Si vous êtes dans les opérations commerciales, vous avez probablement déjà été confronté à une situation où il était important de savoir comment randomiser une liste dans Google Sheets. Par exemple, peut-être équilibrez-vous la répartition des leads pour une équipe de vente. Savoir comment exploiter le pouvoir du hasard dans votre feuille de calcul peut garantir à chaque représentant sa part équitable de leads chauds, tièdes et froids. Ce guide vous fournira un tutoriel sur quatre façons différentes de randomiser une liste dans Google Sheets.
1. Randomiser une liste à l’aide du tri aléatoire dans le menu Données
La fonctionnalité Randomiser l’intervalle est la méthode la plus simple pour randomiser une liste dans Google Sheets. Voyons comment l’appliquer :
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Tout d’abord, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez randomiser. Il peut s’agir d’une liste de noms, de nombres, etc.
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Astuce : Ne sélectionnez pas accidentellement les en-têtes de colonnes dans la première ligne de votre feuille de calcul. Si vous le faites, Google Sheets les mélangera et randomisera également vos en-têtes avec les données.
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Accédez au ruban supérieur de votre feuille de calcul et ouvrez le menu Données.
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Cliquez sur « Randomiser l’intervalle ».
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Google Sheets réarrangera automatiquement votre liste dans un nouvel ordre aléatoire.
2. Randomiser une liste à l’aide du tri aléatoire dans le menu Aide
Le menu Aide de Google Sheets offre une autre option facile d’accès pour randomiser votre liste en quelques clics seulement.
Pour commencer, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez randomiser.
Cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu Aide de Google Sheets.
Faites défiler le menu jusqu’à trouver « Afficher plus d’actions sur les cellules ».
Survolez-le et sélectionnez « Randomiser l’intervalle » parmi les options.
Les plages sélectionnées apparaîtront maintenant dans un ordre complètement aléatoire.
3. Randomiser une liste à l’aide du tri aléatoire avec les fonctions TRIER et TABLEAU.ALEA
Bien que moins directe que la fonction Randomiser l’intervalle, les fonctions TRIER et TABLEAU.ALEA offrent plus de puissance et de flexibilité lors de la randomisation d’une liste.
Voyons comment les utiliser avec notre ensemble de données existant.
Commencez par ajouter une nouvelle colonne dans votre Google Sheet. Dans cet exemple, nommez-la « Tri aléatoire ».
Appliquez la formule de la fonction TABLEAU.ALEA, par exemple : =TABLEAU.ALEA(NBVAL(A:A))
Cela générera une colonne de nombres aléatoires pour chaque entrée de la colonne A.
Ensuite, nous allons trier la liste en utilisant les nombres aléatoires que nous venons de générer.
Saisissez la formule suivante dans une cellule ouverte de la colonne C : =TRIER(A:A, B:B, FAUX)
Remarque : L’argument « FAUX » trie votre liste par ordre décroissant. Utilisez « VRAI » si vous souhaitez trier votre liste par ordre croissant. Les résultats resteront tout de même randomisés.
Cliquez sur Entrée. Votre liste randomisée apparaîtra maintenant dans la colonne C.
4. Randomiser une liste à l’aide du tri aléatoire avec la fonction REQUÊTE
La fonction REQUÊTE de Google Sheets vous permet d’effectuer des requêtes similaires à SQL sur vos données. Lorsqu’elle est combinée avec la fonction RAND, vous pouvez l’utiliser pour randomiser une liste.
Revenons à notre ensemble de données original pour voir comment cela fonctionne.
Pour commencer, cliquez dans une cellule vide à côté de votre liste. Tapez la formule : =RAND()
Cliquez sur Entrée pour générer un nombre aléatoire pour chaque entrée de votre liste.
Maintenant, nous pouvons utiliser la fonction REQUÊTE pour randomiser la liste.
Sélectionnez une cellule vide dans la colonne C.
Entrez la formule suivante : =REQUÊTE(A:B, « SELECT A ORDER BY B », 0)
- « A:B » est la plage de vos données.
- « SELECT A ORDER BY B » représente votre requête. Dans cet exemple, nous demandons à Google Sheets de sélectionner les données de la colonne A et de les trier par les nombres aléatoires de la colonne B.
- « 0 » indique qu’il n’y a pas de lignes d’en-tête. Changez-le en 1 si votre liste contient des en-têtes.
Cliquez sur Entrée pour appliquer la formule dans la colonne C. Cela va re-randomiser la liste de la colonne B.
Utilisez l’IA pour écrire des formules pour randomiser votre liste
Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs alternatives pour randomiser une liste dans Google Sheets. Vous pouvez être un peu dépassé, mais vous n’avez pas besoin de le faire seul.
Vous pouvez utiliser GPT Copilot de Coefficient, qui est gratuit, pour générer automatiquement n’importe quelle formule de feuille de calcul, pivot ou graphique, y compris vos formules de mise en forme conditionnelle. Pour utiliser GPT Copilot, vous devez installer Coefficient. L’installation prend moins d’une minute.
Commencez gratuitement en soumettant simplement votre adresse e-mail.
Suivez les indications pour l’installation. Une fois l’installation terminée, revenez aux Extensions dans le menu Google Sheets. Coefficient sera disponible en tant que module complémentaire.
Maintenant, lancez l’application. Coefficient s’exécutera dans la barre latérale de votre Google Sheet. Sélectionnez GPT Copilot dans la barre latérale de Coefficient.
Cliquez ensuite sur le Générateur de formules.
Saisissez une description d’une formule dans la zone de texte. Pour recréer une formule pour randomiser la même liste ci-dessus. Saisissons : randomiser la liste des noms dans la colonne A des lignes 2 à 10 de la feuille19.
Appuyez ensuite sur « Construire ». Le Générateur de formules générera automatiquement la formule à partir du premier exemple.
Comme vous pouvez le voir, l’IA nous a fourni une formule plus complexe qui effectue toute la tâche en quelques secondes seulement. Il vous suffit de placer votre formule dans la cellule souhaitée.
Et voilà ! Maintenant vous savez comment randomiser une liste dans Google Sheets.
Mais cela ne fait que gratter la surface. Google Sheets est puissant en soi. Les modules complémentaires tels que Coefficient le rendent imbattable.
Commencez gratuitement dès aujourd’hui pour en savoir plus.
