Par Jake Sheridan, Mis à jour le 31 octobre 2023
Google Sheets est un outil assez sûr à utiliser. Tous les fichiers enregistrés dans le cloud sont cryptés avec un chiffrement 128 bits, ce qui signifie que personne d’autre ne peut les voir ou les modifier sans votre permission. De plus, chaque modification apportée à un document est enregistrée, vous permettant ainsi de voir exactement ce qui a été modifié et par qui.
La sécurité numérique est importante aussi bien pour les individus que pour les entreprises, mais il est souvent difficile de savoir à quel point les services auxquels nous croyons sont réellement sécurisés.
Avec les articles de presse de plus en plus fréquents sur les violations de données et autres menaces de sécurité, il est important de prendre le temps de examiner les outils que vous et votre entreprise utilisez et de vous assurer qu’ils sont sûrs.
Aperçu de la sécurité de Google Sheets
Si vous avez lu des articles sur les problèmes de sécurité passés tels que le stockage de mots de passe non hachés, vous pouvez vous inquiéter de confier vos données au système.
Mais Google travaille dur pour protéger vos données et résoudre rapidement tout problème de sécurité qui est découvert avec une technologie de pointe.
Bien que le chiffrement de bout en bout et les autres fonctionnalités de sécurité de Google soient solides, il est important de garder à l’esprit qu’un pourcentage élevé des violations de sécurité sont dues à des erreurs humaines. Vous trouverez plus d’informations sur la façon de vous protéger dans la section suivante.
Voici une liste de certaines des façons dont Google protège Google Sheets et les autres fichiers de Google Drive :
- Chiffrement de bout en bout de toutes les données
- Audits réguliers effectués par des tiers pour vérifier la véracité des déclarations de Google
- Google offre également des récompenses en argent pouvant aller jusqu’à plusieurs dizaines de milliers de dollars américains à toute personne capable de trouver des vulnérabilités de sécurité dans les services de Google.
Ces informations proviennent directement de Google et sont exactes au moment de la rédaction de cet article. Vous pouvez vérifier la source directement ici.
Comment protéger vos données (4 meilleures pratiques)
Un grand nombre de violations de sécurité ne sont pas dues à un chiffrement défaillant ou à de mauvaises pratiques de stockage des données, mais plutôt à des erreurs des utilisateurs.
Quelle que soit la sécurité des serveurs de Google et des protocoles de transfert de données, la question de savoir à quel point Google Sheets est sécurisé dépend vraiment de la compréhension de la sécurité par les utilisateurs.
Pensez-y de cette façon :
Peu importe à quel point vos serrures sont sécurisées si vous remettez la clé de votre maison à un cambrioleur.
Voici une liste des meilleures pratiques pour vous aider à garantir que les données stockées dans Google Sheets sont sécurisées :
1. Utiliser des mots de passe forts
Assurez-vous que vos mots de passe sont solides. Un mot de passe faible peut être cracké en quelques fractions de seconde, peu importe à quel point vous l’avez protégé avec soin. Mais un mot de passe de 12 caractères contenant des majuscules, des minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux prendrait des milliers d’années à être cracké avec la technologie actuelle.
2. Ne pas réutiliser les mots de passe
Ne réutilisez pas les mots de passe et mettez-les régulièrement à jour. Les gestionnaires de mots de passe peuvent vous aider à faciliter cette tâche.
3. Utiliser l’authentification à deux facteurs
Utilisez l’authentification à deux facteurs pour tous les comptes qui stockent des informations sensibles. Si vous partagez des feuilles Google contenant des informations sensibles, envisagez d’exiger également l’authentification à deux facteurs pour les personnes ayant accès à ces informations sensibles.
4. Ne cliquer que sur des liens sécurisés
Ne cliquez pas sur des liens dans les e-mails à moins d’être certain qu’ils sont sûrs. Un exemple de lien dangereux est une attaque de phishing courante qui recrée l’apparence d’une page de connexion comme celle de Google, puis vole vos informations de connexion lorsque vous essayez de vous connecter.
Si vous suivez attentivement ces bonnes pratiques, Google Sheets est une option sûre pour stocker des informations sensibles.
FAQ (sur la sécurité des feuilles de calcul)
Voici quelques questions fréquemment posées concernant la sécurité dans Google Sheets :
Google Sheets est-il sûr et sécurisé ?
Vos informations sont conservées en sécurité. Lorsque vous utilisez Google Docs, Sheets ou Slides pour créer et partager un fichier, il est conservé en sécurité dans nos centres de données de classe mondiale. Les données sont sécurisées pendant l’envoi et le stockage. Si vous choisissez d’utiliser ces fichiers sans connexion Internet, nous stockons ces informations sur votre ordinateur.
Google Sheets peut-il être crypté ?
Tous les fichiers publiés sur Drive ou créés dans Docs, Sheets et Slides sont cryptés avec un chiffrement AES256 bits à la fois lors de leur envoi et de leur stockage. Avec le chiffrement côté client de Workspace, votre organisation peut vous permettre de sécuriser les fichiers dans Drive, Docs, Sheets et Slides pour les rendre encore plus privés.
Est-il sûr de télécharger Google Sheets ?
Nous utilisons des mesures de sécurité de premier ordre, telles que des protections avancées contre les logiciels malveillants, pour protéger vos informations. Sheets est également conçu pour le cloud, ce qui signifie qu’il n’a pas besoin de fichiers locaux et réduit les risques pour vos appareils.
Est-ce que tout le monde peut voir mes fichiers Google Drive ?
Jusqu’à ce que vous choisissiez de les partager, les fichiers sur votre propre Drive sont privés. Vous pouvez partager votre contenu avec d’autres utilisateurs et leur donner le contrôle de votre contenu.
Les feuilles de calcul Google peuvent-elles être suivies ?
Google Sheets vous offre plus d’une façon de suivre les modifications et de les annuler. Pour suivre les modifications : voir comment le texte a changé au fil du temps. Si vous cliquez avec le bouton droit sur une cellule, vous pouvez voir son passé.
Google Sheets est-il anonyme ?
Vous pouvez donner un accès privé en « lecture » ou en « commentaire » aux feuilles de calcul Google, mais si vous donnez un accès « modification », ils verront également le nom de votre compte. Donc, si vous voulez rester anonyme, vous devriez créer un nouveau compte Google, vous déconnecter de Google ou ouvrir un nouvel onglet en mode de navigation privée.
Résumé
Dans ce tutoriel, j’ai couvert à quel point Google Sheets est sécurisé. Vous en voulez plus ? Consultez tous les tutoriels Google Sheets sur Crawlan.com.
