Il existe de nombreuses façons de facturer vos clients, mais je trouve qu’un modèle de facture pour Google Sheets est la méthode la plus simple et la meilleure qui existe. Dans cet article, je vais vous guider étape par étape pour créer un modèle de facture Google Sheets à partir de zéro, y compris les formules. Si vous recherchez quelque chose de prêt à l’emploi, cliquez sur le lien suivant. Commençons !
Téléchargez notre modèle de facture gratuit pour Google Sheets
Construire une facture dans Google Sheets
Pour construire un modèle de facture simple dans Google Sheets, suivez ces instructions :
Etape 1 : Créez un titre
La création d’un titre de facture est simple :
- Sélectionnez les six premières cellules de la ligne 1 et fusionnez-les.
- Tapez « Facture » et mettez en forme le texte en choisissant une taille de police, une couleur de texte, un alignement et une couleur d’arrière-plan appropriés.
- Répétez les étapes 1 à 2 avec la ligne 2, mais tapez le nom de votre entreprise à la place de « Facture ». Utilisez des couleurs inversées pour donner un aspect plus professionnel.
Etape 2 : Ajoutez les informations de l’entreprise
Ensuite, vous devrez saisir les coordonnées de votre entreprise :
- Dans les cellules A3 à A5, entrez le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et le site web de votre entreprise.
- Dans la cellule D3, saisissez l’adresse de votre entreprise en utilisant une seule ligne pour l’adresse, la ville/état/pays et le code postal.
- Alignez ces cellules à gauche en les sélectionnant toutes et en accédant à « Format -> Alignement -> A gauche ».
Astuce : Si vous avez une longue adresse, pensez à utiliser le retour à la ligne automatique. Sélectionnez toutes les cellules et accédez à « Format -> Retour à la ligne -> Remplissage ».
Etape 3 : Ajoutez une section des services rendus
Ajoutez un titre approprié pour votre entreprise en incluant les quantités ou les heures (dans mon exemple, j’ai ajouté les deux dans des sections distinctes).
Pour faciliter les calculs, gardez les totaux dans la même colonne. Dans cet exemple, les totaux sont dans la colonne F.
Etape 4 : Ajoutez des formules pour une section des totaux et des taxes
Sous la section des services, ajoutez une autre en-tête indiquant « Totaux ». Sinon, laissez-la sous forme de ligne colorée.
Dans la colonne E, utilisez des en-têtes appropriés pour les fonctions de sous-total, les taxes et les totaux.
À côté de l’en-tête du sous-total, tapez « =SUM( » suivi de la plage de cellules contenant les coûts des articles de la facture. Par exemple, « =SUM(F7:F13) ».
Une fois que vous avez le total, cliquez sur la cellule à côté de « Taxe » et entrez « =(cellule du résultat du sous-total)(taux de taxe) ». Par exemple, « =F1515% ».
À côté de « Total », tapez « =F16+F15 » (ou les cellules de votre feuille qui incluent le sous-total et les taxes).
Remarque : Si vous ajoutez des lignes supplémentaires à la feuille, vous devrez mettre à jour et étendre les formules.
Etape 5 : Construisez le pied de page
- Créez une autre barre de titre colorée avec les titres « Détails de la facture », « Détails de paiement » et « Conditions générales ».
- Entrez les informations appropriées sous chaque en-tête.
Astuce : Vous devrez peut-être ajuster la taille des colonnes et des lignes, fusionner des cellules et utiliser le « retour à la ligne » pour faire tenir toutes les informations appropriées.
Etape 6 : Exportez et envoyez votre facture
Si vous ne souhaitez pas envoyer un fichier Google Sheets par e-mail à vos clients, téléchargez votre facture au format PDF :
- Accédez à « Fichier -> Télécharger -> PDF ».
- Dans l’onglet « Mise en forme » à droite, décochez la case « Afficher les quadrillages ».
- Cliquez sur « Exporter » dans le coin supérieur droit.
- Imprimez et envoyez la facture. Sinon, envoyez-la par e-mail.
Nos modèles de facture Google Sheets
Cliquez sur les liens suivants pour trouver le meilleur modèle de facture Google Sheets pour vous. Veuillez noter que vous serez invité à « faire une copie » avant de les télécharger.
Conseils rapides pour les factures Google Sheets
- Gardez votre modèle de facture Google Sheets original vierge. Chaque fois que vous avez besoin d’en émettre une nouvelle, faites une copie pour chaque facture.
- Gardez une facture vierge Google Sheets pour chaque client. Ainsi, vous n’aurez pas à inclure leurs coordonnées chaque mois.
- Assurez-vous que toutes vos heures sont prises en compte et que les détails sont corrects. Il est considéré comme peu professionnel de retirer une facture.
- Gardez une copie de chaque facture que vous envoyez. Je vous recommande de compiler chaque lien hypertexte de facture dans une seule feuille de calcul. Cela vous facilitera grandement la tâche lors de la déclaration de vos impôts.
- Pour ajouter des lignes à n’importe quelle section du modèle, faites un clic droit sur l’en-tête de ligne et cliquez sur « Insérer une ligne en dessous ».
- Découvrez ces astuces et ces méthodes pour Google Sheets.
Les exigences du modèle de facture Google Sheets
N’oubliez pas d’inclure les éléments suivants sur vos factures professionnelles :
- Nom de l’entreprise : Il va sans dire que vous devez inclure le nom de votre entreprise. La plupart des gens l’utilisent comme titre de la facture.
- Vos coordonnées d’entreprise : Vous pouvez être légalement obligé d’inclure votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail sur les factures. Il est toujours bon d’inclure des coordonnées pour que les clients puissent vous contacter. Vous devrez peut-être également fournir votre numéro de taxe, vos coordonnées bancaires ou votre numéro de licence d’entreprise.
- Coordonnées du destinataire : Généralement, vous adresserez une facture à une entreprise. Si vous envoyez occasionnellement des factures directement à une personne au sein de l’entreprise, envisagez d’inclure leur nom, leur poste et leurs coordonnées.
- Détails de la facture : Vous devez fournir un numéro de facture, une date et une mention visible qui identifie le document comme une facture. Il est également bon de préciser la période à laquelle s’applique la facture.
- Description des services rendus et coût : Parfois, vous détaillerez le service et indiquerez un taux horaire, le nombre d’heures passées et le coût total pour chaque service effectué pendant la période de facturation. D’autres fois, vous renoncerez à facturer à l’heure et vous indiquerez un montant forfaitaire. Veillez à inclure le coût des pièces, des dépenses physiques, etc., qui sont facturés au client. Assurez-vous que la liste des travaux effectués est détaillée et datée afin que les clients puissent facilement identifier les travaux effectués.
- Totaux et taxes : Selon le service que vous offrez et l’endroit où vous vivez, vous devrez peut-être inclure une section de la facture pour ajouter/indiquer les taxes. Vous pouvez le faire pour chaque élément de la liste des services, mais il est courant de totaliser les taxes après coup.
- Détails de paiement : L’objectif de la création d’une facture est d’être payé. Par conséquent, vous devrez inclure les détails de paiement sur votre facture.
- Si vous effectuez un virement bancaire, incluez le nom de l’institution, l’identifiant de la succursale, l’IBAN, le numéro de compte, etc.
- Pour les systèmes de paiement en ligne (par exemple, PayPal, Stripe, Payoneer, Revolut), vous devrez inclure les détails nécessaires. Comme ces détails varient, assurez-vous de vérifier auprès de votre service avant de finaliser votre facture.
- Conditions générales : Dans de nombreux secteurs, vous devrez indiquer les termes et conditions de la facture (par exemple, les conditions de paiement tardif). Pensez à répéter les termes de contrat essentiels à partir du moment où vous avez signé un contrat ou accepté d’occuper le poste.
FAQ sur les modèles de facture Google Sheets
Google Sheets dispose-t-il d’un modèle de facture ?
Il existe un modèle de facture dans la galerie de modèles Sheets. Il existe également de nombreux autres modèles en ligne, comme les modèles de reçu de Spreadsheet Point !
Comment créer une facture dans Google Sheets ?
Le moyen le plus simple est d’utiliser un modèle prêt à l’emploi. Cependant, si vous devez inclure des éléments spécifiques dans votre facture, suivez notre guide et ajoutez les informations aux sections correspondantes.
Google dispose-t-il d’un générateur de factures ?
Bien que Google ne propose pas de générateur de factures, il existe une solution de contournement. Conservez un modèle pour créer autant de modèles que vous le souhaitez. Pour chaque nouvelle facture, accédez à votre modèle vierge et sélectionnez « Fichier -> Faire une copie du modèle vierge ».
Conclusion
Maintenant que vous savez comment créer un modèle de facture dans Google Sheets, assurez-vous d’en créer un qui répond à vos besoins commerciaux exacts. C’est juste la pointe de l’iceberg. Coursera propose des milliers de certifications en ligne. De l’amélioration de vos compétences en comptabilité à l’augmentation de vos connaissances en informatique, ces cours sont d’excellents moyens d’avancer dans les affaires !
Téléchargez notre modèle de facture gratuit pour Google Sheets
