Si vous avez déjà été dans une situation où vous souhaitez extraire des données de votre feuille de calcul, vous avez peut-être eu besoin d’une fonction comme la fonction RECHERCHEV dans Google Sheets. Google Sheets n’est pas une base de données, mais peut être utilisé pour des fonctions de base de données.
La fonction RECHERCHEV peut être utilisée pour trouver des informations spécifiques dans un ensemble de données. Les fonctions connexes incluent RECHERCHEH et RECHERCHEV.
Plongeons dans l’utilisation de la fonction RECHERCHEV de Google Sheets.
Qu’est-ce que fait RECHERCHEV ?
RECHERCHEV est une fonction de données complexe. Le format de base de la fonction RECHERCHEV de Google Sheets est le suivant :
=RECHERCHEV('clé_de_recherche','colonne_de_recherche','colonne_de_retour')
Dans cette formule :
- ‘clé_de_recherche’ fait référence à l’élément que vous recherchez.
- ‘colonne_de_recherche’ fait référence à l’endroit où vous recherchez cet élément.
- ‘colonne_de_retour’ fait référence aux données dont vous avez besoin.
Le principal problème avec la feuille de calcul RECHERCHEV est qu’elle peut être déroutante. La recherche fonctionne très bien lorsqu’elle est utilisée avec des numéros d’identification, mais elle peut être imprévisible ou incohérente avec du texte.
Comment utiliser RECHERCHEV dans Google Sheets
Commençons par un exemple très simple. Lorsque vous utilisez RECHERCHEV dans Google Sheets, vous allez probablement utiliser de grandes quantités de données. Mais il est plus facile de comprendre RECHERCHEV dans une petite feuille de calcul.
Ici, nous avons une liste de livres dans la bibliothèque. Nous connaissons le numéro, le titre, l’auteur et le genre. Nous voulons savoir quel est le livre numéro 4 dans la bibliothèque. Donc, nous effectuons les actions suivantes :
- Tapez la formule de recherche dans la cellule.
- Sélectionnez la cellule contenant la clé de recherche, puis saisissez une virgule.
- Sélectionnez la première colonne contenant la plage de recherche, puis saisissez une virgule.
- Sélectionnez la colonne pour la plage de résultats et fermez les parenthèses.
=RECHERCHEV(4,A2:A9,B2:B9)
Appuyez sur Entrée pour obtenir les résultats.
Et le résultat que nous obtenons est « L’homme invisible ». C’est le 4e livre dans la bibliothèque. Bien sûr, cela a une utilité limitée ; nous devons connaître le numéro de l’élément, et si nous le connaissons, nous connaissons probablement déjà le titre.
Si nous utilisions un tableau de recherche au lieu d’une plage de recherche, nous n’aurions pas besoin de spécifier la plage de résultats, car la fonction de recherche utilisera la clé de recherche dans la première colonne pour renvoyer la valeur correspondante dans la dernière colonne. Dans ce cas, la syntaxe serait :
=RECHERCHEV(clé_de_recherche, tableau_de_résultats)
Dans notre tableau de recherche ci-dessus, si nous utilisons le tableau de résultats de recherche, la clé de recherche serait dans la première colonne pour le titre du livre, et le résultat proviendrait de la colonne pour les genres.
Et si nous voulons connaître l’auteur du livre à la place ? Nous utiliserions la formule suivante :
=RECHERCHEV(4,A2:A9,C2:C9)
C’est aussi simple que ça : voilà comment utiliser RECHERCHEV dans Google Sheets.
Mais en réalité, vous recherchez probablement une valeur de caractère spécifique – une chaîne de texte. C’est là que ça devient un peu plus compliqué.
Recherche d’une chaîne de texte avec RECHERCHEV
Disons que nous avons le nom d’un livre, mais nous devons trouver son auteur. Nous pouvons le faire ; le « 4 » peut facilement être remplacé par une chaîne de caractères. N’oubliez pas qu’une chaîne de caractères doit toujours être placée entre guillemets.
Ici, nous avons écrit la formule suivante :
=RECHERCHEV("L'attrape-cœurs",A2:A9,B2:B9)
Et nous avons réussi à obtenir « J.D. Salinger » en retour. C’est le bon auteur de « L’Attrape-cœurs », donc notre requête a réussi.
