Si vous travaillez sur une grande feuille de calcul dans Google Sheets ou si vous devez consulter une feuille de calcul contenant une grande quantité de données, il est utile d’appliquer des filtres. Un filtre vous permet de masquer des données spécifiques (telles que des nombres ou du texte) dans une plage de cellules que vous sélectionnez, afin que vous puissiez voir à quoi ressemble votre feuille de calcul sans ces informations. En d’autres termes, il filtre les données que vous ne souhaitez pas voir dans votre feuille de calcul.
Par exemple, vous pouvez concevoir un filtre qui ne montre que les cellules contenant des nombres supérieurs ou égaux à 50, et un autre filtre qui ne montre que les cellules contenant des nombres inférieurs ou égaux à 30. Vous pouvez ensuite basculer entre ces deux filtres pour voir votre feuille de calcul de différentes manières, puis revenir à l’état d’origine de votre feuille de calcul avec toutes les données des cellules.
Filtres vs. tranches
Dans Google Sheets, vous pouvez affiner les données de votre feuille de calcul à l’aide de filtres ou de tranches. Une tranche fait à peu près la même chose qu’un filtre, mais c’est une barre d’outils que vous intégrez dans votre feuille de calcul. Elle rend votre feuille de calcul un peu plus interactive, fonctionnant comme une interface pratique que vous ou d’autres personnes pouvez utiliser pour filtrer les cellules.
Par exemple, vous pouvez placer une tranche à côté d’un graphique ou d’un tableau pour permettre à quelqu’un utilisant votre feuille de calcul de supprimer rapidement des valeurs du graphique ou du tableau et voir les résultats filtrés dans le graphique ou le tableau.
Création d’un filtre
Sélectionnez une plage de cellules de données dans votre feuille de calcul. Dans cet exemple, nous sélectionnerons C4 à C11.
Dans la barre d’outils au-dessus de votre feuille de calcul, cliquez sur Données > Créer un filtre.
Dans la cellule la plus en haut et à gauche que vous avez sélectionnée, cliquez sur l’icône du filtre (triangle strié). Cela ouvrira un panneau déroulant avec des options de tri et de filtre.
Trier l’ordre des données de cellules sélectionnées
Les premières options que vous voyez dans ce panneau sont pour trier les cellules sélectionnées. Contrairement à l’utilisation d’un filtre, le tri de vos données ne cache pas réellement les données ; il réarrange simplement les cellules que vous avez sélectionnées dans l’ordre de votre choix.
Vous pouvez trier les nombres ou le texte à l’intérieur des cellules (sous la cellule sélectionnée la plus haute) par ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez également trier par couleur si l’arrière-plan de la cellule ou le texte a une couleur différente des couleurs par défaut de votre feuille de calcul.
Si vous triez les nombres ou le texte via ce panneau, l’action est appliquée immédiatement aux cellules que vous avez sélectionnées pour ce filtre.
Filtrer les données de cellules sélectionnées
Sous les options de tri dans le panneau se trouvent les options de filtrage pour les cellules que vous avez sélectionnées. Vous pouvez filtrer par couleur (de l’arrière-plan ou du texte de la cellule), par condition ou par valeurs.
Filtrer par valeurs : Cette option est développée par défaut dans le panneau déroulant. Sous la zone de recherche se trouve une liste de toutes les valeurs (nombres ou éléments de texte) dans les cellules sélectionnées, avec une coche à côté de chacune d’entre elles. (Selon le nombre de cellules que vous avez sélectionnées, vous devrez peut-être faire défiler pour voir toutes les valeurs.) À l’aide de la zone de recherche, vous pouvez rechercher un nombre ou un texte spécifique dans la plage de cellules que vous avez sélectionnée. Vous pouvez également utiliser les liens « Sélectionner tout » et « Effacer » pour cocher ou décocher toutes les valeurs en une fois.
Si vous décochez un nombre ou un élément de texte dans la liste en dessous de la zone de recherche et que vous cliquez sur OK en bas du panneau, la ligne contenant la cellule avec le nombre ou le texte que vous avez décoché sera supprimée de votre feuille de calcul. Ne vous inquiétez pas, cette ligne n’a pas été supprimée. Le filtre que vous avez créé a simplement masqué cette ligne, montrant votre feuille de calcul sans elle.
Filtrer par condition : Il existe de nombreuses façons de filtrer par condition, par exemple en affichant uniquement les éléments contenant un certain texte, les éléments avec une certaine date ou les éléments avec des nombres compris entre deux valeurs particulières. Voici un exemple qui vous donne une idée de son fonctionnement de base : filtrons les cellules sélectionnées pour ne montrer que les éléments contenant des nombres supérieurs à 10.
Cliquez sur Filtrer par condition. Cliquez sur la case avec None à l’intérieur. Dans la liste déroulante des variables de filtre qui s’ouvre, faites défiler vers le bas et sélectionnez Supérieur à.
À l’intérieur de la zone de saisie en dessous de « Supérieur à », tapez 10. Faites défiler jusqu’au bas du panneau et cliquez sur OK.
Votre feuille de calcul affiche désormais uniquement les lignes contenant des cellules contenant des nombres supérieurs à 10. Les lignes correspondant aux cellules contenant des nombres inférieurs à 10 ont été masquées par le filtre.
Filtrer par couleur : Si votre feuille de calcul est formatée avec différentes couleurs de texte ou d’arrière-plan (pas de simples couleurs alternées), vous pouvez utiliser ce filtre pour afficher uniquement les lignes d’une couleur spécifique.
Cliquez sur Filtrer par couleur, puis choisissez Filler la couleur ou Couleur du texte dans le menu qui apparaît. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez conserver. Les lignes formatées avec d’autres couleurs seront masquées.
Modifier un filtre
Lorsque vous appliquez un filtre à votre feuille de calcul, l’icône du triangle strié dans la cellule la plus en haut et à gauche de votre sélection devient une icône d’entonnoir. Pour ajuster ce qu’il filtre, cliquez sur l’icône d’entonnoir. Cela réouvre le panneau déroulant du filtre.
Restaurer votre feuille de calcul à son état d’origine (non filtrée)
Dans la barre d’outils au-dessus de votre feuille de calcul, cliquez sur Données > Supprimer le filtre.
Note : Si vous avez utilisé ce panneau déroulant pour trier les cellules que vous avez sélectionnées pour ce filtre, les actions ci-dessus ne les restaureront pas à leur état de tri d’origine.
Gestion de vos filtres
Vous pouvez donner un nom à votre filtre et ajouter plusieurs filtres, chacun pouvant afficher votre feuille de calcul de différentes manières. Vous pouvez modifier les paramètres de ces filtres ou les supprimer.
Nommer un filtre : Dans la barre d’outils au-dessus de votre feuille de calcul, cliquez sur Données > Afficher les filtres > Enregistrer en tant que vue du filtre. Une barre d’outils noire apparaîtra en haut de votre feuille de calcul, et les colonnes et les en-têtes de ligne de votre feuille de calcul seront mis en évidence en noir. Cela indique que vous êtes maintenant dans le gestionnaire de filtres.
À gauche de la barre d’outils noire, cliquez à l’intérieur de la zone de saisie à droite de « Nom : » et saisissez un nom pour votre filtre.
Ajouter un autre filtre à votre feuille de calcul : Sélectionnez une plage de cellules pour laquelle vous souhaitez créer un nouveau filtre.
Dans la barre d’outils au-dessus de votre feuille de calcul, cliquez sur Données > Afficher les filtres > Créer une nouvelle vue de filtre. Si vous n’étiez pas déjà dans le gestionnaire de filtres, il apparaîtra. Tapez un nom pour votre nouveau filtre en haut à gauche.
Cliquez sur l’icône du triangle strié dans la première cellule de la nouvelle plage de cellules sélectionnée et définissez les paramètres de votre nouveau filtre.
Modifier la plage de cellules pour un filtre : Dans la barre d’outils noire au-dessus de votre feuille de calcul, cliquez à l’intérieur de la zone de saisie à droite de « Plage : » et modifiez ou saisissez une nouvelle plage de cellules que le filtre doit contrôler.
Quitter le gestionnaire de filtres : En haut à droite, cliquez sur la croix (X).
Passer à un autre filtre : En créant et en nommant plusieurs filtres de la manière décrite ci-dessus, vous pouvez passer de l’un à l’autre pour afficher votre feuille de calcul de différentes manières.
Dans la barre d’outils principale au-dessus de votre feuille de calcul, cliquez sur Données > Afficher les filtres. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez le nom du filtre. La feuille de calcul apparaîtra avec ce filtre appliqué, et le gestionnaire de filtres s’ouvrira en même temps.
Dupliquer un filtre : Si vous voulez créer un nouveau filtre basé sur un filtre existant, ouvrez le filtre que vous souhaitez copier dans le gestionnaire de filtres (cliquez sur Données > Afficher les filtres, puis sélectionnez le filtre). Cliquez sur l’icône de l’engrenage en haut à droite, puis sélectionnez Dupliquer dans le menu qui s’affiche. Vous pouvez ensuite renommer et modifier le nouveau filtre.
Supprimer un filtre : Ouvrez le filtre que vous souhaitez supprimer dans le gestionnaire de filtres, cliquez sur l’icône de l’engrenage en haut à droite, puis dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Supprimer.
Création d’une tranche
Dans la barre d’outils au-dessus de votre feuille de calcul, cliquez sur Données > Ajouter une tranche. La barre latérale « Tranche » s’ouvrira sur la droite. Un panneau (« Sélectionnez une plage de données ») apparaîtra sur votre feuille de calcul. (Si vous ne voyez pas ce panneau, cliquez sur l’icône Sélectionner une plage de données (elle ressemble à une grille) dans l’onglet Données de la barre latérale de la tranche, et le panneau apparaîtra.)
Le panneau affiche des plages de données suggérées que vous pouvez sélectionner, ou vous pouvez cliquer dans la feuille de calcul et sélectionner une plage de cellules, ou sélectionner une colonne entière en cliquant sur l’en-tête de colonne. Dans cet exemple, nous avons cliqué pour sélectionner C5 à C11 sur la feuille de calcul.
Lorsque vous avez fait une sélection, cliquez sur OK, et une barre d’outils de tranche apparaîtra au-dessus de la feuille de calcul.
Donnez un nom à la tranche : Donnons à votre nouvelle tranche un nom unique. En haut à droite de la barre latérale « Tranche », cliquez sur Personnaliser et saisissez un nouveau nom pour la tranche dans la zone de saisie « Titre ».
Comment utiliser la barre d’outils de la tranche
Cliquez sur l’icône du triangle strié dans la barre d’outils de la tranche. Cela ouvre un panneau déroulant pour la tranche qui ressemble et fonctionne comme celui utilisé pour créer un filtre, mais sans les options pour trier les cellules ou les filtrer par couleur.
Les étapes décrites ci-dessus (sous « Filtrer les données de cellules sélectionnées ») pour filtrer par valeurs et filtrer par condition fonctionnent de la même manière pour le panneau déroulant de la tranche.
Pour ajuster ce que la tranche filtre, vous ou un autre utilisateur pouvez cliquer sur l’icône d’entonnoir à gauche de la barre d’outils de la tranche. Notez que la même tranche peut filtrer à la fois par condition et par valeurs.
Gestion de vos tranches
Vous pouvez modifier, copier, supprimer, déplacer ou redimensionner une tranche. Tout d’abord, cliquez pour sélectionner la tranche. Un cadre avec huit points apparaîtra autour.
Redimensionner la tranche : Cliquez et faites glisser l’un de ces points pour redimensionner la tranche et la rendre plus grande ou plus petite.
Déplacer la tranche : Cliquez et maintenez la tranche, puis faites-la glisser vers une autre zone de votre feuille de calcul.
Modifier, copier ou supprimer la tranche : Cliquez sur l’icône des trois points en haut à droite de la tranche ; dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez la fonction que vous souhaitez.
Lorsque vous supprimez la tranche, votre feuille de calcul reviendra à son état d’origine, montrant les cellules qui étaient masquées par la tranche.
Définir des filtres par défaut pour la tranche : Si vous souhaitez conserver les filtres que vous avez définis pour une tranche afin que quelqu’un d’autre voie les mêmes données filtrées par défaut, cliquez sur l’icône des trois points en haut à droite de la tranche, puis sélectionnez Définir les filtres actuels comme filtres par défaut dans le menu qui apparaît.
Ajouter une autre tranche : Vous pouvez ajouter plusieurs tranches à une feuille, mais notez que deux tranches ne peuvent pas être affectées aux mêmes lignes de cellules. Par exemple, votre première tranche peut être affectée aux cellules des lignes 1 à 6, mais votre deuxième tranche ne peut pas être affectée aux cellules de l’une de ces lignes.
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