Vous aimez la couleur verte ? Parfois, moi aussi. Ce modèle d’agenda a été initialement conçu en vert parce que le designer aime beaucoup le vert. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas modifier la couleur si vous souhaitez utiliser cette mise en page. Vous pouvez changer la couleur pour celle de votre entreprise ou de votre organisation.
La ligne verte épaisse en haut se trouve dans la section de l’en-tête. Double-cliquez dessus pour la modifier. Elle a été créée dans Google Drawing, donc lorsque vous double-cliquez sur la ligne verte épaisse, vous serez redirigé vers Google Drawing. Cela s’explique par le fait que Google Docs ne dispose pas de la fonction permettant de modifier ce type d’élément. En supposant que vous êtes dans Google Drawing, activez la ligne verte épaisse en cliquant dessus. Une fois que vous voyez une ligne l’entourant, elle est active. Changez la couleur à partir du panneau d’édition des couleurs.
Vous pouvez également choisir une couleur pour le contour. La couleur du contour extérieur est définie sur transparente, si vous souhaitez utiliser une couleur, il vous suffit d’en sélectionner une. Assurez-vous que la couleur ne soit pas trop contrastée. Par exemple, si la couleur intérieure est verte, choisissez une autre nuance de vert qui soit plus claire ou plus foncée pour le contour. N’optez pas pour une couleur très différente comme l’orange, cela donnerait un aspect terne. Cependant, si vous aimez cette combinaison, cela dépend entièrement de vous.
Titre
Le titre est également initialement défini en vert. Vous pouvez modifier la police, telle que Times New Roman, Calibri, Helvetica, ou toute autre police que vous aimez ou que vous considérez appropriée pour l’aspect global.
Sous le titre se trouve une sorte de sous-titre qui indique « réunion du personnel ». Ce sous-titre indique le type de participants à cette réunion. Il peut s’agir de membres du conseil, de personnel, ou de tout autre groupe.
Date et Heure
La date, l’heure et le lieu sont associés au tableau des participants demandés. Vous y trouverez les noms des participants. Par défaut, il vous en fournit huit. Cependant, si vous avez plus de huit participants, disons douze, vous pouvez copier-coller la dernière ligne du tableau et ajouter les noms. Avoir la liste des participants sur une page d’ordre du jour de réunion est important.
Pourquoi ? Vous pouvez voir qui sont les personnes qui ont accepté les accords conclus lors de cette réunion. À l’avenir, lorsque vous aurez besoin de discuter d’un sujet spécifique qui est étroitement lié aux compétences ou aux compétences du participant, vous pourrez consulter à nouveau cette liste et retrouver la personne concernée pour une discussion ultérieure.
Ordre du Jour Principal
La partie la plus importante de ce compte rendu est l’ordre du jour lui-même. Il est aligné à gauche. Il commence à l’heure ou à la minute et à l’activité ou au sujet correspondant en discussion.
Comme vous pouvez le constater, il y a déjà quelques exemples. Vous pouvez utiliser ces exemples comme idées. Les plus courants comprennent : une séance d’accueil lors de laquelle le public reçoit des nouvelles et des annonces, la reconnaissance, les mises à jour administratives ou financières, la revue des actions précédentes, les mises à jour du projet, la discussion sur un sujet spécifique, la table ronde pour des discussions plus ciblées, la revue des nouvelles affectations et la clôture.
Le dernier élément est la liste des actions à entreprendre. Elle est simplement présentée sous forme de puces.
En bas de la page, il y a un bloc de pied de page de couleur vert clair. Vous pouvez changer la couleur, la taille, et si nécessaire, vous pouvez y ajouter des informations telles que des coordonnées, une adresse e-mail, et autres.
Voilà, avec ce modèle d’agenda pour Google Docs, vous pouvez facilement organiser et structurer vos réunions de manière claire et professionnelle. N’hésitez pas à le personnaliser selon vos besoins et à l’utiliser pour optimiser vos processus de gestion du temps et des réunions.
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