Un devis est un document qui donne un prix fixe pour un projet ou un travail. Le prix ne s’applique que pendant une certaine période. Par exemple, un devis pourrait indiquer : « valable pendant 60 jours ».
Les petites entreprises peuvent préparer un devis pour se protéger des fluctuations des prix. Un devis peut également être reformaté ultérieurement pour devenir une facture.
Pour faciliter la préparation de votre propre devis, téléchargez l’un des modèles gratuits ci-dessous. Il existe des modèles dans différents formats et pour différentes industries, personnalisés selon vos besoins spécifiques.
Par exemple, vous pourrez trouver des exemples de feuilles de calcul de devis Excel pour les petites entreprises ou un modèle pour un document Microsoft Word.
Vous vous demandez encore ce qu’est un devis et quand l’utiliser ? Cet article répondra à vos questions.
Dans cet article, nous aborderons les points suivants :
Modèle de devis pour Word
- Microsoft Office dispose d’un modèle simple et personnalisable.
- Le devis de vente de Microsoft Office est conçu pour les ventes de produits.
- Ce modèle de devis est très simple et accessible aux débutants.
Modèle de devis pour Excel
- Microsoft Office dispose d’un modèle de devis avec calcul des taxes.
- Microsoft Office dispose également d’un modèle de devis sans taxes.
- Ce modèle de devis élégant de Microsoft Office calcule les totaux pour vous.
- Un modèle de devis simple conçu pour les débutants.
Modèle de devis pour PDF
- Ce site web facile vous permet de remplir les champs, puis d’exporter le document au format PDF.
- Ces élégants modèles de devis sont remplis en ligne, puis exportés au format PDF.
Modèle de devis pour Google Docs
- Ce modèle est simple et facilement personnalisable.
- Un modèle détaillé avec des champs pour les quantités et les prix unitaires.
Modèles de devis de construction
- Ce modèle gratuit comprend des champs spécifiques au secteur de la construction.
- Ces modèles de devis de construction ne sont pas gratuits, mais ils sont élégants.
- Ces modèles de devis sont spécifiques à la toiture.
- Un modèle de devis pour les spécialistes de la CVC qui n’est pas gratuit, mais incroyablement détaillé.
Modèles de devis de peinture
- Ce modèle de devis divise le projet par zone et comporte des champs pour les matériaux typiques.
- Un modèle plus simple pour tout travail plus petit.
- Une autre option de modèle de devis professionnelle et simple.
Modèles de devis de photographie
- Ce modèle gratuit comprend des champs pour les frais de déplacement, la postproduction, etc.
- Modèles de devis de photographie qui incluent des coûts supplémentaires et des lettres d’accompagnement.
Modèles de devis de design
- Un modèle pour le design graphique.
- Ce modèle est destiné à la conception de sites web.
Modèles de demande de devis
Une entreprise demandera un devis (à ne pas confondre avec une facture) lorsqu’elle souhaite acheter un produit ou un service et qu’elle souhaite connaître les prix d’un fournisseur.
La société envoie un document appelé « lettre de demande de devis » à un ou plusieurs fournisseurs, qui renvoient un devis en retour.
Une lettre de demande de devis doit être aussi claire et concise que possible. Vous pouvez préciser quand vous avez besoin du devis pour estimer le coût total d’un projet. Si vous souhaitez commander un produit, incluez une description du produit, mentionnez la quantité ou précisez les services qui vous conviennent le mieux.
Envoyez facilement une lettre de demande de devis avec l’un des modèles suivants :
- Ce modèle, disponible en Excel ou Word, permet des exigences détaillées.
- Letters.org propose des modèles de lettres formelles ou d’e-mails informels que vous pouvez copier-coller ou télécharger au format Microsoft ou PDF depuis Letters.org.
Modèles de suivi des devis
Une petite entreprise envoie un devis à un client potentiel. S’il n’y a pas de réponse, vous pouvez envoyer un e-mail professionnel au client pour conclure l’affaire.
Un e-mail de suivi est un rappel discret de la nature urgente du devis tout en renforçant la relation avec le client au-delà du compte.
Envoyer un suivi à un devis est une stratégie proactive pour gagner plus de clients et conclure plus d’affaires. Mais ne soyez pas insistant. Envoyez vos e-mails de suivi à intervalles d’une semaine et n’en envoyez pas plus de trois.
Voici quelques exemples de modèles que vous pouvez utiliser pour le suivi d’un devis :
- Letters.org propose plusieurs modèles que vous pouvez copier-coller dans votre e-mail.
- Voici une variété de modèles de vente pour différentes situations.
- Ce modèle peut être utilisé après avoir parlé à un client pour la première fois.
Conclusion
Un devis est un document légalement contraignant qui présente le prix que vous comptez facturer à un client pour des biens ou des services.
La plupart des programmes permettant de créer des documents proposent des modèles de devis en ligne que vous pouvez télécharger et remplir vous-même, ou vous pouvez vous en inspirer pour créer le vôtre. Pour trouver un modèle approprié que vous pouvez utiliser pour votre petite entreprise ou vos services, vous pouvez effectuer une recherche pour :
- Modèle de devis gratuit (Google Docs ou vous pouvez également rechercher un modèle de devis gratuit Google Sheets à utiliser)
- Modèle de devis gratuit (Word)
- Modèles de devis gratuits (Excel)
Une demande de devis de prix (ou de devis de service) est un document envoyé par des clients potentiels souhaitant acheter des services ou des biens. Le client envoie une « lettre de demande de devis » détaillée à un fournisseur pour connaître les prix de produits ou services spécifiques, et le fournisseur renvoie un devis en retour.
La réponse à une demande de devis de service est un accord juridiquement contraignant, et il est prudent de le signer et d’y inclure une durée de validité des prix, pour vous donner une marge de manœuvre pour mettre à jour le coût de vos services en fonction de vos besoins commerciaux fluctuants.
Si vous envoyez des e-mails de suivi à des clients potentiels après avoir envoyé des devis de prix, veillez à les espacer pour ne pas paraître insistant.
Les personnes posent également les questions suivantes :
- Comment mettre en page un devis dans Word ?
- Comment créer un système de devis dans Excel ?
- Comment créer un devis au format PDF ?
- Comment créer un devis numérique ?
Comment mettre en page un devis dans Word ?
Accédez à un modèle de devis de prix Word en ligne et téléchargez-le. Remplissez le document avec les informations appropriées, puis enregistrez-le sur votre ordinateur pour pouvoir l’envoyer par e-mail ou l’imprimer. N’oubliez pas la date d’expiration.
Comment créer un système de devis dans Excel ?
Recherchez un modèle de devis Excel gratuit en ligne, téléchargez-le et remplissez-le avec tous les détails des prix actuels de votre petite entreprise pour les articles ou services pertinents. Vous pouvez également personnaliser le devis en ajoutant le logo de votre entreprise.
Comment créer un devis au format PDF ?
Dans les versions plus récentes d’Adobe, vous avez la possibilité de cliquer sur « Créer un PDF », puis de choisir l’un des modèles de devis de service dans le menu déroulant. Modifiez le formulaire avec toutes les informations nécessaires pour indiquer à votre client les prix des articles ou services dont il demande des informations. Vous pouvez également signer la page à la dernière ligne avant de l’envoyer.
Comment créer un devis numérique ?
Vous pouvez créer des formulaires de devis numériques pour votre petite entreprise dans n’importe quel format de document que vous préférez. Enregistrez le produit fini sur votre ordinateur de bureau ou portable, puis attachez-le à un e-mail à votre client ou téléchargez le document sur un site approprié, avec toutes les informations importantes que la personne qui le reçoit doit connaître.
Consultez Crawlan.com pour plus d’informations sur les devis et d’autres sujets connexes.
