Vous voulez apprendre comment supprimer des lignes vides dans Google Sheets ? C’est une compétence précieuse que j’utilise régulièrement, et heureusement, c’est facile à apprendre. Dans ce guide sur la suppression des lignes vides dans Google Sheets, je vais vous montrer toutes les méthodes que j’ai trouvées pour vous faciliter la tâche.
La meilleure façon de supprimer des lignes vides dans Google Sheets
Pour supprimer des lignes vides dans Google Sheets, vous pouvez sélectionner chaque ligne vide en maintenant la touche CTRL (ou CMD sur macOS) enfoncée et en cliquant sur la ligne. Ensuite, vous pouvez faire un clic droit sur les lignes sélectionnées et choisir « Supprimer les lignes ».
Cependant, cette méthode fonctionne mieux lorsque vous n’avez que quelques lignes vides dans votre ensemble de données. Mais que faire lorsque vous avez des milliers de lignes vides ? Dans ce cas, je serais plus enclin à utiliser un filtre. Et est-ce que Google Sheets peut supprimer des lignes vides de toute autre manière ?
Bien sûr ! Ci-dessous, je vais vous montrer quelques façons puissantes de supprimer simultanément des lignes vides. Et, à ce sujet, jetez un coup d’œil à mon guide sur la suppression des doublons.
Comment supprimer manuellement les lignes vides
Si je n’ai pas un grand ensemble de données ou trop de lignes vides, je les supprimerais manuellement en sélectionnant et en supprimant les lignes vides.
Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à supprimer manuellement les lignes vides de Google Sheets :
- Maintenez le bouton CTRL enfoncé pour Windows (ou CMD pour Mac).
- Sélectionnez chaque ligne vide.
- Faites un clic droit sur les lignes sélectionnées pour ouvrir le menu contextuel.
- Choisissez l’option « Supprimer les lignes ».
Bien que cela soit la méthode la plus simple pour supprimer les lignes supplémentaires dans Google Sheets, cela nécessite également beaucoup d’efforts si vous avez un grand ensemble de données car vous devez sélectionner toutes les lignes vides.
Dans de tels cas, si j’ai un grand ensemble de données, j’utiliserais une autre méthode mise en évidence ci-dessous.
Comment filtrer et supprimer : supprimer les lignes vides dans Google Sheets
Supposons que vous ayez un ensemble de données dans l’une de vos feuilles de calcul, comme indiqué ci-dessous, avec plusieurs lignes vides. Cela semble désordonné, n’est-ce pas ?
Supprimons les lignes vides de la feuille de calcul pour nettoyer en supprimant les lignes vides 6, 10, 11 et 14. La meilleure façon de supprimer les lignes dans Google Sheets est d’utiliser un filtre. Le processus ne prend pas plus de quelques minutes et il est le même sur Mac et PC.
De plus, vous pouvez filtrer l’ensemble de données en fonction de nombreux critères lorsque les cellules sont vides, ce qui est utile. De plus, une fois que vous avez filtré toutes les lignes vides, vous pouvez les sélectionner et les supprimer (tandis que les autres lignes restent inchangées).
Et, surtout, vous n’avez pas besoin d’utiliser un script Google Apps ! Notez que ce processus diffère de ma méthode pour mettre en évidence les doublons.
Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à filtrer et supprimer les lignes vides.
- Sélectionnez l’ensemble des données.
- Vous devez sélectionner toutes les cellules de l’ensemble de données (y compris celles vides).
- Cliquez sur l’onglet « Données ».
- Cliquez sur l’option « Créer un filtre ».
- Cela ajoutera des filtres aux en-têtes de l’ensemble de données.
- Cliquez sur l’icône de filtre dans l’une des colonnes (petite icône de pyramide inversée à droite de la cellule d’en-tête).
- Dans le menu déroulant, cliquez sur « Effacer » pour désélectionner chaque option.
- Sélectionnez manuellement l’option « Vide ».
- Cliquez sur « OK » pour confirmer votre choix.
Une fois les étapes ci-dessus terminées, vous aurez un ensemble de données filtré avec toutes les lignes vides, tandis que toutes les lignes avec des données resteront masquées.
Ensuite, vous pouvez utiliser la méthode ci-dessous pour supprimer les lignes vides dans Google Sheets.
- Cliquez sur le numéro de colonne à gauche de la ligne.
- Maintenez la touche Maj enfoncée (⇧) et cliquez sur la dernière ligne vide de votre ensemble de données.
- Cela sélectionnera toutes les lignes vides de l’ensemble de données.
- Faites un clic droit sur l’un des numéros de colonne sélectionnés.
- Cliquez sur « Supprimer les lignes 6-14 » (dans votre cas, il affichera le nombre de vos lignes).
Les étapes ci-dessus ne supprimeront que les lignes vides de l’ensemble de données et non toutes les lignes avec des données.
Une fois cela fait, supprimez le filtre et vous aurez un ensemble de données dans lequel les lignes vides ont été supprimées.
REMARQUE : Pour supprimer le filtre, cliquez sur l’onglet « Données » puis cliquez sur « Désactiver le filtre ».
Comment trier et supprimer : supprimer les lignes vides dans Google Sheets
Bien que la méthode de filtrage des données et de suppression des lignes vides soit celle que je préfère, il existe plusieurs façons d’atteindre le même résultat.
Une autre méthode tout aussi bonne consiste à trier l’ensemble de données ; lorsque vous regroupez toutes les lignes vides, vous pouvez les sélectionner et les supprimer.
Voici les étapes pour supprimer les lignes vides dans Google Sheets en triant l’ensemble de données :
- Sélectionnez l’ensemble des données.
- Vous devez sélectionner toutes les cellules de l’ensemble de données, y compris celles vides.
- Cliquez sur l’onglet « Données ».
- Cliquez sur l’option « Trier étendue par colonne A, Z → A ».
Une fois terminé, cela triera votre ensemble de données entier et regroupera toutes les lignes vides en bas de l’ensemble de données. Vous pouvez ensuite demander à Google Sheets de supprimer les lignes vides en bas.
Maintenant que vous avez toutes les lignes vides regroupées, vous pouvez les sélectionner toutes et les supprimer en une seule fois.
Voici les étapes pour supprimer les cellules vides dans Google Sheets :
- Cliquez sur le numéro de colonne à gauche de la ligne.
- Maintenez la touche Maj enfoncée (⇧) et cliquez ensuite sur la dernière ligne vide de votre ensemble de données.
- Cela sélectionnera toutes les lignes vides de l’ensemble de données.
- Faites un clic droit sur l’un des en-têtes de ligne sélectionnés.
- Cliquez sur « Supprimer les lignes 12-15 » (dans votre cas, il montrera le nombre de vos lignes).
Bien que cette méthode fonctionne très bien, il y a une raison pour laquelle j’ai dit qu’elle est presque aussi bonne que la méthode du filtre (et non pas aussi bonne, voire meilleure).
Voici quelques points à garder à l’esprit lorsque vous utilisez cette méthode :
- Lorsque vous avez terminé de supprimer les lignes vides, il vous reste un ensemble de données trié. C’est génial si vous voulez trier les données de toute façon, mais vous ne pouvez pas le faire si vous voulez revenir à l’ordre original de l’ensemble de données.
- Bien qu’il existe un moyen long de le faire (en ajoutant une colonne avec un numéro de série et en le triant pour le restaurer à l’ordre original), il est préférable de filtrer les données et de supprimer les lignes vides.
- Vous devez trier les données de Z → A et non de A → Z.
- Si vous trie les données de A → Z, vos en-têtes de données peuvent également être triés, et vous vous retrouvez quelque part au milieu ou à la fin de l’ensemble de données.
Supprimer des lignes vides dans Google Sheets : vidéo
Pour apprendre la façon la plus rapide de supprimer des lignes en utilisant Google Sheets, regardez ma vidéo « Supprimer les lignes vides » sur Google Sheets ci-dessus. Elle est disponible ci-dessous et je l’ai également publiée sur YouTube.
Vous pouvez également continuer à lire mon guide détaillé avec des captures d’écran et des instructions étape par étape.
Suppression des cellules vides avec une extension
Bien que les deux méthodes ci-dessus ne prennent pas beaucoup de temps et soient faciles à réaliser si vous avez besoin d’une approche plus pratique, vous pouvez utiliser certaines extensions de Google Sheets pour y parvenir.
Une extension est un code que quelqu’un a créé dans un but précis (supprimer les lignes vides dans notre exemple). Tout ce que vous avez à faire est d’installer cette extension et, chaque fois que vous souhaitez supprimer les lignes vides, utilisez l’extension (qui fournit généralement une interface facile pour effectuer le travail, comme un simple clic sur un bouton).
Voici les étapes pour installer une extension qui supprime les lignes vides dans Google Sheets :
- Cliquez sur l’option « Add-ons » dans le menu.
- Cliquez sur « Obtenir des extensions… »
- Dans la boîte de dialogue ouverte, saisissez « Supprimer les lignes vides » dans le champ de recherche en haut à droite et appuyez sur « Entrée ».
- Cela vous montrera une liste d’extensions dans Google Sheets liées à votre requête de recherche.
- Cliquez sur le bouton « GRATUIT » pour l’extension « Supprimer les lignes vides (et plus !) ».
- Vous pouvez également essayer d’autres extensions, mais pour ce tutoriel, j’utiliserai cette extension particulière.
- Connectez-vous avec les détails de votre compte si vous n’êtes pas déjà connecté à votre compte Google.
- Il se peut également qu’il vous demande d’autoriser cette extension à accéder à votre compte.
- C’est assez courant et une extension sûre à utiliser. Cliquez sur « Autoriser ».
Une fois que vous avez suivi toutes ces étapes, vous avez ajouté l’extension à votre compte pour supprimer les lignes vides ou les colonnes vides dans Google Sheets.
Étapes de suppression des lignes d’add-on
Il y aura aussi des occasions où vous devrez supprimer une extension. Heureusement, le processus est rapide et facile. Suivez simplement les étapes ci-dessous et utilisez cette extension pour supprimer les ensembles vides de votre méthode d’ensemble de données :
- Sélectionnez l’ensemble des données.
- Cliquez sur l’option « Ajouter des extensions » dans le menu.
- Passez le curseur sur l’option « Supprimer les lignes vides (et plus !) ».
- Cliquez sur l’option « Supprimer/masquer les lignes/colonnes vides ».
- Dans le volet « Supprimer les lignes vides » qui s’ouvre,
- Assurez-vous que l’option « Toutes les cellules des lignes doivent être vides » est sélectionnée (raison expliquée dans quelques paragraphes ci-dessous).
- Dans « Plus d’options », assurez-vous de sélectionner « Supprimer les lignes vides ».
- Cliquez sur « Supprimer ».
La suppression de toutes les lignes vides peut prendre quelques secondes en fonction de votre ensemble de données.
Remarque : Je vous ai demandé de sélectionner « Toutes les cellules des lignes doivent être vides » car vous pouvez avoir des données dans la même ligne, mais ces données ne font pas partie de votre ensemble de données.
Cette option garantit que seules les lignes vides sont supprimées (et cela ne concerne pas seulement l’ensemble de données mais l’ensemble de la feuille de calcul).
Lorsque vous ajoutez une extension à Google Sheets, elle devient disponible pour une utilisation dans tous les autres documents Google Sheets que vous utilisez.
Cela dépend du compte, donc tous les Google Sheets que vous créez ou sur lesquels vous travaillez avec le même compte que vous avez utilisé pour ajouter l’extension pourront utiliser l’extension. C’est un gain de temps énorme ; une fois que vous l’avez ajoutée, vous verrez à quel point votre flux de travail est plus efficace.
Foire aux questions
Avant que je termine, je voudrais répondre aux questions restantes sur le nettoyage de l’espace supplémentaire dans votre feuille de calcul. Je ferai de mon mieux pour répondre aux questions les plus courantes ici. Si j’en oublie, n’hésitez pas à les poser dans les commentaires !
Pourquoi supprimer des lignes dans une feuille de calcul ?
Dans de nombreux cas, il s’agit simplement d’une préférence personnelle de supprimer des lignes superflues. Les lignes et les colonnes supplémentaires signifient également que vous devrez faire défiler davantage pour arriver à la fin de la feuille.
Vous pouvez également supprimer des lignes vides dans Google Sheets pour vous assurer que vos formules affichent des messages d’erreur si vous répertoriez accidentellement des cellules vides en tant qu’arguments.
Quelle est la façon la plus rapide de supprimer des lignes vides ?
Si vous avez regroupé toutes vos lignes vides ensemble, la façon la plus rapide consiste à cliquer sur la ligne vide la plus élevée, puis à maintenir la touche Maj (⇧) et la flèche vers le bas (↓). Cela sélectionne toutes les lignes vides.
Vous pouvez faire un clic droit sur cette sélection et cliquer sur « Supprimer ». Malheureusement, il n’existe pas de raccourci pour supprimer directement les lignes vides dans Google Sheets.
Comment supprimer des colonnes vides dans Google Sheets ?
Alors que la suppression des lignes vides dans Google Sheets est assez simple, il en va différemment pour la suppression des colonnes. Le filtrage des données et la méthode de tri des données fonctionnent pour les lignes, mais vous ne pouvez pas le faire pour les colonnes. Dans ce cas, la solution la plus simple est d’utiliser l’éditeur de script.
L’extension « Supprimer les lignes vides (et plus !) » vous permet de supprimer les colonnes vides, mais cela s’applique à l’ensemble des données, pas seulement à la sélection. Si l’extension ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez également envisager de créer votre propre Google App Script qui parcourt les cellules de l’ensemble de données et supprime les colonnes uniquement dans l’ensemble de données.
Si vous souhaitez des informations supplémentaires sur les colonnes dans Google Sheets, rendez-vous sur la page d’aide.
Conclusion du guide de suppression des lignes vides dans Google Sheets
Il est très utile de nettoyer les données en faisant supprimer les lignes vides dans Google Sheets. Ci-dessus, je vous ai montré les meilleures méthodes disponibles, ainsi que ma vidéo sur la suppression des lignes vides. J’espère que mon guide étape par étape sur la suppression des lignes vides dans Google Sheets a répondu à certaines de vos questions et amélioré votre flux de travail.
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