Dans cet article, vous allez découvrir toutes les différentes façons d’insérer un saut de ligne dans les données d’une cellule sur Google Sheets. Les cellules peuvent contenir de nombreux caractères. Cependant, lorsque le nombre de caractères augmente, ils peuvent être masqués ou empiéter sur les cellules adjacentes. Avoir une vue claire du contenu d’une cellule est essentiel, mais agrandir la largeur ou la hauteur de la cellule peut ne pas suffire.
Parfois, la solution la plus efficace pour rendre le contenu de la cellule visible, bien organisé et afficher l’intégralité de votre feuille de calcul à l’écran est d’insérer un saut de ligne. Voici cinq méthodes pour le faire :
Insérer un saut de ligne dans l’application mobile Android ou iOS
Cette astuce est pratique lorsque vous travaillez sur votre téléphone. Insérer un saut de ligne depuis votre téléphone est facile. Il vous suffit de repérer l’endroit où vous souhaitez insérer le saut de ligne et d’appuyer sur la touche « Enter » de votre clavier. Vous obtiendrez le même résultat que sur un ordinateur.
Note : Utilisez le clavier « Gboard » sur votre appareil Android, car la touche « Enter » des autres claviers peut ne pas fonctionner de la même manière.
Insérer un saut de ligne avec un raccourci clavier
Cette méthode consiste à insérer un saut de ligne à l’aide d’un raccourci clavier. Vous pouvez utiliser l’une des deux combinaisons suivantes pour insérer un saut de ligne dans une cellule :
- Alt + Enter
- Ctrl + Enter
Suivez simplement ces étapes :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le saut de ligne.
- Double-cliquez sur la cellule ou appuyez sur F2 pour passer en mode édition.
- Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le saut de ligne. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées de votre clavier pour vous déplacer jusqu’à l’emplacement souhaité.
- Appuyez sur Alt + Enter ou Ctrl + Enter.
Selon le contenu de la cellule, vous pouvez insérer plusieurs sauts de ligne à l’intérieur d’une seule cellule avec cette méthode.
Insérer un saut de ligne avec Copier-Coller
Cette méthode nécessite l’utilisation d’un autre logiciel tel que Notepad ou tout autre éditeur de texte. Le processus de copier-coller est simple. Il vous suffit d’écrire les éléments que vous souhaitez insérer dans la cellule en les séparant par des sauts de ligne dans le logiciel d’édition de texte. Ensuite, copiez les éléments et collez-les dans une cellule de votre feuille de calcul. Les sauts de ligne seront automatiquement insérés grâce à la séparation effectuée dans le logiciel d’édition de texte.
N’oubliez pas que lorsque vous collez les éléments depuis le logiciel de traitement de texte dans votre feuille de calcul, vous devez double-cliquer sur la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les éléments. Cela garantira que tous les éléments sont collés dans une seule cellule.
Insérer un saut de ligne avec les fonctions CHAR et UNICHAR
Il existe deux fonctions que vous pouvez utiliser pour insérer un saut de ligne dans Google Sheets : les fonctions CHAR et UNICHAR. Les deux sont des fonctions de texte et prennent un seul argument numérique représentant le caractère à insérer dans votre feuille de calcul.
Voici la syntaxe de ces fonctions :
- CHAR(number)
- UNICHAR(number)
Vous pouvez utiliser ces fonctions en les combinant avec l’opérateur & (esperluette) ou en les utilisant avec la fonction SUBSTITUTE.
Pour utiliser l’opérateur &, voici un exemple :
= »Bob »&CHAR(10)& »Guy »&CHAR(10)& »Fred »&CHAR(10)& »Ana »&CHAR(10)& »Cynthia »
Cette syntaxe insérera des sauts de ligne aux emplacements spécifiés entre chaque nom.
Vous pouvez également utiliser la fonction SUBSTITUTE pour insérer un saut de ligne :
=SUBSTITUTE(A1, « , « , CHAR(10))
Copiez cette formule pour insérer un saut de ligne dans la cellule. Vous pouvez facilement insérer des sauts de ligne dans plusieurs cellules en utilisant la poignée de recopie pour copier la formule vers le bas.
Insérer un saut de ligne avec Apps Scripts
Vous pouvez également utiliser Google Apps Scripts pour automatiser le processus de remplacement des caractères de séparation par des sauts de ligne. Pour ce faire, ouvrez l’éditeur de scripts en sélectionnant « Apps Script » dans le menu « Extension ».
Vous pouvez ensuite coller le code suivant :
function onEdit(e) {
if (SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetName() == 'Apps Scripts') {
if (typeof e.value != 'object') {
e.range.setValue(e.value.replace(", ", "n"));
}
}
}Ce code remplacera chaque occurrence d’une virgule suivie d’un espace par un saut de ligne. Le code s’exécutera automatiquement à chaque fois que vous modifierez la feuille de calcul, mais il ne remplacera les caractères que dans une feuille nommée « Apps Scripts ».
En entrant des données dans la feuille de calcul, vous verrez les valeurs se mettre automatiquement à jour avec les sauts de ligne !
En conclusion, les sauts de ligne sont d’excellentes solutions pour organiser plus efficacement le texte dans vos cellules. Cela garantit également que toutes vos données s’affichent correctement et ne sont pas tronquées lorsqu’elles sont trop longues. Les raccourcis clavier manuels sont pratiques lorsque vous souhaitez insérer un seul saut de ligne. Sinon, utiliser l’une des formules ou Apps Scripts sera la méthode la plus efficace pour insérer des sauts de ligne dans une cellule. Et vous, quelles astuces utilisez-vous pour insérer un saut de ligne ? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous !
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