Publié le 1er novembre 2023 par Jake Sheridan
Dans ce tutoriel, vous allez apprendre comment actualiser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
Les tableaux croisés dynamiques sont des outils puissants pour résumer des données, trouver des motifs et réorganiser des informations. Il n’est donc pas étonnant que de nombreuses personnes les utilisent. Une question courante lors de l’utilisation de tableaux croisés dynamiques est de savoir comment les actualiser. La réponse simple est que vous n’avez pas besoin de le faire. Les tableaux croisés dynamiques de Google Sheets s’actualisent automatiquement à chaque fois que vous modifiez les données sources. Vous n’aurez donc presque jamais besoin de vous soucier de les actualiser.
Bien sûr, les choses ne fonctionnent pas toujours exactement comme elles le devraient. Si votre tableau croisé dynamique ne s’actualise pas, vous pouvez essayer quelques astuces.
Actualisez la page
Comme pour n’importe quel site web, Google Sheets peut parfois avoir besoin d’une actualisation rapide. Appuyez simplement sur le bouton d’actualisation de votre navigateur, attendez que la page se recharge et votre tableau croisé dynamique est susceptible de s’actualiser.
Assurez-vous que les nouvelles données sont incluses dans la plage
Une autre raison pour laquelle un tableau croisé dynamique peut sembler ne pas se mettre à jour correctement est si de nouvelles données ont été ajoutées après la fin de la plage. Dans l’image suivante, la plage originale du tableau croisé dynamique est encadrée et une nouvelle ligne de données a été ajoutée après celle-ci.
Lorsque nous vérifions le tableau croisé dynamique associé, le nouvel élément avec un code SKU 9999 n’est pas visible car cette ligne n’est pas incluse dans le tableau croisé dynamique.
Si vous rencontrez ce problème, voici comment le corriger :
Étape 1
Cliquez sur n’importe quelle cellule du tableau croisé dynamique et l’Éditeur de tableau croisé dynamique s’ouvrira.
Étape 2
En haut de l’éditeur se trouve la plage de données du tableau croisé dynamique. Modifiez la plage pour inclure la ou les lignes nouvellement ajoutées. Par exemple, si la plage originale était data!A1:E16 et que vous avez ajouté une ligne supplémentaire, vous pouvez mettre à jour la plage en data!A1:E17.
Étape 3
Le tableau croisé dynamique se mettra immédiatement à jour pour inclure la ou les nouvelles lignes.
Vérifiez les filtres
La dernière chose à vérifier si le tableau croisé dynamique ne s’actualise pas est que des filtres n’ont pas été appliqués. Si des filtres sont appliqués, de nouveaux éléments peuvent ne pas apparaître dans le tableau croisé dynamique. Par exemple, si vous appliquez un filtre à la colonne SKU de l’élément, de sorte que seules les lignes avec certains codes SKU s’affichent, si un nouveau code SKU est ajouté, les lignes correspondantes seront masquées par défaut.
Si cela se produit, la meilleure façon de le corriger est de supprimer les filtres existants qui posent problème et de les recréer selon vos besoins. Voici comment faire :
Étape 1
Ouvrez l’Éditeur de tableau croisé dynamique, faites défiler jusqu’à la liste des filtres en bas et cliquez sur le X à côté de chaque filtre que vous souhaitez supprimer. Commencez par les filtres les plus susceptibles de causer le problème. Ce seront ceux qui filtrent les champs ayant de nouvelles valeurs dans les nouvelles données ajoutées.
Étape 2
Lorsque vous avez supprimé les filtres problématiques, toutes les nouvelles valeurs devraient apparaître dans votre tableau croisé dynamique.
Étape 3
Vous pouvez recréer des filtres en cliquant sur « Ajouter » et en créant un nouveau filtre.
En résumé, vous avez appris comment actualiser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez tous les tutoriels Google Sheets sur Crawlan.com.
