Google Sheets est un outil puissant qui vous permet de trier, de formater et d’organiser vos données de différentes manières. Une des fonctionnalités les plus utiles est la possibilité de diviser une cellule en plusieurs cellules distinctes.
Dans ce guide facile à suivre, je vais vous montrer comment diviser des cellules dans Google Sheets. Vous découvrirez différentes méthodes et exemples concrets pour vous aider à maîtriser cette fonctionnalité essentielle.
Vidéo explicative : Comment diviser des cellules dans Google Sheets
Avant de plonger dans les détails, je vous propose de regarder une vidéo qui vous expliquera pas à pas comment diviser des cellules dans Google Sheets. Cette vidéo vous donnera une vue d’ensemble des différentes étapes et vous montrera à quel point cette fonctionnalité est facile à utiliser.
Pourquoi diviser des cellules dans Google Sheets ?
Avant de vous expliquer comment diviser des cellules, il est important de comprendre pourquoi vous pourriez avoir besoin d’utiliser cette fonctionnalité. Voici quelques avantages à diviser des cellules dans Google Sheets :
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Organisation améliorée des données : La division des cellules est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données. Cela rend les données plus faciles à lire et à analyser.
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Amélioration de l’exactitude des données : En divisant les cellules au lieu de saisir manuellement les données, vous réduisez les risques d’erreurs de saisie.
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Gain de temps : Plutôt que de séparer manuellement les données, vous pouvez diviser les cellules rapidement et facilement.
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Plus de flexibilité : La division des cellules permet d’effectuer des calculs, de créer des visualisations et de produire des rapports plus facilement.
Avec tous ces avantages, la division des cellules vous permet d’accélérer l’analyse et les insights de vos données dans Google Sheets.
4 méthodes pour diviser des cellules dans Google Sheets
Maintenant que vous comprenez pourquoi la division des cellules est importante, voyons comment la réaliser concrètement dans Google Sheets. Voici quatre méthodes que vous pouvez utiliser :
1. Option « Diviser le texte en colonnes »
La méthode la plus rapide pour diviser des cellules dans Google Sheets est d’utiliser l’option « Diviser le texte en colonnes » du menu « Données ». Cette option vous permet de spécifier un séparateur pour diviser le texte en cellules distinctes.
Pour utiliser cette méthode, suivez les étapes suivantes :
- Créez une nouvelle colonne à côté de la colonne que vous souhaitez diviser.
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs à diviser.
- Cliquez sur le menu « Données » et sélectionnez « Diviser le texte en colonnes ».
- Choisissez un séparateur pour diviser le texte en cellules distinctes.
Une fois que vous avez choisi votre séparateur, vous verrez que les valeurs des cellules sont divisées en cellules individuelles. Vous pouvez répéter cette méthode si une cellule contient plus de deux chaînes de texte.
2. Fonction SPLIT de Google Sheets
Une autre méthode pour diviser des cellules dans Google Sheets est d’utiliser la fonction SPLIT. Cette fonction permet de segmenter les données en fonction d’une chaîne ou d’un caractère spécifié.
La syntaxe de la fonction SPLIT est la suivante :
=SPLIT(texte, séparateur, [diviser_une_par_une], [supprimer_les_textes_vides])
- « texte » est le texte que vous souhaitez diviser.
- « séparateur » est le caractère (ou les caractères) utilisé pour diviser le texte.
- [diviser_une_par_une] est un argument facultatif qui permet de spécifier si le texte doit être divisé autour de chaque caractère du séparateur.
- [supprimer_les_textes_vides] est un autre argument facultatif qui permet de spécifier si les segments de texte vides doivent être supprimés.
Utilisons cette fonction sur un exemple concret pour mieux comprendre son utilisation. Supposons que nous souhaitons diviser le texte d’une cellule spécifique.
Saisissez la formule suivante dans la cellule voisine :
=SPLIT(C3, " ")
En utilisant un espace ( » « ) comme séparateur, le texte sera segmenté à chaque fois qu’un espace est rencontré. Les segments seront affichés dans les cellules adjacentes, à partir de la cellule D3.
Vous pouvez également utiliser la fonction ARRAYFORMULA avec la fonction SPLIT pour diviser plusieurs cellules à la fois.
3. Fonction SPLIT + fonction QUERY
La fonction QUERY de Google Sheets permet de combiner la fonction SPLIT avec une formule de requête pour diviser des cellules et exclure les données inutiles.
Supposons que vous souhaitiez diviser une colonne d’un tableau, tout en excluant certains éléments dont vous n’avez pas besoin. Vous pouvez utiliser une formule QUERY combinée avec la fonction SPLIT.
Voici comment utiliser cette méthode :
=QUERY(ARRAYFORMULA(SPLIT('Feuille1'!E3:E18, " ")), "select Col1, Col2")
‘Feuille1’ est la feuille qui recevra les cellules divisées.
E3:E18 est la plage de cellules contenant le texte à diviser (dans notre cas, les noms d’utilisateur).
La formule SPLIT combinée avec la fonction QUERY permet de diviser les prénoms et les noms de famille dans des cellules distinctes, tout en excluant les données inutiles.
4. Utilisez Coefficient pour générer vos formules de division de cellules
Coefficient est un outil puissant qui peut vous aider à générer automatiquement les formules de division de cellules dans Google Sheets, ainsi que d’autres formules, graphiques et tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez également importer automatiquement des données de vos systèmes d’entreprise dans Google Sheets.
Pour utiliser Coefficient, suivez ces étapes :
- Installez l’extension gratuite pour Google Sheets.
- Lancez l’application Coefficient depuis la barre latérale de Google Sheets.
- Cliquez sur « Formula Builder ».
- Tapez une description de la formule que vous souhaitez générer.
Par exemple, si vous souhaitez diviser un nom complet en prénom et en nom de famille, vous pouvez taper « Diviser le nom complet en prénom et nom de famille dans la colonne A2:A21 sur la Feuille8 ».
Appuyez sur « Construire » et Coefficient générera automatiquement la formule de division de cellules dont vous avez besoin.
En utilisant Coefficient, vous pouvez automatiser la génération de formules et accélérer votre travail dans Google Sheets.
Erreurs courantes lors de la division des cellules dans Google Sheets
Voici quelques erreurs courantes à éviter lors de la division des cellules dans Google Sheets :
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Oublier de faire une sauvegarde ou une copie de vos données originales avant de diviser les cellules. Il est important de créer une sauvegarde de vos données afin de pouvoir revenir en arrière en cas d’erreur.
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Choisir un séparateur incorrect. Un séparateur incorrect peut entraîner une division incorrecte des données. Choisissez un séparateur en fonction de votre cas d’utilisation spécifique pour éviter toute confusion.
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Ne pas avoir le bon nombre de colonnes ou de lignes. Lors de la division des cellules, assurez-vous de maintenir le bon nombre de colonnes ou de lignes. Si vous sélectionnez trop ou pas assez de cellules, vos données ne seront pas divisées correctement.
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Ne pas formater correctement vos données divisées. Après avoir divisé les cellules, assurez-vous de formater correctement vos données. Par exemple, modifiez les dates, réalignez le texte ou ajustez la largeur des colonnes pour éviter les erreurs de formatage.
En évitant ces erreurs courantes, vous pourrez profiter pleinement de la division des cellules dans Google Sheets et exploiter tout son potentiel.
Conclusion
La division des cellules dans Google Sheets est une compétence essentielle qui vous permet d’organiser et d’analyser vos données de manière plus efficace. En maîtrisant cette fonctionnalité, vous pouvez gagner du temps, améliorer la précision des données et obtenir des insights plus pertinents.
N’oubliez pas que vous pouvez utiliser Coefficient pour simplifier la création de vos formules de division de cellules et accélérer votre travail dans Google Sheets.
C’est tout pour aujourd’hui ! J’espère que ce guide vous a aidé à comprendre comment diviser des cellules dans Google Sheets. Si vous souhaitez en savoir plus sur d’autres fonctionnalités de Google Sheets, n’hésitez pas à visiter Crawlan.com pour des tutoriels et des astuces supplémentaires.
