exemple, sélectionnez votre première ligne et les quatre suivantes.
- Faites un clic droit n’importe où dans les lignes sélectionnées.
- Cliquez sur « Insérer ‘X’ lignes au-dessus ». Remplacez ‘X’ par le nombre de lignes sélectionnées à l’étape 2.
- Les lignes seront insérées.
- Vous pouvez également insérer plusieurs lignes en dessous d’une ligne spécifique en choisissant l’option « Insérer ‘X’ lignes en dessous ».
Insérer plusieurs lignes dans Google Sheets en utilisant des raccourcis clavier
La touche F4 est un raccourci permettant de répéter votre dernière action, comme l’insertion d’une nouvelle ligne au-dessus de votre ligne sélectionnée. Ce raccourci vous permet d’ajouter rapidement plusieurs lignes à des lignes non contiguës.
- Pour insérer une ligne au-dessus de la quatrième ligne, cliquez sur l’en-tête de la quatrième ligne, puis sélectionnez « Insérer » dans l’onglet du menu.
- Pour insérer instantanément une nouvelle ligne au-dessus des lignes sept et neuf, cliquez sur chaque ligne et appuyez sur la touche F4.
Vous pouvez utiliser la même combinaison de touches (F4) sur un Mac pour insérer de nouvelles lignes. Il s’agit d’un moyen rapide d’insérer plusieurs lignes dans des lignes non contiguës à l’aide d’un raccourci clavier. C’est beaucoup plus rapide que de sélectionner manuellement chaque ligne et d’en ajouter de nouvelles au-dessus.
Insérer plusieurs lignes au bas de Google Sheets
Par défaut, une feuille de calcul Google Sheets comporte 1 000 lignes. Si vous avez besoin de lignes supplémentaires, vous pouvez les ajouter rapidement en bas de votre feuille en suivant les étapes suivantes :
- Appuyez sur « Ctrl + Flèche vers le bas » sur Windows ou sur « Cmd + Flèche vers le bas » sur un Mac pour vous rendre à la dernière ligne de votre feuille.
- Appuyez une fois de plus sur la touche « Flèche vers le bas » pour voir l’option d’ajouter plus de lignes.
- Entrez une valeur pour le nombre de lignes que vous souhaitez ajouter en bas de la feuille. Vous pouvez choisir d’ajouter entre 1 et 5 000 000 de lignes, mais le nombre total de cellules ne peut pas dépasser 10 000 000.
- Cliquez sur « Ajouter ».
- Les lignes supplémentaires sont instantanément ajoutées à votre feuille. Pour revenir à la dernière cellule contenant des données, utilisez le raccourci clavier « Ctrl + Flèche vers le haut » sur Windows ou « Cmd + Flèche vers le haut » sur un Mac.
Insérer plusieurs lignes dans Google Sheets en utilisant une macro
Si vous souhaitez être plus technique avec les macros, Google Sheets vous permet d’enregistrer et de répéter un ensemble plus large d’actions.
Voici comment utiliser les macros pour insérer plusieurs lignes dans Google Sheets :
- Allez dans le menu « Extensions » de Google Sheets et sélectionnez « Macros » > « Enregistrer une macro ».
- Une boîte de dialogue apparaîtra à l’écran pour indiquer que vous enregistrez une nouvelle macro.
- Si vous ajoutez des lignes, les macros enregistreront l’action. Par exemple, si vous ajoutez cinq lignes au-dessus de la neuvième ligne et cliquez sur « Enregistrer » dans la boîte de dialogue, les macros enregistreront cette action.
- Donnez un nom à votre enregistrement. Vous pouvez également créer un raccourci pour votre action enregistrée en lui attribuant un numéro. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.
- Pour lancer votre macro, allez dans le menu supérieur « Extensions ». Passez sur « Macros » dans la liste déroulante et sélectionnez l’action enregistrée que vous souhaitez exécuter.
- Cliquez sur « Continuer » et suivez les instructions pour autoriser le script de la macro.
Une fois que vous avez autorisé le script, revenez à l’onglet « Extensions » du menu et sélectionnez la macro pour l’exécuter. Une fois que le script est terminé, vous recevrez une notification indiquant « Script terminé », ce qui signifie que la macro a terminé les actions enregistrées.
Dans cet exemple particulier, cinq lignes supplémentaires ont été ajoutées à la feuille de calcul. L’utilisation de macros peut simplifier le processus d’ajout de plusieurs lignes en masse.
Comment couper plusieurs lignes dans Google Sheets avec le menu ?
Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer plusieurs lignes dans Google Sheets :
- Sélectionnez la ligne supérieure de la plage de lignes que vous souhaitez supprimer en cliquant sur son numéro de ligne (par exemple, 8).
- Tout en maintenant la touche « Shift » enfoncée, cliquez sur le numéro de ligne inférieur (par exemple, 11) dans la plage.
- Faites un clic droit sur les lignes sélectionnées et sélectionnez « Supprimer les lignes X-Y » (par exemple, Supprimer les lignes 8-11).
Comment couper plusieurs lignes dans Google Sheets avec les raccourcis ?
Méthode 1 : Couper plusieurs lignes dans Google Sheets avec les raccourcis
- Appuyez sur « Shift » puis sur « Espace » pour sélectionner la ligne supérieure ou inférieure des lignes que vous souhaitez supprimer.
- Tout en maintenant la touche « Shift » enfoncée, appuyez sur « ↑ » ou sur « ↓ » et sélectionnez toutes les lignes que vous souhaitez supprimer (nous supposons qu’elles sont adjacentes).
- Appuyez sur « Ctrl » + « Alt » + « – » (pour Windows) ou sur « ⌘ » + « Option » + « – » (pour Mac).
Méthode 2 : Couper plusieurs lignes dans Google Sheets avec les raccourcis
- Sélectionnez au moins une cellule dans chaque ligne de la plage que vous souhaitez supprimer (par exemple, de la cellule C3 à la cellule C8 si vous souhaitez supprimer les lignes 3 à 8).
- Appuyez sur « Alt » + « Shift » + « E » puis sur « D » (pour Windows) ou sur « Ctrl » + « Option » + « E », puis sur « D » (pour Mac).
- Sélectionnez « Supprimer les lignes X-Y ».
Si vous utilisez Google Chrome, vous n’avez besoin d’appuyer que sur « Alt » + « E » puis sur « D » (pour Windows) ou sur « Ctrl » + « E », puis sur « D » (pour Mac).
Comment supprimer et effacer plusieurs lignes dans Google Sheets
Voici comment supprimer plusieurs lignes efficacement :
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez supprimer.
- Ensuite, faites un clic droit et cliquez sur « Supprimer ».
Par exemple, pour supprimer dix lignes vides (de neuf à dix-huit), consultez le tableau ci-dessous.
- Pour supprimer les lignes sélectionnées, faites un clic droit dessus et choisissez « Supprimer les lignes 9-18 ».
- Si vous ne souhaitez supprimer que les valeurs ou le contenu de vos lignes sans les supprimer, sélectionnez « Effacer les lignes 9 – 18 ».
Résumé
En conclusion, l’insertion de plusieurs lignes dans Google Sheets peut être effectuée de plusieurs manières, que ce soit en utilisant le menu, les raccourcis clavier ou les macros. Que vous ayez besoin d’insérer seulement quelques lignes ou des centaines, ces méthodes vous aideront à gérer efficacement vos données. De plus, vous pouvez rationaliser le processus d’ajout de données à votre feuille de calcul en utilisant un outil comme Bardeen.ai pour importer automatiquement des données à partir de différentes sources. Avec ces astuces et ces astuces, vous pourrez travailler de manière plus efficace et plus efficace dans Google Sheets.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’automatisation et l’intégration de Google Sheets, consultez nos autres articles sur l’utilisation de GPT et de l’IA dans Google Sheets, les astuces et astuces de Google Sheets, et les meilleurs modules complémentaires Google Sheets.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Google Sheets et d’autres outils de productivité, rendez-vous sur notre site Web Crawlan.com.
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