La planification des ressources est une partie essentielle de la planification et de la gestion de projet. Un processus de gestion de projet complet consiste à gérer vos ressources, y compris les personnes, l’équipe, l’équipement, le temps, le budget, et bien plus encore.
La gestion efficace de vos ressources et de votre capacité permet de poser les bases d’une réalisation de projet réussie. Cela vous permet de prendre de meilleures décisions concernant l’allocation des ressources, la résolution des conflits et la garantie d’un flux de travail fluide.
Si vous ne savez pas par où commencer, l’utilisation d’un modèle de planification des ressources vous fera gagner du temps et des efforts en créant un plan à partir de zéro. Vous n’avez qu’à avoir vos données ou informations prêtes et laissez le modèle vous guider vers une planification des ressources plus simple et plus facile.
Nous avons compilé une liste de modèles faciles à utiliser pour ClickUp, Excel et Sheets que vous pouvez utiliser pour vous aider dans la planification des ressources. Découvrez-les!
1. Modèle de planification des ressources de ClickUp (Choix de l’éditeur)
Le modèle de planification des ressources de ClickUp est la meilleure option pour la planification et la gestion de vos ressources. Ce modèle en particulier vous fournit un modèle prêt à l’emploi pour aider à gérer et allouer les ressources. Il comporte une vue de la charge de travail qui vous permet de visualiser la capacité de vos ressources.
Il s’agit d’un modèle convivial pour les débutants pour gérer les ressources de manière simple et facile. Utilisez ce modèle comme un outil idéal pour vous aider à commencer à créer un système organisé pour gérer tous les types de ressources pour n’importe quel projet et équipe. Vous pouvez également personnaliser ce modèle pour l’aligner sur les objectifs et les objectifs de votre projet d’équipe.
Principaux éléments de ce modèle de planification des ressources:
- Statuts personnalisés: étiquetez si les tâches et les éléments sont en revue client, terminés, en cours, en revue interne ou à faire
- Champs personnalisés: ajoutez des détails et des informations tels que le budget alloué, l’équipe, les notes de ressources, le coût réel, le budget restant, la durée du projet, etc.
- Vue de charge de travail intégrée: montre un aperçu de la capacité de vos ressources
Comment utiliser ce modèle:
Les équipes et les organisations peuvent utiliser ce modèle de planification de capacité pour aider à gérer les ressources et atténuer les risques lors de l’achèvement du projet pour vous aider à travailler.
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Commencez par cliquer sur « Ajouter un modèle » pour vous inscrire à ClickUp et ajouter le modèle à votre espace de travail. Assurez-vous de préciser à quel espace ou emplacement de votre espace de travail vous souhaitez que ce modèle soit appliqué.
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Ensuite, invitez votre équipe à votre espace de travail pour commencer à collaborer.
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Profitez des vues multiples pour visualiser les livrables dans différentes catégories.
- Utilisez la vue en liste pour regrouper, trier et filtrer les tâches.
- Utilisez la vue en tableau pour créer un flux de travail agile.
- Demandez à votre équipe d’ajouter des détails importants aux champs personnalisés pré-construits pour obtenir un meilleur contexte de l’état actuel des tâches.
- Choisissez parmi différents types de vues et de statuts pour tout détailler et organiser afin de maximiser vos ventes potentielles.
- Enfin, demandez à votre équipe d’ajouter des détails importants aux champs personnalisés pré-construits, tels que des liens vers des brouillons ou des informations sur les tarifs, pour obtenir les détails les plus complets de vos campagnes.
Essayez ce modèle gratuitement.
2. Modèle d’allocation des ressources de ClickUp
Les équipes marketing qui gèrent des fonds, plusieurs membres d’équipe, des matériaux ou des services peuvent utiliser le modèle d’allocation des ressources de ClickUp pour gérer différents types de ressources. En gérant vos ressources, vous êtes en mesure de livrer des produits ou des services de qualité à vos clients. Le modèle offre plusieurs vues qui permettent aux utilisateurs de regarder les ressources sous différents angles.
Utilisez ClickUp pour regrouper vos ressources par projets, client, équipe ou même charge de travail à une période spécifique. Le modèle est livré avec des statuts personnalisés, des champs personnalisés et différents types pour suivre les matériaux, la main-d’œuvre ou le temps de votre organisation.
Principaux éléments de ce modèle d’allocation des ressources:
- Statuts: Marquez les éléments en revue client, terminés, en cours, en revue interne ou à faire
- Champs personnalisés: Ajoutez des détails tels que le budget total, les notes de ressources, le client, les étapes du projet, le chef de projet, le type de livrable ou l’équipe
- Types de vues: Visualisez et gérez les ressources par charge de travail de l’équipe, projets, processus de livraison, client ou charge de travail du responsable
Essayez ce modèle gratuitement!
3. Modèle de planification des ressources de projet de ClickUp
Créez un système organisé lors de la gestion de chaque ressource d’équipe à l’aide du modèle ClickUp Project Resource Planning Matrix. Ce modèle simple mais hautement personnalisable vous aide à planifier et à gérer efficacement vos ressources. Personnalisez ces modèles en fonction des champs et des statuts en fonction de vos besoins et de vos préférences de projet.
Principaux éléments de ce modèle de matrice de ressources de projet:
- Statuts personnalisés: Gérez chaque élément d’action de votre liste avec des statuts tels qu’Annulé, Terminé, En attente, Planifié et Démarré
- Champs personnalisés: Ajoutez des détails et des informations tels que le département, l’année, le type de ressource, les jours, le taux et la quantité
- Vues multiples: Choisissez parmi une variété de vues disponibles pour examiner votre planification des ressources sous différents angles en fonction de vos besoins et de vos préférences
Essayez le modèle gratuitement en l’ajoutant à votre espace de travail ClickUp!
4. Modèle de planification des ressources de projet de ClickUp avec chronologie
Utilisez la vue chronologie du modèle de planification des ressources de projet de ClickUp pour avoir un aperçu de vos ressources par horaire afin de garantir la livraison du projet en temps voulu. Examinez vos plans de ressources par horaire pour prévoir les risques potentiels ou les problèmes qui peuvent survenir lors de la livraison de votre projet.
Principaux éléments de ce modèle de planification de la chronologie des ressources:
- Vue chronologique: vous aide à visualiser la charge de travail de chaque membre de l’équipe par semaine ou par mois
- Champs personnalisés: Ajoutez des détails et des informations tels que le budget alloué, l’équipe, les notes de ressources, le coût réel, le budget restant, la durée du projet, etc.
- Vue de charge de travail intégrée: montre un aperçu de la capacité de vos ressources
Essayez ce modèle en vous inscrivant gratuitement sur ClickUp!
5. Modèle de planification des ressources à l’envers de ClickUp
Le modèle de planification des ressources à l’envers de ClickUp permet aux chefs de projet ou aux responsables d’approcher la planification en partant de l’objectif final pour identifier et allouer les ressources nécessaires pour atteindre vos objectifs et objectifs de projet.
Principaux éléments de ce modèle de planification des ressources à l’envers:
- Approche de planification à l’envers: identifier les problèmes potentiels qui peuvent survenir en partant de l’objectif final
- Tableau blanc: modèle de tableau blanc prêt à l’emploi pour identifier les étapes et atteindre vos objectifs
- Types de vues: différentes vues pour une meilleure compréhension de votre approche sans avoir besoin d’une autre application
Essayez ce modèle de tableau blanc pour la planification à l’envers dès aujourd’hui!
6. Modèle de planification des ressources de feuille de calcul
Ce modèle gratuit de planification des ressources pour Excel est idéal pour répertorier toutes vos ressources afin de les aligner sur votre calendrier et votre budget de projet. Il a une mise en page simple et épurée qui vous aidera à mieux organiser vos ressources sans processus long et compliqué. Ce modèle est également idéal pour enregistrer et archiver vos données de ressources de projet pour référence et utilisation ultérieures. Choisissez parmi une variété de modèles de cette liste.
Principaux éléments de ce modèle de planification des ressources:
- Personnalisable: utilisez et utilisez toutes les fonctions Excel pour modifier et modifier la feuille en fonction de vos besoins
- Saisie de données simple: ajoutez et entrez de nouveaux enregistrements ou informations sur vos ressources facilement
- Options de modèles multiples: choisissez parmi une variété de modèles pour une utilisation dans Excel
Essayez le modèle qui convient à la planification des ressources sur Excel ici!
7. Modèle de planification de la charge de travail des ressources de ClickUp
Aidez votre équipe à gérer et à mieux gérer leur charge de travail grâce au modèle de planification de la charge de travail des ressources de ClickUp. Il s’agit d’un modèle simple et prêt à l’emploi pour soutenir une gestion appropriée de la charge de travail.
Principaux éléments de ce modèle de charge de travail des ressources:
- Vue Gantt: visualisez différents projets en fonction de leur calendrier pour éviter les chevauchements ou les goulots d’étranglement en ce qui concerne les délais
- Respect des délais: grâce à cette approche Gantt, vous êtes mieux équipé pour gérer des projets avec des délais et des plannings différents
- Champs personnalisés: ajoutez des détails tels que les dates d’échéance, la durée, le budget alloué, etc.
Essayez ce modèle gratuitement avec un compte ClickUp!
8. Modèle de gestion des employés de ClickUp
Si vous gérez des ressources en talent ou des employés, le modèle de planification des employés de ClickUp facilite la tâche pour tout responsable de ressources ou chef de projet d’utiliser la vue de charge de travail qui montrera une ventilation complète et transparente des tâches hebdomadaires de votre équipe. Vous pouvez également trier les éléments de la liste de tâches par attribut, nombre de tâches, etc.
Principaux éléments de ce modèle de planification des employés:
- Statuts personnalisés: suivez la progression ou le statut de chaque élément de votre liste avec des statuts tels qu’Annulé, Terminé, En attente, Planifié et Démarré
- Champs personnalisés: ajoutez des détails et des informations sur chaque employé pour mieux comprendre leur progression et leurs tâches
- Vues multiples: choisissez parmi une variété de vues disponibles pour examiner votre planification des ressources sous différents angles en fonction de vos besoins et de vos préférences
Essayez ce modèle gratuitement avec un compte ClickUp!
9. Modèle de planification des ressources de Google Sheets
Les chefs de projet ou les responsables à la recherche de moyens de gérer la planification des ressources avec une simple feuille Google peuvent essayer d’utiliser ce modèle de diagramme de calendrier des besoins en ressources. Bien que ce modèle de feuille soit principalement destiné à la gestion des ressources de rôle, il peut être personnalisé, surtout si vous recherchez un modèle de feuille Google simple pour gérer les heures de ressources.
Principaux éléments de ce modèle de planification des ressources:
- Heures mensuelles: Affiche les heures allouées ou utilisées par chaque ressource sur une base mensuelle
- Rapports: Le modèle comprend un graphique pour montrer quelles ressources ont épuisé ou ont été attribuées le plus d’heures
Essayez ce modèle en téléchargeant cette feuille Google Sheets ici!
10. Modèle de planification des ressources hebdomadaire de ClickUp
Gérez et personnalisez vos ressources d’un point de vue hebdomadaire avec ce modèle de planification des ressources hebdomadaire. Les utilisateurs qui préfèrent la vue de charge de travail trouveront ce modèle utile pour visualiser les capacités individuelles et globales d’une équipe afin d’aider un chef de projet à déterminer comment les ressources pourraient être utilisées de la manière la plus efficace et la plus productive.
Principaux éléments de ce modèle:
- Planification efficace des ressources: réduisez les dépenses en ressources de projet et respectez les délais de livraison des projets
- Tâches codées par couleur: codez par couleur les chefs de projet en fonction des livrables et de l’équipe qu’ils dirigent
- Vues multiples: Choisissez parmi une variété de vues disponibles pour examiner votre planification des ressources sous différents angles
Essayez ce modèle de planification des ressources hebdomadaire gratuitement!
Qu’est-ce que les modèles de planification des ressources?
Les modèles de planification des ressources sont des documents ou des feuilles de calcul prêts à l’emploi que vous pouvez utiliser pour organiser et gérer efficacement les ressources.
Ces modèles fournissent un cadre pour l’allocation et le suivi des ressources à différentes étapes d’un projet ou d’une tâche. Ils peuvent vous aider à identifier les conflits potentiels de ressources, à vous assurer que les ressources sont utilisées de manière efficace et à planifier les besoins futurs en ressources.
Typiquement, les modèles de planification des ressources incluent des champs pour entrer des informations telles que la disponibilité des ressources, la durée des tâches et les dépendances entre les tâches. Les modèles peuvent également inclure des fonctionnalités pour calculer les coûts et identifier les tâches critiques.
Les modèles de planification des ressources se présentent sous différentes formes, telles que des diagrammes de Gantt, des calendriers et des feuilles de calcul. Ils peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques d’un projet ou d’une organisation.
L’utilisation d’un modèle de planification des ressources peut vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer la gestion globale du projet. En ayant une image claire de vos ressources et de leur utilisation, vous pouvez prendre des décisions éclairées et ajuster vos plans si nécessaire pour garantir le succès du projet.
Meilleures astuces pour gérer vos modèles de planification des ressources
Alors que vous avez ces modèles de planification des ressources à votre disposition, apprendre à les gérer et à les utiliser au mieux est un moyen d’atteindre vos objectifs et de garantir l’efficacité et le succès du projet.
En plus de choisir un modèle qui correspond à vos besoins de projet, voici quelques façons de maximiser chaque modèle:
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Déterminez les besoins de votre projet: Avant de créer un modèle de planification des ressources, il est essentiel d’identifier les besoins spécifiques de votre projet. Vous devez prendre en compte des facteurs tels que la portée du projet, les délais, le budget et le nombre de membres de l’équipe nécessaires pour terminer le projet. Vous pouvez envisager d’utiliser certains modèles de procédures opérationnelles standard pour soutenir vos efforts de planification des ressources.
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Identifiez les ressources disponibles: Une fois que vous avez déterminé les besoins de votre projet, vous devez identifier les ressources disponibles que vous avez. Cela comprend le nombre de membres de l’équipe, leurs compétences et leur disponibilité.
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Personnalisez votre modèle: Une fois que vous avez choisi un modèle, vous devez le personnaliser pour qu’il corresponde à vos besoins de projet. Cela peut impliquer l’ajout ou la suppression de champs ou l’ajustement du format. Vous pouvez également jeter un coup d’œil aux modèles de planification de la capacité des ressources.
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Vérifiez régulièrement les progrès et les mises à jour: Il est essentiel de surveiller régulièrement les progrès de votre projet. Mettez à jour votre modèle de planification des ressources avec des progrès détaillés et ajustez le plan ou le modèle si nécessaire.
Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont vous pouvez gérer efficacement votre modèle de planification des ressources et vous assurer que chaque ressource est bien gérée et prise en compte.
Planification et gestion efficiente des ressources avec ClickUp
En plus des modèles, il existe une variété d’outils, de fonctionnalités et de fonctions qui peuvent faciliter la planification des ressources. Vous pouvez obtenir tout cela à partir d’une seule plateforme de gestion du travail.
ClickUp est une application de gestion de projet qui offre une variété de solutions pour tout utilisateur, équipe ou organisation de n’importe quel secteur.
Le riche ensemble de fonctionnalités entièrement personnalisables de ClickUp est idéal pour aligner l’équipe, travailler ensemble et livrer des produits de haute qualité dans les délais et le budget impartis.
Planifiez, suivez et collaborez sur n’importe quel projet avec toute l’équipe, tout en un seul endroit. Créez un compte ClickUp gratuit et essayez ces modèles dès aujourd’hui!
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Source: Crawlan.com
