Introduction
Bien qu’il n’existe pas de fonctionnalité permettant de limiter directement les lignes dans Google Sheets, nous pouvons appliquer différentes solutions pour y parvenir. Dans cet article, nous vous présenterons différentes méthodes pour limiter les lignes dans Google Sheets en utilisant les fonctionnalités de masquage ou de suppression de lignes en quelques étapes simples.
Pour les démonstrations suivantes, nous avons créé un jeu de données exemple. Cliquez ici pour accéder à la feuille de calcul et suivez les étapes chez vous.
Limiter le nombre de lignes en utilisant la fonction de masquage de lignes
Nous pouvons masquer toutes les lignes dans Google Sheets en-dessous de ce qui est nécessaire. Cela applique une limite facilement réversible au nombre de lignes tout en conservant les données existantes dans les lignes masquées.
Dans cet exemple, nous allons limiter les lignes à 30. Nous devons donc masquer les autres lignes de la feuille.
1. Sélectionnez le numéro de la ligne après la limite souhaitée
Cliquez sur le numéro de la ligne jusqu’à laquelle vous souhaitez appliquer la limite. Par exemple, nous voulons avoir seulement 30 lignes dans notre feuille, nous devons donc sélectionner la ligne 31.
2. Appuyez sur Ctrl (Cmd ⌘ sur Mac), Shift et la flèche vers le bas
Utilisez le raccourci clavier Ctrl (Cmd ⌘ sur Mac), Shift et la flèche vers le bas. Cela sélectionnera toutes les lignes en-dessous de la ligne sélectionnée, y compris cette dernière. Dans notre exemple, toutes les lignes en-dessous et y compris la ligne 31 seront mises en surbrillance.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Masquer les lignes x – 1000 »
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des numéros de ligne mis en surbrillance et sélectionnez l’option « Masquer les lignes x-1000 », où x représente le numéro de la ligne initialement sélectionnée. Dans notre exemple, il est affiché « Masquer les lignes 31-1000 ».
4. Vérifiez les résultats
Toutes les lignes, y compris et en-dessous de la ligne initialement sélectionnée, sont maintenant masquées. Un indicateur de flèche pointant vers le haut 🢑 est maintenant affiché à côté du numéro de la dernière ligne, ce qui permet de restaurer/afficher de nouveau les lignes si nécessaire.
Les lignes sont maintenant limitées jusqu’à la ligne 30 dans notre exemple.
Limiter le nombre de lignes en utilisant la fonction de suppression de lignes
Nous pouvons appliquer une limite aux lignes dans une feuille en supprimant toutes les lignes au-dessous du nombre requis.
1. Cliquez sur le numéro de la ligne à la fin de la limite souhaitée
Cliquez sur le numéro de la ligne jusqu’à laquelle vous souhaitez appliquer la limite. Dans notre exemple, nous allons limiter les lignes à 14. Nous devons donc sélectionner le numéro de ligne 15.
2. Appuyez sur Ctrl (Cmd sur Mac), Shift et la flèche vers le bas
Cliquez sur les touches du clavier Ctrl, Shift et la flèche vers le bas. Pour les utilisateurs Mac, il s’agira de la combinaison de touches Cmd ⌘, Shift et la flèche vers le bas. Cela mettra en surbrillance toutes les lignes en-dessous de la ligne sélectionnée, y compris cette dernière. Dans notre exemple, toutes les lignes en-dessous et y compris la ligne 15 seront mises en surbrillance.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Supprimer les lignes x – 1000 »
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des numéros de ligne et sélectionnez l’option « Supprimer les lignes x-1000 », où x représente le numéro de la ligne initialement sélectionnée. Dans notre exemple, il s’agit de la ligne 15 – 1000.
4. Vérifiez les résultats
Toutes les lignes, y compris et en-dessous de la ligne cible, sont supprimées. Notez que cela inclut également les données de cette plage. Comme vous pouvez le voir dans notre exemple, les lignes sont maintenant limitées jusqu’à la ligne 14.
Si vous devez ajouter plus de lignes, cela peut être fait en saisissant une quantité dans la zone de saisie à côté de « plus de lignes en bas » en bas de la page. Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter » à gauche de la zone de saisie pour ajouter la quantité de nouvelles lignes.
Limiter les lignes en utilisant la formule Array_Constrain
La fonction array_constrain est utilisée pour limiter le nombre de lignes dans un tableau. Nous utiliserons cette fonction en utilisant la formule suivante :
=array_constrain(Plage de cellules, Nombre de lignes, Nombre de colonnes)
1. Sélectionnez une cellule vide à côté de vos données
Mettez en surbrillance une cellule vide à côté de vos données, en vous assurant qu’il y a suffisamment d’espace pour que les résultats s’affichent.
2. Entrez la formule array_constrain =ARRAY_CONSTRAIN(Plage de cellules, Nombre de lignes, Nombre de colonnes)
Dans la cellule vide, saisissez la formule :
=ARRAY_CONSTRAIN(Plage de cellules, Nombre de lignes, Nombre de colonnes)
Décryptage de la formule :
=ARRAY_CONSTRAIN : Cela indique à Google Sheets de renvoyer un résultat de tableau en fonction des contraintes spécifiées.
Plage de cellules : La plage de cellules à inclure dans la fonction, saisie sous forme de références de cellules. Dans notre exemple, nos données commencent à la cellule B3, et pour inclure toutes les données, nous devons fixer la fin de la plage à D13.
Nombre de lignes : Le nombre de lignes à inclure dans les données renvoyées. Nous le définirons à 11 dans notre exemple. Cela inclura les 11 lignes de données dans les résultats renvoyés. Pour limiter cela davantage, nous ajusterions ce nombre pour inclure moins/plus de lignes.
Nombre de colonnes : Le nombre de colonnes à inclure dans les données renvoyées. Étant donné que nos données ont 3 colonnes, nous fixerons ce nombre à 3.
Pour illustrer cette formule dans notre exemple, nous entrerons :
=ARRAY_CONSTRAIN(B3:D13, 11, 3)
3. Appuyez sur Entrée pour voir les résultats
Appuyez sur la touche Entrée, les résultats sont affichés selon les paramètres spécifiés.
Nous espérons que cet article vous a aidé et vous a donné une meilleure compréhension de comment limiter les lignes dans Google Sheets. Vous pourriez également apprécier notre article sur comment regrouper les lignes dans Google Sheets et notre tutoriel sur comment réduire les lignes.
En passant, nous vous recommandons également de consulter notre guide sur la façon de joindre des feuilles de calcul Google à un e-mail et d’essayer notre application de rappel de loyer.
Pour plus de conseils et d’astuces sur Google Sheets et d’autres sujets liés au marketing, n’hésitez pas à consulter Crawlan.com.
