Parfois, vous pouvez avoir besoin de rafraîchir automatiquement les feuilles Google après un certain intervalle de temps.
Par exemple, si vous suivez les prix des actions dans Google Sheets ou si vous suivez les conversions de devises, vous voudrez peut-être que Google Sheets se mette à jour chaque minute et vous montre les dernières valeurs.
Bien que vous puissiez forcer un recalcul en apportant une simple modification dans les feuilles Google (comme modifier une cellule ou en supprimer une), ce n’est pas une solution idéale.
Dans ce tutoriel Google Sheets, je vais vous montrer comment rafraîchir automatiquement les formules dans Google Sheets pour qu’elles se mettent à jour chaque minute (ou chaque heure si vous avez besoin de ce réglage).
Alors, commençons !
Comment rafraîchir automatiquement Google Sheets toutes les 1 minute
Ci-dessous, j’ai un ensemble de données où j’ai la conversion de devise de USD à différentes devises.
J’ai obtenu ces valeurs à l’aide de la formule Google Finance suivante :
=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:"&"USD"&A2)
Voici les étapes à suivre pour vous assurer que cette formule se rafraîchit toutes les 1 minute dans Google Sheets :
- Cliquez sur l’option Fichier.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur « Paramètres de la feuille de calcul ».
- Dans la boîte « Paramètres de cette feuille de calcul », cliquez sur l’onglet « Calcul ».
- Cliquez sur la liste déroulante « Recalcul ».
- Sélectionnez « Au changement et toutes les minutes ».
- Cliquez sur « Enregistrer les paramètres ».
Les étapes ci-dessus modifieront les paramètres de la feuille de calcul afin qu’elle se recalcule chaque minute ainsi qu’à chaque fois que vous apportez une modification à la feuille de calcul.
Si vous souhaitez mettre à jour automatiquement le document Google Sheets toutes les heures (au lieu de chaque minute), vous pouvez choisir ce paramètre dans le menu déroulant de l’étape 5.
Quand ne pas activer le rafraîchissement automatique
Lorsque vous activez ce paramètre, Google Sheets se rafraîchit chaque minute et toutes les formules sont recalculées. Cependant, vous ne verrez peut-être pas de changement dans chaque formule (car elles peuvent avoir la même valeur), mais des formules volatiles telles que NOW ou RAND ou RANDBETWEEN seront recalculées à chaque fois.
Si vous avez un petit ensemble de données avec un nombre limité de formules, le rafraîchissement automatique de la feuille chaque minute n’aura pas d’impact sur les performances.
Mais si vous avez une feuille de calcul avec beaucoup de formules (en particulier des formules complexes utilisant des fonctions telles que VLOOKUP, INDEX ou INDIRECT), vous pouvez remarquer un certain ralentissement des performances.
Donc, si vous avez une grande feuille de calcul avec beaucoup de formules, il est conseillé de ne pas activer ce paramètre. Vous pouvez l’essayer si vous le souhaitez, et s’il ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez le désactiver.
Et juste pour être sûr, sauvegardez votre document avant de l’essayer.
Voilà comment vous pouvez facilement activer la mise à jour automatique dans Google Sheets pour qu’elle se rafraîchisse toutes les 1 minute ou toutes les 1 heure.
J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
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