Êtes-vous à la recherche de modèles de gestion de projet Google Sheets utiles ? Vous êtes au bon endroit ! Les modèles de gestion de projet nous aident à gagner du temps dans l’accomplissement de nos tâches. Découvrez ici les meilleurs modèles de gestion de projet disponibles sur Google Sheets.
Comment trouver des modèles de gestion de projet sur Google Sheets
Il existe plusieurs options pour trouver des modèles gratuits sur Google Sheets. Voici deux méthodes simples que vous pouvez utiliser :
Utiliser la galerie de modèles intégrée de Google Sheets
Google Sheets dispose d’une vaste galerie de modèles professionnels pour diverses utilisations. Vous y trouverez des modèles pour les calendriers, les factures, les feuilles de temps, les outils de budget, les diagrammes de Gantt, et bien plus encore.
Pour trouver des modèles de gestion de projet dans cette galerie, suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez Google Sheets (en saisissant l’adresse sheets.google.com dans la barre d’adresse de votre navigateur).
- Cliquez sur « Galerie de modèles » en haut à droite.
Vous verrez alors une large sélection de modèles Google Sheets parmi lesquels choisir.
Les modèles de la galerie sont organisés sous différents titres. Vous trouverez ainsi un groupe de modèles pour un usage personnel (comme le calendrier annuel, la liste des tâches, etc.), pour l’éducation (comme les présences, le carnet de notes, etc.) et bien d’autres encore. Vous verrez également un groupe de modèles sous le titre « Gestion de projet ».
Notez que vous pouvez également ouvrir un nouveau modèle directement depuis votre feuille de calcul en naviguant dans Fichier->Nouveau->À partir de la galerie de modèles.
Utiliser les compléments Google Sheets pour trouver des modèles
Une autre façon d’obtenir des modèles gratuits sur Google Sheets est d’utiliser les compléments Google Sheets. Un complément est une application externe qui vous permet d’ajouter des fonctionnalités à Google Sheets.
Par exemple, si vous êtes un chef de projet et que vous souhaitez importer des données Jira dans Google Sheets, il existe un connecteur en un clic spécialement conçu à cet effet. Vous pouvez utiliser Coefficient pour établir cette connexion facilement.
Bien sûr, Google Sheets propose de nombreux autres modèles de gestion de projet. Par exemple, si vous souhaitez un menu intégré pour une fusion d’adresses, il existe un complément pour cela. Il offre les outils nécessaires pour effectuer une fusion d’adresses dans Google Sheets.
Pour installer un complément, suivez ces étapes :
- Sélectionnez « Compléments »-> »Obtenir des compléments » dans le menu Extensions.
Cela ouvrira le Google Workspace Marketplace, où vous pourrez sélectionner une large gamme de compléments à installer.
- Tapez « Modèles » dans la barre de recherche et appuyez sur la touche Entrée.
- Vous verrez maintenant plusieurs options de compléments pour accéder à des galeries de modèles supplémentaires.
- Sélectionnez le complément qui vous plaît et cliquez sur le bouton « Installer ».
- Suivez ensuite les instructions pour installer le complément dans Google Sheets.
- Une fois votre complément installé, vous pouvez accéder aux modèles en sélectionnant le complément dans le menu Extensions.
Notez que chaque complément propose un ensemble différent de modèles, vous pouvez donc en parcourir quelques-uns jusqu’à trouver ceux qui vous conviennent et répondent à vos besoins.
Certains des compléments de modèles utiles incluent « Galerie de modèles pour Sheets » (par Vertex42) et « Coffre-fort de modèles pour Sheets » (par Spreadsheet123).
Cliquez ici pour trouver plus de superbes compléments Google Sheets que vous pouvez installer.
5 Modèles utiles de gestion de projet Google Sheets
Il existe de nombreux logiciels et modèles de gestion de projet disponibles, payants et gratuits, qui peuvent aider les chefs de projet débordés à rester performants. Certains d’entre eux proviennent d’Unito et de Clickup.
Cependant, si vous cherchez un modèle de gestion de projet gratuit que vous pouvez personnaliser selon vos besoins, un modèle Google Sheets devrait être suffisant.
Voici 5 modèles gratuits (et utiles) de Google Sheets pour la gestion de projet que nous considérons comme d’excellents outils :
1. Diagramme de Gantt
Le modèle de diagramme de Gantt est disponible dans la galerie Google Sheets par SmartSheet. Un diagramme de Gantt vous permet de découper votre projet en une sorte de chronologie, où chaque activité est présentée sous la forme d’une barre.
La position et la longueur de chaque barre indiquent la date de début, la durée et la date de fin de la tâche. Ainsi, grâce à un diagramme de Gantt, vous pouvez visualiser clairement le planning du projet, voir les points où les activités se chevauchent et estimer le délai minimum dans lequel vous prévoyez de livrer le projet.
Le modèle de diagramme de Gantt dans Google Sheets vous permet de représenter chaque projet comme un ensemble de tâches, puis de sous-tâches, de manière à pouvoir créer des plannings pour chaque tâche individuelle. Vous pouvez également découper chaque sous-tâche en « phases ».
Le modèle vous permet également d’afficher le pourcentage de travail effectué sur chaque tâche sous la forme d’une carte thermique, vous donnant ainsi des informations sur tous les éléments mobiles du projet en un seul coup d’œil.
Cliquez ici pour utiliser ce modèle.
2. Calendrier de projet
Le modèle de calendrier de projet est également proposé par SmartSheet. Il vous permet de découper votre projet en étapes plus larges, puis en étapes plus précises.
Il s’agit de l’un des meilleurs modèles de planification de projet sur Google Sheets. C’est un excellent outil qui peut vous aider à la fois dans la phase de planification et dans la phase d’exécution de votre projet.
Il vous suffit de noter ce que vous souhaitez accomplir globalement chaque semaine dans des « phases » de projet. Ensuite, vous pouvez découper chacune de ces phases en tâches plus petites et planifier ce que vous voulez accomplir au jour le jour.
Enfin, vous pouvez utiliser la grille pour créer un diagramme de Gantt afin de visualiser la progression de chaque tâche (soit par jour, soit par semaine).
Vous pouvez également utiliser ce même modèle pour suivre l’avancement des travaux et vous assurer que vous êtes bien en route pour respecter les échéances importantes.
Cliquez ici pour utiliser ce modèle.
3. Suivi de projet
Le modèle de suivi de projet (parfois aussi appelé modèle de suivi de projet dans Google Sheets) vous permet de suivre les tâches du projet, les livrables, le temps et les coûts du projet. C’est presque comme un tableau de bord de projet où vous avez toutes les informations nécessaires concernant le projet au même endroit.
Grâce à ce modèle, vous pouvez avoir un aperçu de l’état de chaque projet ainsi que des tâches individuelles en un coup d’œil.
Il dispose de toutes les formules et calculs nécessaires, vous évitant ainsi une tâche de moins à effectuer. Il vous permet également de hiérarchiser les tâches, vous permettant de vous concentrer sur les plus importantes. Il vous aidera également à vous sentir moins submergé en sachant que certaines tâches peuvent attendre.
Cliquez ici pour utiliser ce modèle.
4. Budget de projet
Le modèle de budget de projet est disponible sur la galerie de modèles Vertex42 (vous pouvez l’obtenir via le complément « Galerie de modèles pour Sheets »).
Ce modèle vous aide à suivre à la fois les revenus et les dépenses, à partir de sources internes et externes de financement.
Il vous permet également de voir clairement dans quelle mesure vos dépenses réelles s’écartent de votre budget. En plus de suivre les coûts du projet, ce modèle peut également être utilisé pour établir un rapport détaillé sur le budget/dépenses.
Cliquez ici pour utiliser ce modèle.
5. Liste d’actions avec classement
Enfin, un projet est toujours composé de plusieurs actions réalisables. Il y a généralement tellement d’actions impliquées dans un projet qu’il est difficile de les suivre et facile de perdre de vue l’essentiel.
Un bon chef de projet est celui qui peut séparer les tâches les plus importantes des autres moins importantes. Ainsi, le classement des tâches est très important.
Le modèle de liste d’actions avec classement provient également de la galerie de modèles Vertex24.
Ce modèle vous permet de classer les actions réalisables sur une échelle de 2 à 6 et d’afficher ces classements sous la forme d’une carte thermique. Cela vous permet de savoir en un coup d’œil quelles tâches sont les plus importantes et doivent être effectuées immédiatement.
Vous pouvez également utiliser ce modèle pour colorer les tâches en fonction de leur niveau de difficulté et de leur valeur, afin que vous et les membres de votre équipe sachiez exactement à quoi vous avez affaire. De plus, la barre de progression est un outil très pratique qui vous permet d’évaluer visuellement le travail accompli et le travail restant.
Cliquez ici pour utiliser ce modèle.
Notez que ces modèles sont modifiables, vous pouvez donc ajouter des options supplémentaires ou supprimer les parties qui ne vous sont pas utiles. Vous pouvez choisir d’ajouter ou de supprimer des formules ou de colorer davantage certaines parties de la feuille de calcul pour obtenir une meilleure visualisation des données.
Qu’est-ce qu’un modèle de gestion de projet ?
La gestion de projet comprend plusieurs disciplines qui doivent fonctionner de concert. Le chef de projet doit s’assurer que le projet est exécuté de manière efficace et achevé sans encombre. Certaines des disciplines de gestion de projet qui doivent être prises en compte comprennent les plannings de travail, les délais, les budgets, le contrôle de la qualité, et bien d’autres encore.
Un modèle de gestion de projet peut vous fournir les bases nécessaires pour accomplir rapidement certaines de ces tâches. Ils sont généralement bien formatés et conçus (de préférence avec toutes les formules nécessaires en place) de manière à ce que vous n’ayez qu’à les télécharger et à commencer à saisir les détails immédiatement.
Cela peut être un Kanban Board Google Sheets, ou quelque chose de beaucoup plus complexe. Par exemple, nous avons également trouvé des modèles de rapports d’état de projet sur Google Sheets. Les différents projets ont des besoins différents, nous avons donc évalué de nombreuses options.
Grâce à des tâches codées par couleur, des diagrammes de Gantt et des cartes thermiques, les modèles vous donnent également des informations visuelles sur le processus, vous permettant de détecter les problèmes avant même qu’ils ne surviennent et de les résoudre en temps voulu.
Que faut-il rechercher dans un bon modèle de gestion de projet ?
Un bon modèle de gestion de projet vous aide à suivre les plannings du projet, à déléguer et à suivre le travail, ainsi qu’à suivre la progression. Il vous permet également de coder les tâches par couleur et de les catégoriser, vous permettant de comprendre l’état du travail en un coup d’œil.
Si vous disposez d’un bon modèle de gestion de projet, vous pouvez l’utiliser pour créer des équipes, fixer des objectifs, élaborer des feuilles de route, respecter les délais et mener les projets de bout en bout.
Pourquoi utiliser des modèles Google Sheets pour la gestion de projet ?
Les modèles Google Sheets sont d’excellents outils pour vous aider à atteindre vos objectifs en matière de gestion de projet. La galerie de modèles propose des modèles bien conçus destinés à des tâches courantes. Par exemple, il existe des modèles qui vous permettent de planifier le travail, de suivre les échéances des projets, de hiérarchiser les tâches et même de vous assurer que votre projet ne dépasse pas le budget.
Il est vrai qu’il existe de nombreuses options en ligne où vous pouvez trouver des modèles de gestion de projet prêts à l’emploi. Cependant, un bon nombre de personnes préfèrent utiliser des modèles Google Sheets, et voici pourquoi :
- Ils sont gratuits à télécharger et à utiliser.
- Les modèles sont conviviaux.
- Les feuilles de calcul sur Google Sheets sont toujours partageables, vous pouvez donc collaborer avec d’autres membres de votre équipe sur les données.
- Vous pouvez utiliser les données des modèles pour créer des rapports, les partager en ligne, faire des présentations et bien plus encore.
FAQ
Est-il possible d’utiliser Google Sheets pour la gestion de projet ?
Oui, vous pouvez utiliser Google Sheets pour gérer différents aspects de votre projet. Vous pouvez également utiliser des modèles de gestion de projet gratuits ou payants pour faciliter votre travail.
Comment créer un plan de gestion de projet dans Google Sheets ?
Vous pouvez utiliser des modèles et des applications de gestion de projet pour vous aider à créer un plan de gestion de projet dans Google Sheets.
Comment utiliser le modèle de timeline de projet dans Google Sheets ?
Pour obtenir le modèle de timeline de projet (un excellent modèle de timeline de gestion de projet), il vous suffit de naviguer vers Fichier->Nouveau->À partir de la galerie de modèles. Cela ouvrira la galerie de modèles. Faites défiler vers le bas pour trouver la section Gestion de projet, sous laquelle vous devriez trouver le modèle de timeline de projet. Cliquez simplement sur la vignette du modèle et il s’ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur.
Conclusion
Nous avons évalué de nombreux modèles de gestion de projet dans Google Sheets. Un chef de projet réussi travaille intelligemment, pas durement. Dans le monde technologique d’aujourd’hui, on ne peut rien faire sans utiliser un logiciel de feuille de calcul. Les modèles rendent cette étape plus facile en vous libérant de l’effort de créer une feuille de calcul de gestion de projet complète à partir de zéro.
Nous vous recommandons vivement d’expérimenter les modèles gratuits de gestion de projet sur Google Sheets. Nous vous encourageons également à explorer et à trouver d’autres modèles et compléments. Ils vont certainement vous aider à garder la tête claire, à améliorer votre productivité et à livrer des projets précis et en temps voulu.
Lectures supplémentaires
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- Modèle gratuit OKR pour Google Sheets (et comment l’utiliser pour atteindre vos objectifs)
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- Comment créer un tableau de bord sur Google Sheets [Étapes faciles + Modèle]
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