Aller dans un restaurant où vous n’avez jamais été peut être intimidant. Vous êtes excitée, mais vous voulez être sûre de commander le bon plat – ce qui rend le premier coup d’œil sur le menu un peu intimidant. Vous devriez adopter une mentalité similaire lorsque vous sélectionnez la zone d’impression sur votre document Google Sheets. Si vous vous préparez pour une grande présentation, vous voulez présenter les points de données les plus importants. Apprendre comment définir la zone d’impression dans Google Sheets est une compétence essentielle pour décomposer vos données et effectuer une analyse approfondie.
Voici comment définir la zone d’impression dans Google Sheets pour présenter vos données.
1. Encadrez vos données
La zone d’impression de vos données Google Sheets fait référence aux cellules de votre feuille de calcul que vous souhaitez imprimer. Ces cellules représentent probablement une partie d’un ensemble de données plus large, alors prenez le temps de réfléchir à ce que la zone d’impression que vous sélectionnez représentera et comment elle sera utile pour votre traitement interne et externe des données.
2. Préparez-vous à imprimer
Définir la zone d’impression dans Google Sheets n’est pas compliqué. Tout d’abord, sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer. Ensuite, cliquez sur l’icône d’imprimante dans la barre d’outils de Google Sheets et modifiez le champ « Impression » en « Cellules sélectionnées » – c’est ainsi que vous indiquez à Google Sheets exactement ce qu’il doit imprimer.
Vous pouvez apporter des modifications de mise en forme dans la fenêtre d’aperçu avant impression. À partir de là, vous pouvez sélectionner l’imprimante que vous souhaitez utiliser – ou vous pouvez enregistrer la feuille au format PDF. Sélectionnez l’option souhaitée et c’est parti.
3. Modifiez ce que vous imprimez
Il peut arriver que vous souhaitiez imprimer plusieurs parties de votre classeur. Si l’un des onglets de votre feuille contient des informations sur les clients et qu’un autre onglet contient des informations sur les ventes, il est logique de vouloir imprimer les deux.
Dans ce cas, il vous suffit de modifier vos paramètres une fois arrivé au menu d’impression. Vous pouvez conserver le paramètre par défaut – « Feuille en cours » – pour imprimer la feuille sur laquelle vous travaillez actuellement, ou vous pouvez imprimer l’ensemble du classeur en sélectionnant « Classeur » dans le menu déroulant d’impression.
Google Sheets rend ce processus facile et intuitif, en vous assurant d’obtenir rapidement des copies papier des documents dont vous avez besoin.
4. Personnalisez vos paramètres
En plus de vous permettre de sélectionner ce que vous imprimez, Google Sheets vous permet également de définir comment vous imprimez. À partir du même menu d’impression, vous pouvez formater et personnaliser l’apparence de vos cellules, de votre feuille ou de votre classeur lors de l’impression. Vous pouvez ajuster les marges, modifier la taille du papier, insérer un en-tête ou un pied de page et modifier l’alignement de votre feuille, pour n’en citer que quelques exemples.
Évoluez avec Jotform
Si vous avez appris comment définir la zone d’impression dans Google Sheets et que vous constatez que vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, envisagez d’utiliser Jotform.
Avec Jotform Tables, vous pouvez imprimer les données extraites directement de vos formulaires et sélectionner les entrées que vous souhaitez imprimer. Une fois que vous avez sélectionné un formulaire, vous serez redirigée vers sa table Jotform correspondante. Il vous suffit ensuite de sélectionner les entrées que vous souhaitez imprimer et de cliquer sur le bouton « Imprimer ».
Et si vous souhaitez imprimer un formulaire individuel, vous pouvez également le faire. Avec Jotform, tous vos formulaires et soumissions sont connectés, ce qui facilite l’impression de n’importe quelle zone de votre feuille ou de votre formulaire.
Prenez les choses en main
Les présentations, les présentations PowerPoint et les e-mails que vous envoyez à votre équipe ou à vos clients racontent l’histoire de votre entreprise. C’est pourquoi il est si important de pouvoir sélectionner les données que vous partagez. Que ce soit avec Google Sheets ou avec l’interface interconnectée de Jotform, vous pouvez souffler un sigh de soulagement en sachant que des copies papier de vos données sont à portée de clic.
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