Le monde des présentations a connu ces dernières années un passage de l’in-personnel au numérique. Que vous soyez un orateur chevronné ou un débutant, cette transition peut être compliquée, à la fois pour captiver votre audience en ligne et pour vous adapter à des outils technologiques inhabituels. Pas facile de jongler avec tout ça ! Cet article de blog vous explique comment utiliser le mode Présentateur dans Google Slides afin d’améliorer votre professionnalisme et votre confiance lors de vos présentations en ligne.
Pour des conseils plus généraux sur l’amélioration de vos compétences en matière de présentation en ligne, consultez notre guide pratique pour réussir à réaliser vos présentations en ligne.
Comment redimensionner et déplacer la fenêtre du mode Présentateur dans Google Slides
Le mode Présentateur affiche vos diapositives à votre audience dans une fenêtre et vous montre vos notes de l’orateur dans une fenêtre séparée. Cette fonctionnalité ne fonctionne vraiment que si vous disposez de deux écrans. Sans un deuxième écran, la fenêtre du mode Présentateur obstrue la vue de vos diapositives. Assurez-vous donc de vérifier que votre audience ne voit que la présentation elle-même et non vos notes personnelles avant de commencer votre présentation !
Voici comment utiliser le mode Présentateur :
- Cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton « Présenter » en haut à droite de votre écran.
- Sélectionnez « Mode Présentateur ».
- La fenêtre du mode Présentateur s’ouvre et votre présentation commence à être diffusée.
Comment redimensionner et déplacer la fenêtre du mode Présentateur dans Google Slides
Pour redimensionner la fenêtre du mode Présentateur dans Google Slides, survolez n’importe quel coin ou côté de la fenêtre jusqu’à ce qu’une flèche blanche à double sens apparaisse. Cliquez ensuite et faites glisser pour ajuster la taille et la forme de la fenêtre selon vos préférences. Pour déplacer la fenêtre sur votre écran, cliquez et maintenez enfoncé le haut de la fenêtre. Pour maximiser la fenêtre et la remplir entièrement, cliquez sur le bouton de maximisation, situé entre le bouton de réduction et le bouton de fermeture de la fenêtre.
Une fois que vous êtes satisfait de la taille et de la position de votre fenêtre, vous êtes prêt à commencer votre présentation.
Comment chronométrer les diapositives dans Google Slides
Dans la fenêtre du mode Présentateur, vous verrez à gauche un chronomètre qui se met automatiquement en marche dès le début de votre présentation. Appuyez sur « Pause » pour arrêter le chronomètre et sur « Réinitialiser » pour le remettre à zéro.
Le bouton du chronomètre peut être particulièrement utile pour répéter votre présentation ou si vous avez besoin de surveiller l’heure pour vous assurer de ne pas dépasser le temps imparti lors de votre présentation.
Comment présenter en mode Présentateur dans Google Slides
Sous le chronomètre, il y a une barre déroulante et une fenêtre d’aperçu montrant la diapositive sur laquelle vous vous trouvez actuellement. Si vous cliquez sur la barre, vous obtenez une liste de toutes vos diapositives et vous pouvez vous déplacer rapidement dans la présentation. Pour passer d’une diapositive à l’autre, il vous suffit de cliquer sur les boutons « Précédent » ou « Suivant » situés en dessous. Ces boutons vous permettent également de prévisualiser visuellement les diapositives précédentes et suivantes, ce qui vous permet de donner une présentation fluide.
Comment utiliser les questions-réponses dans Google Slides
Le mode Présentateur comprend également une fonctionnalité interactive appelée « Questions-réponses » qui permet aux membres de l’audience de poser des questions sans interrompre votre présentation. Les « Questions-réponses » peuvent être accessibles via le bouton « Outils de l’audience » à droite de la fenêtre du mode Présentateur.
Pour démarrer une session de « Questions-réponses », suivez ces étapes :
- Cliquez sur « Démarrer une nouvelle » pour commencer une nouvelle session de « Questions-réponses » ou, si vous avez déjà commencé une session, sélectionnez « Continuer la session récente ».
- Sous la barre « Accepter les questions de… », il y a un interrupteur marche/arrêt. Lorsque l’interrupteur est activé, la barre devient bleue pour indiquer à votre audience que vous acceptez les questions.
- Cliquez à nouveau sur cet interrupteur pour désactiver les questions.
Une URL apparaît en haut de la barre bleue de votre fenêtre de présentateur et en haut de votre présentation lorsque le mode « Questions-réponses » est activé. Les membres de l’audience peuvent utiliser ce lien pour soumettre leurs questions à tout moment de la présentation, tant que le mode « Questions-réponses » est activé.
Cette URL redirige le public vers un onglet séparé de leur navigateur où ils peuvent poser des questions publiquement ou de manière anonyme.
Astuce : Envoyez une copie du lien par e-mail ou collez-le dans la fonction de chat de votre appel en ligne pour éviter à votre audience d’avoir à taper l’URL eux-mêmes.
Une fois que quelqu’un a soumis sa question, elle apparaît dans votre fenêtre du mode Présentateur sous l’onglet « Outils de l’audience ».
En appuyant sur le bouton « Présenter », votre présentation sera interrompue et la question apparaîtra à l’écran pour que l’audience puisse la voir. Pour revenir à vos diapositives, appuyez sur « Masquer ».
Les membres de l’audience peuvent également voter pour les questions en cliquant sur les icônes de pouce levé ou baissé. Cela permet à votre audience d’interagir entre eux et vous permet de savoir quelles sont les questions les plus courantes.
Comment présenter Google Slides avec des notes
Le mode Présentateur affiche vos « notes de l’orateur » sur le côté gauche en cliquant sur le bouton à droite de la fenêtre, à côté des « outils de l’audience ». Si vous avez du mal à lire le texte clairement, vous pouvez utiliser les boutons plus et moins pour ajuster la taille de la police.
Maintenant que vous savez comment utiliser le mode Présentateur, vos doigts peuvent danser sur le clavier pendant que vous faites votre présentation avec panache ! Pour découvrir d’autres façons de présenter vos diapositives, comme la fonction « Présenter sur un autre écran » ou comment télécharger votre présentation dans un format alternatif, pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre Guide ultime de Google Slides. Ou, si vous avez besoin de présenter sur un écran de taille non standard, notre article Comment changer la taille des diapositives dans Google Slides pourrait avoir les réponses que vous cherchez !
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