Avez-vous déjà utilisé Google Docs ou Google Sheets pour traiter des mots, gérer des listes de tâches, travailler sur des feuilles de calcul et effectuer d’autres tâches de bureau ? Dans ce cas, vous vous demandez peut-être comment vérifier les modifications que vous avez apportées au document. Nous allons vous montrer comment afficher les modifications récentes et l’historique des révisions dans Google Docs, Google Sheets et les applications Google Workspace.
Google Docs et Google Sheets sont des applications de productivité très populaires qui font partie de Google Workspace. Étant donné qu’ils sont basés sur le cloud et facilement accessibles sur n’importe quel appareil, de nombreuses personnes les utilisent pour collaborer sur des fichiers à des fins professionnelles et scolaires. Chaque fois que vous travaillez sur un document important qui est régulièrement mis à jour par vous-même ou par d’autres personnes avec lesquelles vous avez collaboré, il peut être important de suivre toutes les modifications apportées au document.
Si vous passez d’une suite de productivité différente comme Microsoft Office ou Apple iWork, vous ignorez peut-être comment suivre les modifications dans la suite Google. Lisez la suite pour apprendre comment voir les modifications récentes et l’historique des révisions dans Google Docs et Google Sheets. Et comme ces astuces sont basées dans le navigateur web, vous pouvez les utiliser sur n’importe quelle plate-forme avec Google Docs et Google Sheets, que ce soit sur Mac, Windows, Chromebook, Linux ou autre.
Comment voir l’historique des révisions et les modifications récentes dans Google Docs
Il existe deux méthodes pour vérifier l’historique des versions d’un document dans les applications de productivité de Google. Nous verrons l’une des méthodes pour Google Docs et l’autre pour Google Sheets, mais elles fonctionnent toutes deux de manière interchangeable. Voici comment procéder :
- Tout d’abord, ouvrez le document pour lequel vous souhaitez vérifier l’historique des versions dans Google Docs. À côté de l’option Aide dans la barre de menu, vous verrez quand la dernière modification a été effectuée. Cliquez dessus pour ouvrir l’historique des versions.
- L’historique des versions de votre document s’affichera maintenant sur le côté droit de votre écran. Toutes les modifications que vous avez apportées seront également surlignées dans le document. Ici, les révisions sont triées par dates. Cliquez dessus pour afficher les anciennes versions. Vous pouvez cliquer sur l’icône des trois points à côté d’une version particulière pour la renommer ou en faire une copie.
- Une fois que vous avez sélectionné une ancienne version dans le volet droit pour la visualiser, vous trouverez une option « Restaurer cette version » en haut de la page de votre document.
C’est l’une des façons de vérifier toutes les modifications. Si vous ne pouvez pas voir quand la dernière modification a été apportée dans la barre de menu, cela signifie qu’aucune modification n’a été apportée au document.
Comment voir les modifications récentes et l’historique des révisions dans Google Sheets
Maintenant, regardons la méthode alternative pour afficher l’historique des versions de votre document, mais cette fois-ci nous utiliserons Google Sheets. Encore une fois, cette approche fonctionnera également sur Google Docs, c’est juste une approche différente. Suivez simplement les étapes ci-dessous pour commencer.
- Ouvrez le document et cliquez sur l’option « Fichier » dans la barre de menu.
- Ensuite, survolez « Historique des versions » dans le menu déroulant et cliquez sur « Voir l’historique des versions ».
- Cela affichera l’historique des versions sur le côté droit de votre écran, tout comme la méthode précédente.
Voilà tout ce que vous devez faire. Tout comme la première méthode, vous pouvez cliquer sur l’une des anciennes versions et la restaurer.
Les deux méthodes que nous avons discutées fonctionnent dans toutes les applications de productivité de Google, et pas seulement dans Google Docs et Google Sheets.
Bonus : Raccourci clavier pour l’historique des versions de Google Docs
Pour accéder plus rapidement à l’historique des versions, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+Alt+Shift+H lorsque vous êtes dans Google Docs.
Considérez cela comme une méthode bonus.
Lorsqu’il s’agit de la collaboration sur des documents, consulter l’historique des versions peut certainement améliorer votre flux de travail, car toutes les modifications apportées par quelqu’un peuvent être facilement consultées ou annulées en restaurant une ancienne version du document, si nécessaire.
Si vous êtes relativement nouveau sur Google Docs et Google Sheets, vous avez peut-être encore quelques documents Microsoft Office en attente stockés sur votre ordinateur. Si c’est le cas, vous pourriez être intéressé par l’apprentissage de la conversion de documents Word en Google Docs et de la poursuite du travail sur le fichier en ligne. De même, vous pouvez convertir facilement des feuilles de calcul Excel en Google Sheets. Nous avons beaucoup plus de conseils liés à Google ici si vous êtes intéressé à les consulter, ou plus spécifiquement à Google Docs.
Maintenant, vous savez comment suivre toutes les modifications récentes apportées à un document en consultant l’historique des révisions dans Google Docs et Google Sheets. Parmi les méthodes que nous avons développées ici, laquelle préférez-vous personnellement ? Avez-vous des astuces similaires ou des conseils utiles à partager ? Faites-nous part de vos expériences dans les commentaires.
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