Si vous enregistrez et gérez des données dans Google Sheets, il est fort probable que vous ayez besoin d’une colonne avec des numéros de série. Bien qu’il soit possible de créer une colonne avec des numéros de série en les entrant manuellement, ce n’est pas une méthode efficace.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer quelques façons de numéroter les lignes dans Google Sheets de manière à ce que cela ajoute automatiquement des numéros de série. Cela peut être facilement réalisé à l’aide de formules et d’autres techniques simples. Alors, commençons !
Comment numéroter les lignes dans Google Sheets
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer quatre façons d’ajouter des numéros de série dans Google Sheets :
- Utilisation de la poignée de remplissage
- Utilisation de la fonction ROW
- Utilisation de la fonction COUNTA
- Ajout de 1 au numéro de série précédent
La méthode que vous choisirez pour numéroter les lignes dépendra de la structure de vos données ou de vos préférences quant à son fonctionnement. Par exemple, si vous avez des lignes vides et que vous ne souhaitez ajouter un numéro de série qu’aux enregistrements non vides, vous ne pourrez pas utiliser toutes les méthodes (un exemple sera abordé plus tard dans ce tutoriel).
Utilisation de la poignée de remplissage pour numéroter les lignes
Si vous avez un ensemble de données sans lignes vides, c’est la méthode la plus simple pour ajouter des numéros de série.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme celui-ci et que vous souhaitiez ajouter des numéros de série dans la colonne A.
Voici les étapes à suivre pour utiliser la poignée de remplissage et ajouter les numéros de série :
- Insérez une colonne à gauche de la colonne « Nom ». Pour ce faire, faites un clic droit sur n’importe quelle cellule de la colonne A et sélectionnez « Insérer une colonne ».
- [Facultatif] Donnez un titre à la nouvelle colonne et formatez-la comme les autres colonnes.
- Dans la cellule A2, entrez le nombre 1.
- Dans la cellule A3, entrez le nombre 2.
- Sélectionnez les deux cellules.
- Placez le curseur dans le coin inférieur droit de la sélection. Le curseur se transformera en une icône « plus » (c’est ce qu’on appelle la poignée de remplissage).
- Double-cliquez avec la souris (ou cliquez à gauche et faites glisser jusqu’à l’endroit où vous voulez les numéros).
Les étapes ci-dessus vous donneront des numéros de série dans la colonne supplémentaire que vous avez insérée. Vous pouvez ensuite formater cette colonne pour la rendre plus esthétique.
Les étapes ci-dessus fonctionnent lorsque vous avez un ensemble de données continu (c’est-à-dire lorsqu’il n’y a pas de lignes vides). Si un enregistrement est vide dans l’ensemble de données, double-cliquer sur la poignée de remplissage remplira uniquement les numéros jusqu’à l’enregistrement précédent à la ligne vide.
Utilisation de la fonction ROW pour numéroter les lignes
La fonction ROW de Google Sheets vous donne le numéro de ligne de la référence de cellule que vous lui fournissez. Si vous ne lui donnez aucun argument, elle retournera le numéro de ligne de la cellule dans laquelle elle est utilisée.
Vous pouvez utiliser la fonction ROW (en l’ajustant un peu) pour obtenir les numéros de série dans une colonne.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme celui-ci et que vous souhaitiez ajouter des numéros de série dans la colonne A.
Voici les étapes à suivre :
- Insérez une colonne à gauche de la colonne « Nom ». Pour ce faire, faites un clic droit sur n’importe quelle cellule de la colonne A et sélectionnez « Insérer une colonne ».
- [Facultatif] Donnez un titre à la nouvelle colonne.
- Dans la cellule A2, entrez la formule :
=ROW()-1. - Copiez et collez cette formule pour toutes les cellules où vous souhaitez le numéro de série.
La formule ci-dessus utilise la fonction ROW pour obtenir le numéro de la ligne actuelle, puis soustrait 1 car nous commençons à partir de la deuxième ligne. Si vous commencez à partir de la première ligne, vous pouvez simplement utiliser la fonction ROW.
Si vous souhaitez uniquement afficher le numéro de série pour les enregistrements remplis, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=IF(B2<>"",ROW()-1,"")
Vous pouvez utiliser cette formule sur un plus grand nombre de cellules de la colonne (même s’il n’y a pas d’enregistrements pour le moment). Dès que vous ajouterez un nouvel enregistrement, le numéro apparaîtra automatiquement.
La formule ci-dessus utilise la fonction IF pour vérifier s’il y a du texte dans la cellule adjacente ou non (en utilisant la fonction ISBLANK). S’il n’y a pas de texte, la formule IF renverra une cellule vide, sinon elle renverra le numéro de ligne.
La bonne chose à propos de l’utilisation de la fonction ROW est que si vous supprimez une ligne de cet ensemble de données, la fonction s’ajustera pour vous donner le bon numéro de ligne.
Utilisation de la fonction COUNTA
Une autre façon de numéroter les lignes dans Google Sheets est d’utiliser la fonction COUNTA.
La fonction COUNTA comptera le nombre de cellules adjacentes non vides et renverra un numéro de série uniquement lorsque la ligne est remplie (contrairement à la méthode de la fonction ROW qui donnerait toujours un numéro de série même si la ligne est vide).
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme celui-ci et que vous souhaitiez attribuer un numéro de ligne (numéro de série) à une ligne uniquement si cette ligne est remplie.
La formule suivante peut le faire :
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
Dans la formule ci-dessus, la fonction IF vérifie si la cellule adjacente est vide ou non (en utilisant la fonction ISBLANK). Si elle est vide, la formule IF renverra une cellule vide, et si ce n’est pas le cas, elle comptera toutes les lignes remplies dans la plage spécifiée et donnera ce numéro.
Notez que j’utilise $B$2:B2 comme plage où j’ai verrouillé la première B2 (en mettant un signe dollar avant l’alphabet de la colonne et le numéro de la ligne), mais pas le deuxième. Cela me permet d’étendre la plage lorsque je la copie dans d’autres cellules. Par exemple, si je la copie dans la cellule B5, elle s’étendra et la plage deviendra $B$2:B5.
Ajout de 1 au numéro de série précédent
Il s’agit d’une méthode rapide et simple pour ajouter des numéros de série à une colonne. Elle est particulièrement adaptée lorsqu’il n’y a pas de lignes vides dans l’ensemble de données.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme celui-ci où vous souhaitez ajouter des numéros de série dans la colonne A.
Voici les étapes à suivre :
- Entrez 1 dans la cellule A2.
- Dans la cellule A3, entrez la formule
=A2+1. - Copiez et collez cette formule pour toutes les cellules de la colonne où vous souhaitez les numéros.
La formule ci-dessus ajoute simplement 1 au nombre dans la cellule précédente.
Bien que cette méthode soit simple et directe, il y a quelques inconvénients dont vous devez être conscient avant de l’utiliser :
- Elle attribuera un numéro indépendamment de la présence ou non de lignes vides.
- Si vous supprimez une ligne, toutes les valeurs en dessous renverront une erreur de référence (#REF!).
- Lorsque vous insérez une nouvelle ligne, le numéro de ligne ne sera pas mis à jour automatiquement. Vous devrez copier et coller la formule pour toutes les cellules de cette nouvelle ligne et toutes les cellules en dessous.
Voilà donc quatre méthodes que vous pouvez utiliser pour numéroter les lignes dans Google Sheets. Vous pouvez choisir l’une de ces méthodes en fonction de la structure de vos données. Si vous avez des lignes vides dans votre ensemble de données, il est préférable d’utiliser la méthode COUNTA.
J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile !
Vous pouvez également consulter les tutoriels Google Sheets suivants :
- Compter le nombre de caractères dans une cellule dans Google Sheets
- Compter les cellules SI elles NE sont PAS vides (cellules non vides) dans Google Sheets
- Comment supprimer les lignes vides dans Google Sheets
- Fonction Google Sheets pour compter les cellules avec du texte
- Comment appliquer une formule à une colonne entière dans Google Sheets
- Comment multiplier dans Google Sheets (nombres, cellules ou colonnes)
- Comment diviser dans Google Sheets
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