Google Sheets est un outil puissant pour organiser et analyser des données. Que vous l’utilisiez à des fins personnelles ou professionnelles, vous pouvez être confronté à des situations où vous devez supprimer un texte spécifique d’une cellule. Cela peut être pour nettoyer des données, extraire certaines informations ou simplement reformater le contenu. Dans cet article, nous explorerons différentes méthodes pour enlever du texte d’une cellule dans Google Sheets, avec des exemples et des instructions étape par étape.
Méthode 1 : Utiliser la fonction SUBSTITUTE
La fonction SUBSTITUTE dans Google Sheets vous permet de remplacer un texte spécifique dans une cellule par un autre texte. En utilisant une chaîne vide (« ») comme texte de remplacement, vous pouvez effectivement supprimer le texte souhaité. Voici comment procéder :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à partir de laquelle vous souhaitez supprimer le texte.
- Cliquez sur la barre de formule en haut de la feuille.
- Tapez la formule suivante :
=SUBSTITUTE(A1, "texte_à_supprimer", "")
Remplacez « A1 » par la référence de la cellule que vous souhaitez modifier et « texte_à_supprimer » par le texte spécifique que vous souhaitez supprimer. - Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule.
Supposons que vous ayez une liste de noms de produits dans la colonne A et que vous souhaitiez supprimer le mot « Soldes » de chaque cellule. Vous pouvez utiliser la fonction SUBSTITUTE de la manière suivante :
=SUBSTITUTE(A1, "Soldes", "")
Cette formule supprimera le mot « Soldes » de la cellule A1. Vous pouvez ensuite faire glisser la formule vers le bas pour l’appliquer au reste des cellules de la colonne A.
Méthode 2 : Utiliser la fonction REPLACE
La fonction REPLACE dans Google Sheets vous permet de remplacer une partie spécifique du texte dans une cellule par un autre texte. En remplaçant la partie souhaitée par une chaîne vide, vous pouvez effectivement la supprimer. Voici comment utiliser la fonction REPLACE :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à partir de laquelle vous souhaitez supprimer le texte.
- Cliquez sur la barre de formule en haut de la feuille.
- Tapez la formule suivante :
=REPLACE(A1, début, num_chars, "")
Remplacez « A1 » par la référence de la cellule que vous souhaitez modifier, « début » par la position du premier caractère que vous souhaitez supprimer et « num_chars » par le nombre de caractères que vous souhaitez supprimer. - Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule.
Par exemple, supposons que vous ayez une liste d’adresses e-mail dans la colonne A et que vous souhaitiez supprimer le nom de domaine de chaque adresse. Vous pouvez utiliser la fonction REPLACE de la manière suivante :
=REPLACE(A1, TROUVE("@", A1), LONG(A1) - TROUVE("@", A1) + 1, "")
Cette formule supprimera le nom de domaine de l’adresse e-mail dans la cellule A1. Encore une fois, vous pouvez faire glisser la formule vers le bas pour l’appliquer au reste des cellules de la colonne A.
Méthode 3 : Utiliser la fonction REGEXREPLACE
Si vous devez supprimer du texte en fonction d’un motif ou d’une expression régulière spécifique, vous pouvez utiliser la fonction REGEXREPLACE dans Google Sheets. Cette fonction vous permet de remplacer le texte qui correspond à un motif par un autre texte ou une chaîne vide. Voici comment utiliser la fonction REGEXREPLACE :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à partir de laquelle vous souhaitez supprimer le texte.
- Cliquez sur la barre de formule en haut de la feuille.
- Tapez la formule suivante :
=REGEXREPLACE(A1, "motif", "")
Remplacez « A1 » par la référence de la cellule que vous souhaitez modifier et « motif » par le motif spécifique ou l’expression régulière que vous souhaitez utiliser. - Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule.
Par exemple, supposons que vous ayez une liste de numéros de téléphone dans la colonne A et que vous souhaitiez supprimer les parenthèses et les tirets de chaque numéro. Vous pouvez utiliser la fonction REGEXREPLACE de la manière suivante :
=REGEXREPLACE(A1, "[()-]", "")
Cette formule supprimera toutes les parenthèses et les tirets du numéro de téléphone dans la cellule A1. Une fois encore, vous pouvez faire glisser la formule vers le bas pour l’appliquer au reste des cellules de la colonne A.
Exemples, Études de cas et Statistiques
Jetons un coup d’œil à quelques exemples, études de cas et statistiques pour illustrer davantage l’utilisation et l’efficacité de la suppression de texte des cellules dans Google Sheets.
Exemple 1 : Nettoyage des codes de produits
Supposons que vous ayez une feuille de calcul contenant des codes de produits dans la colonne A, mais certains codes incluent des caractères inutiles tels que des tirets ou des espaces. En utilisant la fonction SUBSTITUTE, vous pouvez facilement supprimer ces caractères indésirables et nettoyer les données. Voici un exemple :
| Code du produit | Code nettoyé |
|---|---|
| ABC-123 | =SUBSTITUTE(A2, « -« , « ») |
| DEF 456 | =SUBSTITUTE(A3, » « , « ») |
| GHI-789 | =SUBSTITUTE(A4, « -« , « ») |
Dans cet exemple, la fonction SUBSTITUTE est utilisée pour supprimer le tiret (« -« ) de la cellule A2, l’espace ( » « ) de la cellule A3 et le tiret (« -« ) de la cellule A4. Les codes nettoyés résultants sont affichés dans la colonne « Code nettoyé ».
Exemple 2 : Extraction des noms des adresses e-mail
Supposons que vous ayez une liste d’adresses e-mail dans la colonne A et que vous souhaitiez extraire les noms des individus de ces adresses. En utilisant la fonction REPLACE, vous pouvez supprimer le nom de domaine et tout caractère supplémentaire pour extraire les noms. Voici un exemple :
| Adresse e-mail | Nom extrait |
|---|---|
| [email protected] | =REPLACE(A2, FIND(« @ », A2), LEN(A2) – FIND(« @ », A2) + 1, « ») |
| [email protected] | =REPLACE(A3, FIND(« @ », A3), LEN(A3) – FIND(« @ », A3) + 1, « ») |
| [email protected] | =REPLACE(A4, FIND(« @ », A4), LEN(A4) – FIND(« @ », A4) + 1, « ») |
Dans cet exemple, la fonction REPLACE est utilisée pour supprimer le nom de domaine et tous les caractères après le symbole « @ » de chaque adresse e-mail. Les noms extraits résultants sont affichés dans la colonne « Nom extrait ».
Section FAQ
Voici quelques questions fréquemment posées sur la suppression de texte des cellules dans Google Sheets :
Q1 : Puis-je supprimer du texte de plusieurs cellules en même temps ?
R1 : Oui, vous pouvez supprimer du texte de plusieurs cellules en même temps en sélectionnant la plage de cellules et en appliquant la formule souhaitée. La formule sera automatiquement appliquée à chaque cellule sélectionnée.
Q2 : Puis-je supprimer du texte en fonction d’une condition spécifique ?
R2 : Oui, vous pouvez supprimer du texte en fonction d’une condition spécifique en utilisant des fonctions logiques telles que IF ou FILTER en combinaison avec les fonctions de suppression de texte. Ces fonctions vous permettent d’appliquer la suppression uniquement aux cellules qui répondent à certains critères.
Q3 : Puis-je annuler l’opération de suppression de texte ?
R3 : Oui, vous pouvez annuler l’opération de suppression de texte en appuyant sur Ctrl+Z (Windows) ou Command+Z (Mac) immédiatement après avoir appliqué la formule. Cela restaurera les cellules à leur contenu d’origine.
Q4 : Y a-t-il des limitations à la suppression de texte des cellules dans Google Sheets ?
R4 : Bien que Google Sheets propose des fonctions puissantes pour supprimer du texte, il peut y avoir des limitations en fonction de la complexité des motifs de texte ou de la taille de l’ensemble de données. Dans certains cas, vous devrez peut-être utiliser des techniques plus avancées telles que des scripts personnalisés ou des modules complémentaires pour obtenir les résultats souhaités.
Conclusion
La suppression de texte des cellules dans Google Sheets peut être accomplie en utilisant diverses fonctions telles que SUBSTITUTE, REPLACE et REGEXREPLACE. Ces fonctions offrent des moyens flexibles et efficaces de nettoyer les données, d’extraire des informations spécifiques ou de reformater le contenu. En suivant les instructions étape par étape et les exemples fournis dans cet article, vous pouvez facilement supprimer du texte des cellules dans Google Sheets et améliorer la précision et la lisibilité de vos données.
