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Introduction
Google Sheets est un outil incroyablement puissant, mais il a quelques caractéristiques agaçantes. L’une d’entre elles est que les formats de numéros de téléphone sont souvent mal interprétés par défaut. Alors, si vous vous êtes déjà demandé comment formater un numéro de téléphone dans Google Sheets, suivez ce guide de formatage des numéros de téléphone pour tout savoir à ce sujet.
Types de formatage des numéros de téléphone
Il existe plusieurs façons de formater les numéros aux États-Unis. Voici quelques-uns des formats de numéros de téléphone les plus couramment utilisés :
- Style domestique aux États-Unis : (123) 123-1234
- Style domestique aux États-Unis avec des tirets : 123-123-1234
- Style international aux États-Unis : +1-123-123-1234
- Style papier à en-tête aux États-Unis : 123.123.1234
- Appel depuis l’Allemagne : 001-123-123-1234
- Appel depuis la France : 191 123 123 1234
Méthodes de formatage des numéros de téléphone dans Google Sheets
Il existe essentiellement deux façons de formater les numéros de téléphone dans Google Sheets. La première méthode est rapide, mais elle présente quelques défauts. Cependant, la deuxième méthode utilise la fonction de formatage personnalisé des nombres, ce qui vous permet de formater correctement les numéros dans votre feuille de calcul.
Formatage des numéros de téléphone dans Google Sheets en utilisant une apostrophe
Il s’agit d’une solution simple pour formater un numéro dans Google Sheets, mais elle n’est viable que si vous devez formater quelques numéros de téléphone. Cela implique l’ajout d’un signe plus et de tirets pour formater le numéro dans l’un des formats prédéfinis du carnet d’adresses. Voyons comment vous pouvez le faire dans votre feuille de calcul.
Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur la cellule contenant le numéro de téléphone non formaté.
- Suivez les consignes de formatage et ajoutez les caractères pour le format. Dans cet exemple, nous suivrons le format de numéro de téléphone international américain. Assurez-vous de ne pas appuyer sur la touche « Entrée » ici.
- Ajoutez un symbole d’apostrophe (‘`) au début.
- Appuyez sur « Entrée » pour vérifier si cela a fonctionné.
Qu’est-ce qui peut mal tourner avec cette méthode ?
Lorsque vous ajoutez des caractères dans le format, ils peuvent souvent avoir un effet involontaire. Par exemple, dans l’exemple ci-dessus, nous avons ajouté les symboles plus et moins, interprétés par Google comme un calcul mathématique qui a donné un résultat indésirable. Mais en ajoutant un symbole d’apostrophe, nous disons essentiellement à Google Sheets d’ignorer les chiffres et les symboles.
Bien que cette méthode de formatage d’un numéro dans Google Sheets puisse être utile, elle n’est pas particulièrement pratique lorsque vous avez une longue liste de numéros de téléphone. Pour de telles applications, vous devrez utiliser la fonction de formatage personnalisé de Google Sheets.
Comment formater les numéros de téléphone dans Google Sheets en utilisant un format de nombre personnalisé
Nous avons parlé des différents types de formats de numéros de téléphone. Pour convertir ces formats en un format de nombre personnalisé, vous devez utiliser des caractères déjà spécifiés dans Google Sheets. Selon le format du numéro, vous devrez utiliser différents caractères pour indiquer l’emplacement des chiffres dans les numéros.
Techniques de formule pour les numéros de téléphone
Avant de commencer, examinons quelques exemples de caractères que nous devons utiliser dans le format de nombre personnalisé. Il s’agit de :
#est utilisé pour représenter le chiffre dans son ordre d’apparition.""est utilisé pour afficher un texte." "est utilisé pour ajouter des espaces.(et)sont utilisés pour afficher des parenthèses.-est utilisé pour ajouter des tirets..est utilisé pour ajouter un point."001"est utilisé pour ajouter un nombre prédéterminé : 001 est un exemple, cela pourrait être n’importe quel nombre."+1-"est utilisé pour ajouter le code international +1 suivi d’un tiret. Vous pouvez également taper tout autre code d’appel international entre guillemets.
Comment écrire une formule de format de numéro de téléphone
Supposément, nous connaissons les formats de numéro de téléphone et comment les convertir en un format utilisable dans Google Sheets. Jetons un coup d’œil à la façon dont chacun des formats de numéro de téléphone dont nous avons parlé précédemment sera converti pour une utilisation dans Google Sheets :
- Style domestique aux États-Unis =
"("###)"###"-` »#### » - Style domestique aux États-Unis avec des tirets =
###–###-` »#### » - Style international aux États-Unis =
"1-"###-###-« #### » - Style papier à en-tête aux États-Unis =
###« . »###« . »` »#### » - Appel depuis l’Allemagne =
"001-"###-###-« #### » - Appel depuis la France =
"191 "« »###» «""###" "« #### »
Voyons comment vous pouvez utiliser le formatage personnalisé des nombres pour modifier le format des numéros de téléphone dans Google Sheets. Les numéros de téléphone que nous avons actuellement dans l’exemple ci-dessous sont composés de 10 chiffres.
Voici les étapes à suivre pour modifier le format des numéros de téléphone dans Google Sheets :
- Cliquez pour sélectionner la ou les cellules contenant les numéros de téléphone non formatés. S’il y a plusieurs numéros de téléphone, cliquez et faites glisser dans la direction des autres cellules pour les sélectionner. Cela sera indiqué par la bordure bleue autour des cellules.
- Une fois sélectionné, cliquez sur l’option « Format » dans la barre d’outils principale. Un menu déroulant apparaîtra.
- Là, sélectionnez « Numéro », puis cliquez sur « Format de nombre personnalisé ».
Une fenêtre séparée s’ouvrira au centre de l’écran. Entrez le format souhaité dans la zone de texte « Format de nombre personnalisé ». N’hésitez pas à copier et coller à partir de nos exemples ou à créer le vôtre.
Une fois que vous avez renseigné le format souhaité, cliquez sur le bouton « Appliquer » vert sur le côté droit pour appliquer le format aux données sélectionnées.
Comment supprimer le formatage existant des numéros de téléphone
Vous pouvez supprimer le formatage personnalisé des nombres de votre feuille de calcul en accédant simplement à nouveau au menu « Format » et en changeant le formatage en « Automatique » au lieu d’un format de nombre personnalisé. Ensuite, vous pouvez également choisir de supprimer ou de conserver les zéros devant les numéros.
Si vous avez importé une feuille et que vous souhaitez supprimer le formatage indésirable des numéros de téléphone, vous pouvez utiliser la fonction REGEXREPLACE pour supprimer les tirets et les espaces indésirables.
Foire aux questions
Y a-t-il un format de numéro de téléphone dans Google Sheets ?
Google n’a pas de format de numéro de téléphone propre que vous pouvez utiliser dans votre feuille de calcul. Cependant, Google vous permet de créer un format de nombre personnalisé. Vous pouvez le faire en sélectionnant la cellule contenant le numéro de téléphone non formaté, puis en cliquant sur le bouton « Format » dans la barre d’outils principale. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Numéro » puis cliquez sur « Format de nombre personnalisé ». Dans la zone de texte, vous pouvez entrer le format du numéro.
Comment rendre un numéro de téléphone cliquable ?
Vous pouvez rendre un numéro de téléphone cliquable en le transformant en un lien hypertexte et en dirigeant le lien vers un site web qui vous permettra de composer le numéro. Pour ce faire, vous devrez utiliser la formule HYPERLINK. La syntaxe de la formule est =HYPERLINK(siteURL, label).
Dans la formule, ajoutez ce lien https://ctrlq.org/call/ et référencez la cellule contenant le numéro de téléphone, comme &B2 dans l’exemple ci-dessus. Lorsque la formule est exécutée, vous verrez un texte de couleur bleue indiquant que le texte est cliquable. Vous pouvez ajouter des cellules supplémentaires avec un texte personnalisé comme indiqué ci-dessus, ou ajouter directement la fonction HYPERLINK à la cellule.
Conclusion
Bien que la première méthode de ce guide de formatage des numéros de téléphone dans Google Sheets soit plus facile à court terme, il est préférable d’apprendre à utiliser le formatage personnalisé des nombres pour les numéros de téléphone. Non seulement cela vous fera gagner du temps avec de grandes feuilles de calcul, mais vous améliorerez également vos compétences générales en matière de feuilles de calcul. Alors n’attendez plus, utilisez ces astuces pour formater facilement les numéros de téléphone dans Google Sheets! Visitez Crawlan.com pour plus de conseils et astuces comme celui-ci.
