Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment changer le cas du texte dans Google Sheets. Vous pouvez convertir n’importe quel texte en majuscules, minuscules, en casse initiale (également appelé casse titre) ou en casse de phrase.
Si vous n’êtes pas familier avec ces cas de texte, voici un exemple qui montre chacun d’entre eux.
Le moyen le plus rapide de changer le cas dans Google Sheets est d’utiliser des formules.
Et l’autre moyen est d’utiliser un module complémentaire.
Voyons comment chacune de ces méthodes fonctionne.
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Modifier le cas en utilisant une formule dans Google Sheets
Google Sheets dispose de trois formules destinées à changer le cas de la valeur textuelle :
- UPPER – cette fonction convertit le texte en majuscules
- LOWER – cette fonction convertit le texte en minuscules
- PROPER – cette fonction convertit les majuscules en cas mixte, en convertissant le texte en casse initiale
Chacune de ces formules prend un seul argument en entrée, qui est soit la référence de cellule contenant la formule, soit le texte lui-même entre guillemets. Cependant, ces fonctions fonctionnent uniquement avec des textes, pas des nombres.
Mettre en majuscule et en minuscule
Google Sheets capitalize all transforme toutes les lettres du texte en lettres majuscules, tandis que lowercase all convertit toutes les lettres en lettres minuscules.
La fonction UPPER est utilisée pour mettre en majuscule dans Google Sheets. Elle ne prend qu’un seul argument, qui est le texte à mettre en majuscule. Il peut s’agir soit de la chaîne de texte entre guillemets, soit d’une référence de cellule.
Par exemple, vous avez écrit le texte « Lorem Ipsum » dans la cellule A1. Voici comment modifier le texte en majuscules dans Google Sheets. Vous pouvez utiliser la fonction UPPER ci-dessous :
=UPPER("A1")
Vous pouvez également entrer le texte directement dans la formule et utiliser la formule ci-dessous :
=UPPER("lorem ipsum")
Dans les deux cas, le résultat serait LOREM IPSUM.
Vous pouvez utiliser la même logique avec les fonctions LOWER et PROPER également. La fonction proper convertira le premier caractère en majuscule.
Comment appliquer la casse de la phrase en utilisant des fonctions, avec la fonction JOIN
Bien qu’il existe des formules dédiées pour les fonctions UPPER, LOWER et PROPER, il n’y a rien dans Google Sheets pour vous donner une casse de phrase (qui est probablement l’option la plus nécessaire).
Une casse de phrase est un cas où seule la première lettre de la première mot est en majuscule, et le reste est en minuscules.
Voici un exemple :
Bien qu’il n’y ait pas de fonction de texte directe pour cela, vous pouvez toujours demander à Google Sheets de mettre en majuscule la première lettre avec la formule ci-dessous :
=ArrayFormula(join(". ",replace(transpose(TRIM(SPLIT( A1 , "." ))),1,1, upper(left(transpose(TRIM(SPLIT( A1 , "." ))),1))))&".")
L’un des inconvénients d’utiliser une formule pour modifier le cas est qu’elle nécessite l’ajout / l’utilisation d’une nouvelle colonne pour obtenir le résultat dans ces nouvelles colonnes. Vous pouvez copier et coller (en tant que valeurs) les données résultantes sur les données d’origine, mais cela ajoute quelques étapes supplémentaires.
Si vous souhaitez convertir le cas du texte dans Google Sheets sans utiliser de nouvelle colonne, vous pouvez utiliser un module complémentaire (abordé dans le prochain tutoriel).
Utilisation d’un module complémentaire pour changer le cas dans Google Sheets
Si vous êtes ouvert à l’utilisation d’un module complémentaire, c’est certainement l’un des moyens les plus faciles de gérer les changements de cas dans Google Sheets.
La meilleure partie d’un module complémentaire est que vous n’avez pas besoin d’ajouter de nouvelles colonnes, car il fonctionne sur vos colonnes ou cellules existantes. Cela signifie que tous les changements de cas peuvent être effectués instantanément d’un simple clic. De plus, vous n’avez pas besoin de vous souvenir ou de vous soucier des formules.
Le module complémentaire que nous recommandons pour modifier le cas dans Google Sheets est le module complémentaire ChangeCase, disponible sur le marché Google Workspace par Alec Tutin.
Vous pouvez l’installer en quelques clics. Il vous offre de nombreuses options pour changer de cas dans Google Sheets.
Voici les étapes pour installer ce module complémentaire dans Google Sheets :
- Ouvrez le document Google Sheets dans lequel vous souhaitez changer le cas du texte.
- Cliquez sur l’onglet « Extensions ».
- Cliquez sur « Module complémentaire », puis sur « Obtenir des modules complémentaires ».
- Dans la boîte de dialogue des modules complémentaires qui s’ouvre, recherchez « ChangeCase » dans le champ en haut à droite.
- Dans la liste des modules complémentaires proposés, cliquez sur le bouton « + Gratuit » (bleu) pour le module complémentaire ChangeCase.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, il peut vous demander de confirmer votre compte en vous connectant à votre compte Gmail. Entrez les informations d’identification et cliquez sur le bouton « Autoriser ».
Cela ajoutera le module complémentaire ChangeCase à votre Google Sheets.
Maintenant, voyons comment mettre en majuscule dans Google Sheets en utilisant le module complémentaire.
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous avez le texte que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’onglet « Module complémentaire ».
- Passez votre curseur sur l’option « ChangeCase ».
- Sélectionnez parmi les options pour modifier le texte dans les cellules sélectionnées.
Comme cela utilise un script Google pour changer le cas, cela peut prendre quelques secondes pour terminer le travail. Si vous avez sélectionné une plage étendue de cellules, cela peut prendre quelques secondes de plus.
Outre les cas réguliers de majuscules, minuscules, casse initiale et casse de phrase, le module complémentaire offre également deux options supplémentaires :
- Inverser le cas – où il inverse simplement le cas de chaque alphabet.
- Première lettre en majuscule – où il met la première lettre de chaque mot en majuscule. C’est similaire à la casse initiale, avec une légère différence qu’il mettrait également en majuscule des mots tels que a, an, if, etc.
Lorsque vous ajoutez un module complémentaire dans Google Sheets, il n’est disponible que dans le document dans lequel vous l’avez ajouté. Si vous ouvrez un autre document Google Sheets ou un nouveau document, vous devez recommencer ce processus pour l’utiliser.
Changer le cas du texte avec les scripts d’applications
Les scripts d’applications sont également un autre outil puissant dans Google Sheets qui permet à Google Sheets de changer les cas en utilisant des fonctions spéciales.
Dans ce cas, pour changer le cas, nous utiliserons la fonction « ChangeCase ».
Voici comment mettre en majuscule tout le texte dans Google Sheets en utilisant les scripts d’applications :
- Allez dans « Extensions » > « Scripts d’applications ».
- Copiez et collez le code ci-dessous dans la fenêtre de code :
function changeCase() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet2");
for(var cell = 2; cell <=sheet.getLastRow(); cell++){
var rng = sheet.getRange(cell,2);
var val = rng.getValue();
rng.setValue(val.toUpperCase());
} }- Cliquez sur « Enregistrer », puis sur « Exécuter ».
Vous remarquerez que le texte dans votre feuille de calcul sera converti en majuscules. Vous devrez peut-être lui donner un peu de temps pour refléter les modifications.
Si vous voulez les convertir en minuscules au lieu d’utiliser des scripts d’applications, vous pouvez remplacer « toUpperCase » dans la dernière ligne par « toLowerCase ».
Conclusion
Dans cet article, nous vous avons montré comment utiliser les majuscules de Google Sheet, comment transformer toutes les majuscules de Google Sheets en minuscules et comment les convertir en casse mixte. Ce sont les moyens les plus faciles de changer le cas dans Google Sheets.
Si vous avez trouvé cet article utile, n’hésitez pas à consulter nos autres articles sur la recherche et le remplacement dans Google Sheets.
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