La fonctionnalité de surlignage des doublons dans Google Sheets est extrêmement utile pour identifier rapidement les valeurs en double. Que vous travailliez avec une seule colonne ou plusieurs colonnes, vous pouvez facilement mettre en évidence les doublons à l’aide de la mise en forme conditionnelle et de la fonction UNIQUE. Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser ces fonctionnalités pour surligner les doublons dans Google Sheets.
Mise en évidence des doublons dans une seule colonne
La méthode la plus courante pour surligner les doublons dans Google Sheets est d’utiliser la mise en forme conditionnelle. Voici comment procéder :
- Sélectionnez la plage de données dans la colonne où vous souhaitez trouver les doublons.
- Cliquez sur « Format » > « Mise en forme conditionnelle ».
- Sélectionnez « La valeur de la cellule est » dans le menu déroulant « Si la cellule est ».
- Entrez la formule suivante :
=NB.SI(plage_de_recherche,référence_de_cellule)>1. - Choisissez le style de mise en forme que vous souhaitez appliquer aux doublons.
- Cliquez sur « Terminé ».
Maintenant, tous les doublons dans la colonne sélectionnée seront mis en évidence selon le style de mise en forme que vous avez choisi.
Mise en évidence des doublons dans plusieurs colonnes
Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes. Voici les étapes à suivre :
- Sélectionnez la plage de données dans les colonnes où vous souhaitez trouver les doublons.
- Cliquez sur « Format » > « Mise en forme conditionnelle ».
- Sélectionnez « La valeur de la cellule est » dans le menu déroulant « Si la cellule est ».
- Entrez la formule suivante :
=NB.SI(plage_de_recherche,référence_de_cellule)>1. - Choisissez le style de mise en forme que vous souhaitez appliquer aux doublons.
- Cliquez sur « Terminé ».
Maintenant, tous les doublons dans les colonnes sélectionnées seront mis en évidence selon le style de mise en forme que vous avez choisi.
Utilisation de la fonction UNIQUE pour vérifier les doublons
Si vous travaillez avec un petit jeu de données et que vous souhaitez simplement vérifier s’il y a des doublons, vous pouvez utiliser la fonction UNIQUE. Voici comment procéder :
- Sélectionnez une cellule vide et appuyez sur « Entrée ».
- Tapez
=UNIQUE(plage_de_données)et faites glisser sur les cellules que vous souhaitez vérifier. - Appuyez sur « Entrée ».
Maintenant, toutes les valeurs uniques dans la plage de données sélectionnée seront affichées dans les cellules que vous avez choisies. Si vous remarquez des doublons, cela signifie qu’il y a des valeurs en double dans votre jeu de données.
Problèmes potentiels lors de la mise en évidence des doublons
Parfois, même si vous suivez toutes les étapes ci-dessus, Google Sheets ne met pas en évidence les doublons. Voici quelques problèmes courants à vérifier :
- Espaces supplémentaires dans les cellules : assurez-vous qu’il n’y a pas d’espaces supplémentaires dans les cellules, car cela peut entraîner une incohérence lors de la recherche de doublons.
- Référence incorrecte : vérifiez que les références de cellules utilisées dans vos formules sont correctes. Il existe trois types de références dans Google Sheets : absolues, relatives et mixtes. Assurez-vous d’utiliser le bon type de référence pour obtenir les résultats souhaités.
Conclusion
La mise en évidence des doublons dans Google Sheets est un moyen simple et efficace de gérer et d’analyser vos données. Que vous travailliez avec une seule colonne ou plusieurs colonnes, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle et la fonction UNIQUE pour identifier rapidement les doublons. J’espère que cet article vous a été utile et que vous pourrez appliquer ces techniques dans vos propres feuilles de calcul Google.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de Google Sheets, consultez mon site Crawlan.com pour d’autres tutoriels et astuces.
