Par défaut, une cellule dans Google Sheets affiche son contenu sur une seule ligne, ce qui est logique pour le type de données numériques que l’on trouve généralement dans les feuilles de calcul, comme les quantités, les prix et les pourcentages. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez afficher des informations sur plusieurs lignes, comme une adresse postale ou une liste ?
Ajouter un saut de ligne dans Google Sheets n’est pas difficile, mais ce n’est pas forcément intuitif. Dans Google Docs, il suffit d’appuyer sur la touche « Entrée » pour ajouter un saut de ligne à un document, mais si vous essayez la même astuce dans Sheets, vous vous retrouverez simplement dans la cellule en dessous. Ne prenez pas votre frustration sur un innocent clavier – examinons quelques façons différentes d’ajouter des sauts de ligne dans Google Sheets.
Ajout de sauts de ligne simples avec des raccourcis clavier
La manière la plus simple et la plus facile d’ajouter un saut de ligne dans Google Sheets consiste à utiliser des raccourcis clavier. Le raccourci utilisé varie légèrement en fonction de votre système d’exploitation :
- Windows : Ctrl + Entrée ou Alt + Entrée
- Mac : ⌘ + Retour, Option + Retour ou Contrôle + Retour
Pour utiliser cette méthode, il vous suffit de cliquer dans la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter un saut de ligne et d’appuyer sur le raccourci clavier approprié. Cela déplacera votre curseur vers la ligne suivante dans la même cellule. Facile !
Ajout d’un saut de ligne avec CHAR(10)
Maintenant, voyons comment ajouter un saut de ligne à une cellule Google Sheets à l’aide de la fonction CHAR, qui vous permet d’insérer un caractère dans un document en référençant sa valeur Unicode au format décimal. Pour ajouter un saut de ligne avec cette fonction, cliquez dans le champ de formule et saisissez CHAR(10) pour référencer le caractère de « nouvelle ligne » (ou saut de ligne), dont la valeur décimale Unicode est 10.
À ce stade, vous vous demandez peut-être pourquoi quelqu’un s’embêterait à entrer un saut de ligne au lieu d’appuyer simplement sur Ctrl + Entrée. En pratique, vous n’utiliseriez probablement pas cette fonction pour ajouter un simple saut de ligne dans une cellule de texte, mais elle est utile pour des opérations plus complexes – par exemple, si vous souhaitez regrouper des données provenant de plusieurs cellules dans une liste :
C’est également la seule façon d’ajouter un saut de ligne dans Google Sheets pour iOS :
Si vous utilisez Google Sheets pour Android, vous avez un peu plus de facilité : vous pouvez insérer un saut de ligne en appuyant sur Entrée après une lettre dans une cellule ou en copiant-collant un caractère de saut de ligne à partir d’un autre document ou d’une table de caractères.
Ajout de sauts de ligne dans les formules de Google Sheets
Vous pouvez utiliser les mêmes raccourcis clavier que vous utiliseriez pour créer un saut de ligne dans une cellule pour créer un saut de ligne dans la formule elle-même. C’est très pratique si vous avez une formule tellement longue ou complexe qu’il est difficile de la lire sur une seule ligne – l’ajout de sauts de ligne la rendra plus lisible sans affecter sa fonctionnalité de quelque manière que ce soit. Il vous suffit de cliquer dans le champ de formule et d’appuyer sur Ctrl + Entrée ou ⌘ + Retour à l’endroit où vous souhaitez ajouter une rupture.
Rencontrez-vous des problèmes avec Sheets qui ne parvient pas à enregistrer les modifications apportées à votre mise en forme une fois que vous avez quitté le champ de formule ? Il s’agit d’un problème connu auquel vous pouvez remédier en ajoutant un changement de cas ou une équation sans effet à votre formule. Oui, ça a l’air bête. Oui, ça semble idiot. Oui, ça fonctionne.
Activation du retour automatique à la ligne
Enfin, voyons comment activer le retour automatique à la ligne du contenu dans une cellule, ce qui est utile si votre document Sheets contient de larges blocs de texte. Pour activer le retour automatique à la ligne, cliquez sur la cellule ou les cellules auxquelles vous souhaitez l’appliquer, puis allez dans Format > Retour automatique à la ligne > Envelopper dans la barre de menu. Selon votre système d’exploitation, vous pouvez également utiliser un raccourci clavier pour activer le retour automatique à la ligne :
- Windows : Alt + O ou Alt + H
- Mac : Désolé, pas de raccourci ! Womp womp !
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