Vous souhaitez visualiser les objectifs, les échéances et les résultats de votre projet ? Si tel est le cas, ces modèles de feuille de route Google Sheets sont exactement ce dont vous avez besoin.
Dans cet article, nous examinerons de plus près certains des meilleurs modèles de feuille de route disponibles sur Google Sheets et comment vous pouvez les utiliser pour rationaliser votre processus de gestion de projet. Nous discuterons également des éléments essentiels d’un bon modèle et de la façon d’en créer un à partir de zéro.
Qu’est-ce qu’une bonne feuille de route sur Google Sheets ?
Chaque modèle de feuille de route varie en fonction des besoins de chaque individu. Cependant, voici quelques catégories générales à rechercher dans un modèle en ligne :
- Titre de la feuille de route
- Étapes clés
- Dates importantes
- État d’avancement
- Niveau de priorité
- Personnes responsables
- Notes
Certaines personnes pensent que les dates ne devraient pas figurer dans une feuille de route. En effet, de nombreux changements peuvent survenir en cours de projet. Il est donc important de décider si vous avez besoin d’un modèle avec une catégorie de dates ou sans, en fonction de vos préférences.
Les meilleurs modèles de feuille de route sur Google Sheets
Voici quelques-uns des meilleurs modèles de feuille de route Google Sheets qui peuvent vous aider à planifier et gérer efficacement vos projets.
1. Feuille de route de style Kanban
Développé par Taiichi Ohno, ancien ingénieur industriel chez Toyota, Kanban est un système de gestion de projet qui vous permet de diviser vos tâches en fonction de leur avancement. Suivant ses principes, voici notre modèle de feuille de route de style Kanban.
À l’intérieur du modèle, vous trouverez deux onglets :
- Kanban : C’est là que vos étapes clés sont affichées par catégorie. Vous les verrez réparties en « Planifié », « En cours », « En révision » et « Terminé ». Vous n’avez rien à modifier dans cet onglet.
- Détails : C’est ici que vous répertoriez les éléments spécifiques de votre feuille de route. En plus du champ principal où vous saisissez vos entrées, vous pouvez également choisir ou entrer des valeurs dans les champs « Priorité », « État » et « Détails ».
2. Modèle de feuille de route de produit Google Sheets
Ce modèle standard de feuille de route de produit vous permet de présenter vos étapes, de la phase de planification aux améliorations ultérieures du produit. Ici, vous pouvez classer vos étapes ou activités en trois sections : « Produit », « Ventes » et « Marketing ».
Ces catégories sont ensuite subdivisées en fonction de la phase : « Planification », « Exécution » et « Développement ». Vous en apprendrez davantage sur l’utilisation de ces catégories une fois que vous aurez une copie de notre modèle.
3. Modèle de feuille de route de projet de style liste
Utilisez ce modèle si votre objectif final est de présenter votre feuille de route de projet de manière facile à suivre. Étant donné qu’il s’agit d’une liste, vos lecteurs devront lire de haut en bas. Ainsi, vous pouvez organiser vos étapes en fonction de leur importance : placez les plus urgentes en haut de la liste et les tâches diverses en bas.
Notre modèle comprend également les catégories « Priorité », « Responsable » et « Détails ». Déterminez les tâches à effectuer en premier et qui en est responsable à l’aide de ces champs.
4. Feuille de route Agile
Le concept principal de la méthodologie Agile est de diviser un grand plan en plusieurs petites parties. Elle est souvent utilisée dans les équipes de développement de logiciels, notamment lors de la sortie des fonctionnalités et des mises à jour d’un produit.
Notre modèle de feuille de route propose plusieurs « sprints » (comme la méthode Agile les définit), que vous pouvez considérer comme des phases à compléter une par une. Nous l’avons conçu comme un modèle de feuille de route trimestriel, chaque trimestre comprenant six sprints.
5. Feuille de route Now-Next-Later
Si vous souhaitez simplement hiérarchiser vos tâches par rapport à votre temps actuel, ce modèle de feuille de route est idéal. Vous voudrez également utiliser ce type de feuille de route si vous prévoyez de planifier à long terme, avec la catégorie « Plus tard ». De plus, il fonctionne bien avec les méthodologies Agile.
Pourquoi utiliser nos modèles ?
En plus de leur praticité, voici quelques raisons supplémentaires pour lesquelles vous voudrez obtenir une copie de nos modèles :
- Intégration des meilleures pratiques de gestion de projet : Lors de la conception de nos modèles, notre objectif est de respecter les meilleures pratiques en matière de gestion de projet. Vous pouvez le constater dans notre feuille de route Agile et notre feuille de route de style Kanban.
- Équipés de formules et de listes déroulantes : Nous avons utilisé plusieurs fonctions dans les feuillets de route pour les rendre organisés et faciles à utiliser. Vous y trouverez également des listes déroulantes contenant des valeurs couramment utilisées, telles que « Faible », « Moyenne » et « Élevée » pour la priorité.
- Pré-formatés pour une bonne organisation : Les feuilles de route seraient inutiles si elles n’étaient pas propres et organisées. Nous avons donc veillé à ce que nos modèles de feuilles de route Google Sheets contiennent une mise en forme conditionnelle et des couleurs pré-sélectionnées.
Comment structurer une feuille de route de produit
Un type de modèle courant est un modèle de feuille de route de produit sur Google Sheets, qui donne un aperçu de ce qu’est un produit, de ses orientations de développement et de la chronologie générale des phases de son lancement à ses améliorations. Voici comment vous pouvez en structurer un :
1. Identifiez votre public
Vous créez généralement des feuilles de route de produit pour les présenter aux clients, aux parties prenantes, aux chefs de produit, etc. Vous devez donc adapter votre modèle de feuille de route aux besoins et aux intérêts spécifiques de chaque groupe.
Par exemple, vous devrez peut-être créer une feuille de route avec un décompte détaillé des activités lorsque vous travaillez avec un chef de produit. Un autre exemple est une feuille de route pour les spécialistes du marketing, afin qu’ils puissent voir quelles fonctionnalités du produit sont publiées à quel moment, leur permettant ainsi d’aligner leur stratégie en conséquence.
2. Définissez la portée de votre produit
Définissez clairement la portée de votre produit en identifiant son objectif final, son public cible et sa proposition de valeur. Cela vous aidera à déterminer les fonctionnalités à inclure dans votre produit.
3. Déterminez votre chronologie
Identifiez quand vous commencerez et terminerez votre projet. Pas besoin de spécifier les dates exactes dans votre plan. Présentez-les simplement de manière chronologique.
Par exemple, vous pouvez organiser les phases de lancement des différentes fonctionnalités de votre nouveau produit. Pour être plus précis, vous pouvez indiquer les trimestres de l’année au cours desquels vous les lancerez.
4. Sélectionnez une mise en page pour votre feuille de route
Une fois que vous avez déterminé tous ces éléments, choisissez un format de feuille de route. La structure maintenant, ensuite, plus tard peut être idéale lorsque vous prévoyez de sortir plusieurs versions de votre produit. En revanche, un modèle de feuille de route de style liste serait adapté si vous souhaitez présenter vos étapes de manière facile à lire.
Comment créer un modèle de feuille de route
Nous avons déjà mentionné différents modèles de feuille de route sur Google Sheets ci-dessus. Mais si vous n’en avez pas trouvé un qui convient exactement à vos besoins, voici comment créer une feuille de route à partir de zéro :
Étape 1. Créez une nouvelle feuille de calcul
- Accédez à https://sheets.google.com/, puis créez une nouvelle feuille de calcul.
- Saisissez un nom de fichier dans le champ « Feuille de calcul sans titre ».
Étape 2. Insérez les en-têtes des colonnes
- Sur la première ligne de chaque colonne, tapez les en-têtes suivants :
- Étape clé
- Date de début
- Date de fin
- État
- Priorité
- Sélectionnez les en-têtes des colonnes, puis appuyez sur « Ctrl » + « B » (ou « Commande » + « B » pour Mac) pour les mettre en gras.
- Vous pouvez également cliquer sur l’icône « B » dans la barre d’outils en haut.
Étape 3. Ajoutez des cases à cocher et des listes déroulantes
Ici, le concept est de donner à vos étapes clés leur état d’avancement actuel et leur urgence. Nous avons simplifié les états en cases à cocher que vous pouvez cocher une fois une étape accomplie. Pour les niveaux de priorité, nous avons indiqué comment créer des listes déroulantes dans Google Sheets ci-dessous.
-
Sélectionnez les cellules sous la colonne « État ».
-
Cliquez sur « Insertion » > « Case à cocher ».
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Sélectionnez les cellules sous « Priorité ».
-
Allez dans « Données » > « Validation des données ».
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Cliquez sur « Ajouter une règle » dans le volet latéral qui apparaît.
-
Saisissez les éléments suivants dans les champs fournis sous « Critères » :
- Faible
- Moyenne
- Élevée
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Cliquez sur « Terminé ».
Étape 4. Personnalisez votre modèle
La dernière étape consiste à personnaliser votre nouvelle feuille de route avec la couleur et le style de police que vous préférez.
En conclusion, les modèles de feuille de route Google Sheets offrent une aide précieuse pour visualiser la progression d’un projet. Pour commencer, procurez-vous simplement une copie de l’un des modèles de feuille de route mentionnés ci-dessus.
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