Vous avez besoin d’ajouter une date à votre feuille de calcul ? Cet article vous montrera comment insérer une valeur de date dans Google Sheets.
Les dates sont l’un des types de données les plus courants car elles vous aident à suivre le temps. C’est pourquoi vous trouverez une colonne pour les dates dans presque tous les ensembles de données que vous rencontrez.
Lorsque vous souhaitez ajouter une colonne de dates ou insérer des dates dans un ensemble de données, vous pouvez suivre plusieurs méthodes.
Cet article vous guidera à travers les trois méthodes suivantes pour accomplir cette tâche.
Insérer une Date Manuellement avec le Formatage
La façon la plus simple d’insérer une date est de simplement écrire la date dans une cellule vide.
Lorsque vous écrivez la date, assurez-vous de respecter le format de date spécifié dans les paramètres régionaux de votre feuille de calcul, sinon la feuille de calcul ne reconnaîtra pas l’élément comme une date.
Les dates ont généralement trois styles de formatage populaires dans lesquels elles sont écrites.
- JJ/MM/AAAA comme le 31 octobre 1990.
- MM/JJ/AAAA comme le 31 octobre 1990.
- AAAA/MM/JJ comme le 31 décembre 1990.
Le type de formatage que vous devez utiliser lorsque vous écrivez une date dépend des paramètres régionaux de votre feuille de calcul.
Vous pouvez modifier les paramètres régionaux de votre feuille de calcul à partir de l’option « Paramètres » dans le menu « Fichier ».
Vous pouvez modifier les paramètres régionaux et le fuseau horaire à l’aide des menus déroulants. Lorsque vous apportez une modification, vous devrez cliquer sur l’option « Enregistrer et recharger ».
Lorsque vous utilisez les paramètres régionaux américains, les formats de date acceptés sont MM-JJ-AAAA et AAAA-MM-JJ. Cela s’applique que vous écriviez la date en mots ou en chiffres.
Si vous écrivez la date en mots, la feuille de calcul la convertira automatiquement au format accepté.
Mais lorsque vous l’écrivez en chiffres, la feuille de calcul ne la reconnaîtra pas comme une date, comme le montre l’image ci-dessus.
Insérer une Date avec la Validation des Données
Une autre façon d’insérer une date est d’utiliser la validation des données.
Avec la validation des données, vous pouvez contrôler strictement le type de données qui entre dans une cellule. Vous pouvez spécifier si une cellule n’accepte qu’un type de données textuelles, numériques ou une date.
Vous pouvez également le configurer pour refuser les saisies qui ne suivent pas les contrôles déjà configurés.
La validation des données vous aide essentiellement à réduire les erreurs de saisie de données afin de maintenir l’intégrité de vos données.
Dans ce cas, vous configurerez la validation des données sur la colonne des dates et il vous suffira de double-cliquer sur une cellule de la colonne pour sélectionner une date.
Accédez au menu « Données » et sélectionnez « Validation des données ».
Suivez ces étapes dans la boîte de dialogue de « Validation des données ».
- Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la validation dans la section « Plage de cellules ».
- Sélectionnez « Date » dans le premier menu déroulant et « est une date valide » dans le deuxième menu déroulant dans la section « Critères ».
- Sélectionnez l’option « Rejeter l’entrée » dans la section « Données non valides ». C’est là que vous choisissez ce qui se passe avec les données qui ne respectent pas les critères définis.
- Cochez l’option « Aspect » et ajoutez du texte à l’entrée comme « Entrez une date valide ». C’est ce qui s’affichera lorsque des données non valides sont saisies.
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Maintenant, il vous suffit de double-cliquer sur les cellules de la colonne des dates et un calendrier apparaît où vous pouvez sélectionner la date que vous souhaitez utiliser.
Insérer une Date avec la Fonction DATE
La dernière méthode qui sera discutée est la fonction DATE.
Cela est très utile notamment lorsque vous avez les composants de la date dans des colonnes individuelles et que vous souhaitez les regrouper en une seule valeur de date.
= DATE ( année, mois, jour )La fonction DATE combine l’année, le mois et le jour en une seule valeur de date.
- année est la valeur de l’année de la date que vous voulez retourner.
- mois est la valeur du mois de la date que vous voulez retourner.
- jour est la valeur du jour de la date que vous voulez retourner.
= DATE ( B3, C3, D3 )La formule ci-dessus combine les colonnes « Année », « Mois » et « Jour » et renvoie la date correspondante !
Conclusions
Que vous souhaitiez créer une colonne de dates ou compléter une date manquante, ces méthodes peuvent vous aider facilement à accomplir cette tâche.
Vous pouvez choisir d’entrer manuellement la date lorsque seulement quelques dates manquent ou utiliser la validation des données lorsque vous souhaitez créer une colonne de dates dans un nouvel ensemble de données.
Dans le cas où votre ensemble de données a déjà les composants jour, mois et année, la fonction DATE peut facilement vous aider à les regrouper dans une seule colonne.
Avez-vous d’autres méthodes pour insérer des dates que vous utilisez ? Faites-le nous savoir dans les commentaires !
