Dans cet article, nous allons vous montrer comment importer un fichier CSV dans Google Sheets en quelques clics seulement. Suivez simplement les étapes ci-dessous pour réussir l’importation.
Comment importer un fichier CSV dans Google Sheets
Importer un CSV via Google Drive
C’est la méthode la plus simple que vous pouvez utiliser. Elle est idéale si le fichier CSV contient toutes les données dont vous avez besoin.
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Faites glisser le fichier CSV dans votre Google Drive
Ouvrez Google Drive, puis faites glisser votre fichier sur l’écran. Une petite boîte indiquant « Faites glisser les fichiers pour les télécharger » apparaîtra. Déposez le fichier et il sera téléchargé sur Google Drive.
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Double-cliquez sur le fichier dans Google Sheets
Le fichier CSV sera répertorié avec vos autres fichiers une fois le processus de téléchargement terminé. Double-cliquez sur le CSV et il commencera à se charger dans Google Sheets.
Alternativement, vous pouvez faire un clic droit sur le fichier CSV, sélectionner « Aperçu ».
Une prévisualisation apparaîtra, avec un bouton en haut vous permettant de choisir l’application à utiliser pour ouvrir le fichier. Cliquez sur « Ouvrir avec Google Sheets » en haut de la prévisualisation.
Un nouvel onglet se chargera, ouvrant le fichier dans Google Sheets.
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Enregistrez en tant que Google Sheets
Le fichier peut maintenant être ouvert dans Google Sheets ! Cependant, pour profiter pleinement des fonctionnalités de Google Sheets, vous devez convertir le fichier au format Google Sheets. Cliquez sur « Fichier », puis sélectionnez « Enregistrer sous Google Sheets ».
Un nouvel onglet se chargera, montrant enfin le fichier CSV converti au format Google Sheets.
Importer un CSV via Google Sheets
Si vous avez des feuilles de calcul Google Sheets existantes et que vous souhaitez importer des données à partir d’un fichier CSV dans ces feuilles, suivez les étapes ci-dessous.
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Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Importer ».
L’option « Fichier » se trouve dans le menu Fichier en haut à gauche de Google Sheets.
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Cliquez sur « Télécharger » puis faites glisser le fichier CSV pour le télécharger.
Une boîte intitulée « Importer un fichier » apparaîtra. Elle vous donne les options suivantes :
- Sélectionner un fichier depuis votre Google Drive
- À partir des fichiers partagés avec vous
- Télécharger un fichier depuis votre ordinateur
Pour notre exemple, nous voulons télécharger un fichier CSV depuis notre ordinateur vers Google Sheets. Cliquez sur « Télécharger ».
Un espace pour télécharger le fichier CSV apparaît.
Cliquez sur « Parcourir » et une fenêtre s’ouvrira où vous pourrez trouver le fichier sur votre ordinateur, ou vous pouvez faire glisser le fichier dans la zone de téléchargement.
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Configurez l’emplacement d’importation et le type de séparateur
Une fois que le fichier est lu par Google Sheets, vous aurez la possibilité de définir où insérer les données du CSV et le séparateur utilisé par le fichier.
Pour l’emplacement d’importation, vous pouvez faire l’une des choses suivantes :
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« Créer une nouvelle feuille de calcul » : une nouvelle feuille de calcul contenant les données du fichier CSV sera créée. Après avoir cliqué sur « Importer les données », un message apparaîtra dans la boîte indiquant « Fichier importé avec succès. Ouvrir maintenant ». Vous pouvez cliquer sur le lien pour accéder à la feuille de calcul.
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« Insérer de nouvelles feuilles » : une nouvelle feuille sera insérée dans la feuille de calcul actuelle contenant les données du fichier CSV. La nouvelle feuille portera le même nom que le nom du fichier CSV.
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« Remplacer la feuille de calcul » : la feuille de calcul actuelle sera remplacée par les données du fichier CSV importé. Les données stockées dans la feuille de calcul actuelle seront détruites dans le processus.
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« Remplacer la feuille actuelle » : la feuille active sera remplacée par une nouvelle feuille contenant les données du fichier CSV. Les données de la feuille actuelle seront détruites dans le processus.
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« Ajouter à la feuille actuelle » : les données du fichier CSV seront insérées à la fin de la feuille active.
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« Remplacer les données de la cellule sélectionnée » : les données du fichier CSV seront insérées dans la feuille active à partir de la cellule sélectionnée. Elles remplaceront toutes les données dans la plage couverte par les données du fichier CSV.
Pour notre exemple, nous sélectionnerons « Remplacer les données de la cellule sélectionnée ».
Pour le type de séparateur, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
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« Détection automatique » : Google Sheets analysera le fichier et déterminera quel est le séparateur (habituellement l’option la plus facile).
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« Tabulation » : idéal pour les fichiers qui utilisent des tabulations pour séparer les colonnes (fichiers TSV).
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« Virgule » : idéal pour les fichiers CSV.
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« Personnalisé » : si vous utilisez un caractère peu commun comme séparateur, vous devez le spécifier en sélectionnant cette option. Une zone de texte apparaîtra où vous pourrez définir le séparateur spécifique.
Pour montrer la capacité de Google Sheets à détecter le séparateur dans le fichier, nous sélectionnerons « Détection automatique ».
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Cliquez sur « Importer les données »
Vous avez réussi à importer un CSV dans Google Sheets.
Maintenant que vous savez comment importer des fichiers CSV dans Google Sheets, vous pouvez facilement organiser vos données et les exploiter dans vos feuilles de calcul. N’hésitez pas à vous rendre sur Crawlan.com pour en savoir plus sur les astuces et les fonctionnalités de Google Sheets !
