Je suis un utilisateur assidu des lignes d’en-tête dans presque toutes les feuilles de calcul que je crée dans Google Sheets. Non seulement cela m’aide à m’assurer que je place les bonnes données dans la bonne colonne, mais cela facilite également la lecture ultérieure de ces données par d’autres personnes.
Notre tutoriel ci-dessous vous montrera comment créer une ligne d’en-tête dans Google Sheets et la verrouiller en haut de la feuille de calcul.
Comment créer une ligne d’en-tête dans Google Sheets
- Ouvrez votre fichier Google Sheets.
- Ajoutez une description à chaque cellule de la ligne 1.
- Sélectionnez l’onglet Affichage en haut de la page.
- Choisissez l’option Figer, puis cliquez sur 1 ligne.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l’ajout d’une ligne d’en-tête à une feuille de calcul Google Sheets, y compris des images illustrant ces étapes.
Créer une ligne d’en-tête dans Google Sheets facilite grandement l’identification des informations contenues dans une colonne. Vous pouvez également choisir de conserver cette ligne d’en-tête visible en haut de la feuille de calcul lorsque vous faites défiler celle-ci. Suivez ces étapes pour créer une ligne d’en-tête dans Google Sheets.
Les feuilles de calcul peuvent rapidement devenir difficiles à lire lorsque vous ajoutez beaucoup d’informations. Cela devient encore plus compliqué lorsque les informations dans vos colonnes sont très similaires à celles d’autres colonnes.
Une façon de simplifier cela est de créer une ligne d’en-tête. En entrant une description du type d’informations contenues dans une colonne, il devient plus facile de les modifier et les informations sont plus faciles à lire.
Une fois que vous avez ajouté ces descriptions, vous pouvez choisir de figer cette ligne d’en-tête en haut de la feuille. Cela vous permet de faire défiler la feuille vers le bas tout en maintenant la ligne d’en-tête visible.
Notre guide ci-dessous vous montrera comment créer une ligne d’en-tête dans une feuille de calcul Google Sheets.
L’alternative de Microsoft à Sheets, Excel, possède de nombreuses fonctionnalités similaires. Par exemple, notre guide sur la création de tableaux dans Excel vous montre comment transformer une sélection en tableau dans cette application.
Comment créer une ligne d’en-tête dans Google Sheets (Guide avec illustrations)
Les étapes de cet article ont été réalisées dans la version bureau du navigateur Web Google Chrome, mais fonctionneront également dans d’autres navigateurs de bureau tels que Firefox ou Safari.
Étape 1: Connectez-vous à Google Drive et ouvrez votre feuille de calcul ou créez-en une nouvelle.
Étape 2: Saisissez une description pour la première colonne dans la cellule A1, puis répétez cette étape pour chaque colonne supplémentaire de la feuille de calcul.
Par exemple, dans l’image ci-dessous, j’ai trois colonnes. Les textes « Prénom », « Nom » et « ID de l’employé » seront les en-têtes des données contenues dans les cellules de ces colonnes.
Étape 3: Sélectionnez l’onglet Affichage en haut de la fenêtre.
Étape 4: Cliquez sur Figer, puis choisissez l’option 1 ligne.
Maintenant, lorsque vous faites défiler votre feuille de calcul, la ligne d’en-tête restera figée en haut de la feuille, vous permettant ainsi d’ajouter facilement les bonnes informations dans chaque colonne.
Maintenant que vous savez comment créer une ligne d’en-tête dans Google Sheets, vous pourrez utiliser cette compétence à l’avenir pour rendre vos feuilles de calcul beaucoup plus faciles à lire et à comprendre, ce que vos lecteurs apprécieront vraiment.
Si votre feuille de calcul contient déjà des données dans ses cellules, vous pouvez insérer une nouvelle ligne en haut en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le label de la ligne 1 à gauche de la fenêtre, puis en choisissant l’option Insérer 1 ci-dessus. Cela décalera toutes vos données d’une ligne vers le bas.
Si vous passez régulièrement de Google Sheets à Microsoft Excel, consultez notre guide sur l’ajout de colonnes dans Excel pour découvrir une méthode rapide et facile pour totaliser les valeurs des colonnes dans une feuille de calcul.
Questions fréquemment posées sur les lignes d’en-tête dans Google Sheets
Bien que la majeure partie de cet article se soit concentrée sur l’ajout d’une ligne d’en-tête à votre feuille de calcul lorsqu’elle est vide, vous vous demandez peut-être quoi faire lorsque vous souhaitez inclure une ligne d’en-tête en haut d’une feuille de calcul contenant déjà des données.
Comment insérer une ligne au-dessus de la première ligne dans Google Sheets
Si votre feuille de calcul contient déjà des données, il y a de fortes chances que la première ligne contienne déjà des données.
Au début, il peut sembler que vous allez avoir des problèmes pour créer une ligne d’en-tête dans Google Sheets dans cette situation, mais il existe en réalité une courte série d’étapes que vous pouvez suivre pour insérer une ligne vide au-dessus du contenu existant.
Étape 1: Ouvrez votre fichier Google Sheets.
Étape 2: Sélectionnez l’en-tête de la première ligne à gauche de la fenêtre.
Étape 3: Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne sélectionné, puis choisissez l’option Insérer 1 ligne au-dessus.
Vous devriez maintenant disposer d’une ligne vide en haut de la feuille, que vous pouvez remplir avec les informations de votre ligne d’en-tête.
Vous pouvez ensuite suivre les étapes ci-dessus si vous souhaitez verrouiller cette ligne en haut de la feuille lorsque vous faites défiler celle-ci.
Plus d’informations sur la création d’une ligne d’en-tête dans Google Sheets
Pour de nombreuses feuilles de calcul, il est très probable que vous souhaitiez uniquement figer la première ligne.
L’élément important lorsque vous figez des lignes dans une feuille de calcul est de vous assurer qu’elles restent visibles lorsque vous faites défiler la feuille, afin de ne pas placer les données dans la mauvaise colonne.
Cependant, vous pouvez souhaiter figer plus d’une ligne si la structure de votre feuille de calcul nécessite plusieurs colonnes ou si vous utilisez plus d’une ligne pour afficher des informations importantes. Dans ce cas, vous pouvez choisir de figer les lignes jusqu’à celle qui est actuellement sélectionnée dans votre feuille de calcul.
Pour sélectionner une ligne, cliquez sur le numéro de ligne qui apparaît à gauche de la fenêtre. Vous pouvez utiliser la même action pour sélectionner une colonne entière en cliquant sur la lettre correspondante en haut de la feuille.
Le menu Affichage en haut de la fenêtre contient non seulement l’option pour figer les lignes, mais aussi pour masquer ou afficher les lignes de quadrillage, afficher les formules ou effectuer un zoom sur vos données.
Bien qu’il ne dispose pas des options d’affichage variées que vous trouveriez dans Microsoft Excel, de nombreux utilisateurs d’Excel ont trouvé que Google Sheets est une alternative assez capable à l’application de feuilles de calcul payante de Microsoft.
Utiliser Google Sheets en tant qu’ancien utilisateur d’Excel peut nécessiter une période de transition.
Bien que de nombreuses fonctionnalités de l’application soient faciles à trouver, certaines choses, en particulier les options d’impression et d’affichage, peuvent nécessiter un peu d’expérience avant de les connaître.
S’il y a quelque chose que vous souhaitez faire qui affecte l’apparence de votre feuille de calcul Google ou lors de l’impression, il y a probablement un moyen d’appliquer ce changement.
Familiarisez-vous avec le menu Affichage et le menu Fichier > Imprimer, car c’est là que se trouvent la plupart de ces options.
Conclusion
Maintenant que vous savez comment créer une ligne d’en-tête dans Google Sheets, vous pouvez rendre vos feuilles de calcul plus agréables à lire et à comprendre.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Google Sheets, ainsi que sur d’autres astuces et conseils, visitez Crawlan.com.
N’oubliez pas de figer vos lignes d’en-tête pour garder vos données organisées et faciles à interpréter. Pour toute question supplémentaire, consultez les ressources d’aide de Google Sheets.
