Google Sheets est réputé pour ses nombreuses fonctionnalités pratiques qui permettent de gagner du temps. L’une de ces fonctionnalités est l’option de recherche et de remplacement de texte. Trouver et remplacer du texte dans une grande feuille de calcul relève d’un véritable art.
Pour vous assurer de passer moins de temps à fouiller parmi des résultats non pertinents, vous devez être en mesure de faire des recherches précises pour trouver exactement ce dont vous avez besoin. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment utiliser efficacement la fonction de recherche et de remplacement dans Google Sheets pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin et le remplacer par ce que vous voulez. Mais vous pouvez le résumer en vous rendant dans Edition>Rechercher et remplacer et en suivant les instructions.
Pourquoi la fonction de recherche et de remplacement dans Google Sheets est-elle utile ?
La fonction « Rechercher et remplacer » dans Google Sheets vous permet de rechercher des valeurs spécifiques dans l’ensemble de vos classeurs et de les remplacer par ce dont vous avez besoin.
L’avantage de la fonction Rechercher et remplacer est qu’elle vous donne la possibilité de remplacer toutes les occurrences de votre chaîne de recherche en une seule fois, ou de les remplacer une par une.
Voici quelques autres avantages que vous offre la fonction Rechercher et remplacer de Google :
- Elle vous permet d’utiliser des expressions régulières pour rechercher des valeurs qui suivent un pattern particulier.
- Elle vous permet d’utiliser des caractères génériques pour rechercher des valeurs similaires à votre chaîne de recherche.
- Elle vous permet de rechercher dans les formules et dans les résultats des formules.
- Vous avez la possibilité de rechercher des cellules correspondant exactement à votre recherche, ou des cellules contenant la chaîne de recherche.
- Vous avez la possibilité de spécifier si vous souhaitez effectuer une recherche sensible à la casse ou non.
Nous allons examiner les applications ci-dessus en passant par des exemples. Nous utiliserons un jeu de données imaginaire (indiqué ci-dessous) pour appliquer nos recherches.
Comment utiliser la fonction Rechercher et remplacer dans Google Sheets
Il existe trois façons d’utiliser la fonction Rechercher et remplacer dans Google Sheets :
- En allant dans Edition -> Rechercher et remplacer
- En utilisant la combinaison de touches CTRL+H (sur un PC Windows) ou CMD+SHIFT+H (sur un Mac)
- En utilisant la combinaison de touches CTRL+F (sur un PC Windows) ou CMD+F (sur un Mac)
Il existe une différence entre les deux raccourcis mentionnés ici. Lorsque vous appuyez sur CTRL+H, vous obtenez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer de Google Sheets.
En revanche, en appuyant sur CTRL+F, vous ouvrez un champ de texte générique pour la recherche que vous pouvez utiliser à tout moment sur votre ordinateur.
Il y a une autre petite différence, mais souvent utile. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer de Google Sheets vous permet de trouver votre chaîne de recherche une instance à la fois.
Ainsi, lorsque vous cliquez sur le bouton Rechercher dans la boîte de dialogue, vous pouvez voir uniquement la première occurrence de la chaîne de recherche dans votre feuille.
Pour voir l’occurrence suivante, vous devez cliquer sur le bouton Rechercher suivant. Ainsi, vous ne pouvez pas vraiment savoir combien d’instances de la chaîne il y en a jusqu’à ce que vous les ayez toutes remplacées.
En revanche, si vous utilisez la boîte de recherche générique Google Sheets, vous pouvez voir toutes les occurrences de la chaîne de recherche mises en surbrillance, que vous pouvez ensuite parcourir une par une à l’aide des flèches haut et bas.
Utilisation de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer de Google Sheets
La boîte de dialogue Rechercher et remplacer vous offre plusieurs options pour affiner votre recherche et remplacer les instances trouvées de votre chaîne de recherche.
Passons en revue chacune des options une par une à l’aide de différents exemples de recherche.
Rechercher et remplacer toutes les occurrences d’une chaîne de recherche en une fois
Voici la feuille de calcul sur laquelle nous voulons travailler à nouveau :
Disons que vous voulez remplacer toutes les occurrences de la chaîne de recherche ‘Manufacturing’ par la chaîne de recherche ‘Production’.
-
Entrez les éléments suivants dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer :
- Rechercher : Manufacturing
- Remplacer par : Production
- Rechercher dans : Cette feuille
-
À ce stade, vous pouvez laisser tous les autres éléments vides ou non cochés.
-
Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
-
Vous verrez une notification qui vous indique le nombre d’occurrences de la chaîne de recherche qui ont été trouvées et remplacées.
-
Cliquez sur Terminé.
Vous devriez maintenant voir toutes les occurrences du mot ‘Manufacturing’ remplacées par le mot ‘Production’.
Remarque : La boîte de dialogue Rechercher et remplacer vous permet de trouver ce dont vous avez besoin dans la feuille en cours, dans toutes les feuilles, ou même dans une plage de cellules sélectionnée. Il vous suffit de sélectionner la liste déroulante à côté de « Rechercher » et de sélectionner l’option souhaitée.
Remplacement des occurrences d’une chaîne de recherche une par une
Disons maintenant que vous voulez remplacer la chaîne de recherche ‘Operations’ par différents numéros de département des opérations, comme ‘Operations-1’ et ‘Operations-2’.
Dans de tels cas, il n’aurait aucun sens de remplacer toutes les occurrences du mot ‘Operations’ en une seule fois. Pour remplacer les occurrences de la chaîne de recherche une par une, suivez ces étapes :
-
Accédez à Edition -> Rechercher et remplacer.
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Entrez les éléments suivants dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer :
- Rechercher : Operations
- Rechercher dans : Cette feuille
-
À ce stade, vous pouvez laisser tous les autres éléments vides ou non cochés.
-
Cliquez sur le bouton Rechercher.
- Cela marquera l’emplacement de la chaîne de recherche dans votre feuille, et vous devriez maintenant voir le bouton Remplacer activé.
- Entrez maintenant ‘Operations-1’ dans la zone de saisie à côté de ‘Remplacer par’.
- Cliquez sur le bouton Remplacer.
- La première occurrence du mot Operations devrait être remplacée par le mot Operations-1.
- En même temps, la prochaine occurrence du mot Operations devrait être sélectionnée.
-
Entrez ‘Operations-2’ dans la zone de saisie à côté de ‘Remplacer par’.
-
Cliquez à nouveau sur le bouton Remplacer.
- Cette fois, la deuxième occurrence du mot Operations devrait être remplacée par Operations-2.
- Cliquez sur Terminé.
La feuille de calcul devrait maintenant ressembler à ceci :
Correspondance du contenu complet des cellules
Maintenant, que faire si vous voulez remplacer toutes les occurrences du nom ‘Paul Lee’ par le nom ‘Paula Lee’ ?
Remarquez que si vous recherchez le nom ‘Paul’, la fonction Rechercher et remplacer de Google Sheets considère à la fois les noms ‘Paul Lee’ et ‘Paul Rodriguez’.
Cependant, si vous souhaitez remplacer uniquement les occurrences du nom ‘Paul Lee’ et non ‘Paul Rodriguez’, vous devrez suivre les étapes suivantes :
-
Accédez à Edition -> Rechercher et remplacer.
-
Entrez les éléments suivants dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer :
- Rechercher : Paul Lee
- Remplacer par : Paula Lee
- Rechercher dans : Cette feuille
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Cochez la case à côté de l’option ‘Correspondance du contenu complet’.
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Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
-
Vous verrez une notification qui vous indique le nombre d’occurrences de la chaîne de recherche qui ont été trouvées et remplacées.
-
Cliquez sur Terminé.
Vous devriez trouver toutes les occurrences du nom ‘Paul Lee’ remplacées par le nom ‘Paula Lee’.
Remarque : Si vous souhaitez également que votre recherche soit sensible à la casse, vous devrez cocher la case à côté de l’option « Correspondance de cas ».
Correspondance d’expressions régulières
Une excellente option que vous obtenez avec la boîte de dialogue Rechercher et remplacer est la possibilité d’utiliser des expressions régulières (Regex) pour affiner votre recherche.
Grâce à cela, vous pouvez rechercher des chaînes qui correspondent à un modèle particulier, comme un format d’ID, une adresse e-mail ou une URL.
Qu’est-ce qu’une expression régulière ?
Une expression régulière est une séquence de caractères, comprenant des symboles, des lettres et des chiffres, qui sont combinés pour former une chaîne de recherche.
Une expression régulière est souvent caractérisée par certains symboles spéciaux, également appelés « métacaractères ». Voici quelques exemples de métacaractères que vous pouvez utiliser :
- ^ Le début de la chaîne
- $ La fin de la chaîne
- . Un seul caractère
- ? Zéro ou une occurrence d’un caractère ou d’une chaîne
-
- Zéro ou plusieurs occurrences d’un caractère ou d’une chaîne
-
- Une ou plusieurs occurrences d’un caractère ou d’une chaîne
- | L’opérateur Ou
- () Cela contient un groupe de métacaractères et représente cette séquence de caractères
- [] Cela contient un ensemble de caractères et représente n’importe lequel des caractères qui s’y trouvent
- [^] Cela contient un ensemble de caractères et représente n’importe quel caractère qui n’est pas répertorié à l’intérieur
- Cela sert à échapper un caractère spécial
Recherche et remplacement de chaînes de texte commençant par une lettre spécifique
Supposons que vous souhaitiez trouver tous les noms qui commencent par un ‘P’.
Disons que vous voulez remplacer les noms par le mot ‘classifié’. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l’expression régulière ^P[a-zA-Z ]+$ pour trouver tous les noms qui commencent par un P.
Voici les étapes que vous devez suivre pour utiliser cette expression régulière dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer :
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Sélectionnez la colonne Nom (plage A2:A8).
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Accédez à Edition -> Rechercher et remplacer.
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Entrez les éléments suivants :
- Rechercher : ^P[a-zA-Z ]+$
- Remplacer par : classifié
- Rechercher dans : Plage spécifique
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Cochez la case à côté de l’option « Rechercher à l’aide d’expressions régulières ».
-
Vous remarquerez que la case à cocher à côté de l’option « Correspondance de cas » est également cochée automatiquement.
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Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
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Vous verrez une notification qui vous indique le nombre d’occurrences de la chaîne de recherche qui ont été trouvées et remplacées.
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Cliquez sur Terminé.
Vous devriez trouver tous les noms qui commencent par un ‘P’ remplacés par le mot ‘classifié’.
Recherche dans les formules
En général, la recherche et le remplacement de Google Sheets recherchent simplement dans les contenus des cellules et les résultats des formules. Si vous souhaitez également savoir si votre mot de recherche est contenu dans la formule réelle des cellules, il y a une option pour cela aussi.
Dans notre exemple, si vous examinez le contenu de la colonne E, vous remarquerez que nous avons utilisé une formule pour calculer le total, puis l’avons affichée avec la chaîne « seulement ».
Supposons que vous souhaitiez supprimer le mot « seulement » de toutes les formules. Pour ce faire, vous devrez suivre les étapes suivantes :
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Allez dans Edition -> Rechercher et remplacer.
-
Entrez les éléments suivants dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (comme nous voulons supprimer le mot « seulement », nous laissons simplement le champ « Remplacer par » vide) :
- Rechercher : seulement
- Remplacer par :
- Rechercher dans : Cette feuille
-
Cochez la case à côté de l’option « Rechercher également dans les formules ».
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Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
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Vous verrez une notification qui vous indique le nombre d’occurrences de la chaîne de recherche qui ont été trouvées et remplacées.
-
Cliquez sur Terminé.
Vous devriez trouver toutes les occurrences du mot « seulement » supprimées des formules (et donc des résultats des formules).
Utilisation de la formule SUBSTITUTE
Vous pouvez également utiliser des fonctions pour faire remplacer du texte par Google Sheets. La fonction SUBSTITUTE est une fonction de remplacement de texte dans Google Sheets utilisée pour trouver et remplacer du texte dans une seule ou toutes les instances de Google Sheets.
La formule a la syntaxe suivante :
=SUBSTITUTE(texte_à_rechercher, rechercher, remplacer_par, nombre_d_occurrences)
- texte_à_rechercher : la chaîne de texte dans laquelle la recherche sera effectuée
- rechercher : le texte ou la valeur à rechercher.
- remplacer_par : le texte ou la valeur qui remplace le texte recherché.
- nombre_d_occurrences : Le nombre de fois que rechercher apparaît dans texte_à_rechercher pour le remplacer par remplacer_par.
Dans notre feuille d’exemple, nous pouvons remplacer le mot Production par Opérations en utilisant la fonction SUBSTITUTE.
Dans ce cas, nous utiliserions la formule de recherche et de remplacement de Google Sheets :
=SUBSTITUTE(B2, « Production », « Opérations »)
Si vous voulez laisser un espace vide à la place, vous pouvez laisser les guillemets pour remplacer_par vides.
Une chose à noter concernant la fonction SUBSTITUTE est qu’elle ne fonctionne qu’avec du texte. Si vous souhaitez que Google Sheets remplace des valeurs numériques, vous devrez peut-être combiner la fonction VALUE avec la fonction SUBSTITUTE.
Utilisation de la fonction REGEXREPLACE
Une autre fonction de remplacement que vous pouvez utiliser pour rechercher et remplacer dans les feuilles de calcul est la fonction REGEXREPLACE.
Cette fonction utilise la syntaxe suivante :
REGEXREPLACE(texte, expression_régulière, remplacement)
- texte – Le texte, une partie duquel sera remplacée.
- expression_régulière – L’expression régulière. Toutes les instances correspondantes dans le texte seront remplacées.
- remplacement – Le texte qui sera inséré dans le texte d’origine.
En utilisant cette fonction dans notre exemple de feuille, nous pouvons remplacer le mot Production par Manufacture.
Dans ce cas, nous utiliserions la formule :
=REGEXREPLACE(B2, »Production », »Manufacture »)
Comme la fonction SUBSTITUTE, cette fonction fonctionne également uniquement avec des valeurs textuelles. Si vous avez des valeurs numériques, vous devrez les combiner avec la fonction VALUE.
Comment remplacer une référence de cellule dans une formule
Parfois, vous devez modifier vos formules dans Google Sheets. Vous pouvez remplacer les références de cellules dans une formule soit manuellement, soit en les sélectionnant à nouveau.
Dans notre exemple ci-dessus, nous pouvons remplacer la référence de cellule dans la formule de la manière suivante :
- Double-cliquez sur la cellule contenant la formule.
- Supprimez la référence de cellule qui s’y trouve.
- Sélectionnez les nouvelles cellules que vous souhaitez utiliser dans votre formule.
Votre formule mettra à jour les résultats avec la nouvelle référence de cellule. Vous pouvez également saisir manuellement la référence de cellule, mais cette méthode est plus simple et élimine les erreurs.
Conclusion
Nous avons discuté de différentes stratégies pour vous aider à remplacer du texte dans Google Sheets afin de trouver ce dont vous avez besoin rapidement et efficacement, pour ensuite le remplacer par ce que vous voulez. Si vous avez encore des difficultés à comprendre, nous vous recommandons d’essayer un cours complet sur Google Sheets pour améliorer vos compétences générales.
La boîte de dialogue Rechercher et remplacer de Google Sheets est un outil extrêmement précieux. Il vous offre de nombreuses options, notamment la possibilité de remplacer certaines ou toutes les occurrences d’une chaîne de recherche, de rechercher des chaînes qui suivent un modèle, et de rechercher également à l’intérieur de formules.
La meilleure façon de maîtriser l’outil Rechercher et remplacer de Google Sheets est de pratiquer. Avec le temps, vous vous améliorerez de plus en plus pour trouver la chaîne de recherche parfaite et effectuer la recherche et le remplacement avec facilité et précision.
Si vous avez trouvé cet article utile, vous pouvez également consulter comment supprimer le premier caractère dans Google Sheets.
