Publié le 1er novembre 2023 par Jake Sheridan
Google Sheets est la réponse de Google à Microsoft Excel. Il facilite le tri selon une condition spécifique. Il fonctionne de manière similaire à Excel, donc si vous êtes habitué aux logiciels Microsoft, vous n’aurez aucun problème à utiliser cette fonction entre les programmes.
Pouvoir trier par ordre alphabétique facilite la saisie de données, les recherches de données et d’autres instances où une organisation alphanumérique est requise. Si vous créez une liste de livres, une liste d’envoi ou un registre de classe, cette fonctionnalité de « tri par » organisera littéralement votre liste par ordre alphabétique.
Configurer votre liste dans Google Sheets
Commencez par créer votre feuille de calcul sur Google Sheets. Cliquez simplement sur l’option « Vide » sur la page d’accueil de Google Sheets. Vous verrez une icône avec un signe plus. Ensuite, donnez un nom à votre feuille de calcul dans la zone de texte en haut à gauche. Vous pouvez maintenant commencer à remplir votre liste case par case. Vous pouvez choisir de remplir votre liste par colonne ou par ligne, mais je suggère personnellement de créer votre liste au format de colonne.
Empêcher le tri des en-têtes de colonne
Lorsque vous créez votre liste, vous n’êtes pas obligé de créer des en-têtes de colonne fixes. Cependant, la création de ces en-têtes empêche la ligne d’en-tête d’être mélangée avec votre liste lors du tri.
Pour ce faire, allez dans Affichage > Congeler. Vous aurez la possibilité de geler une ou deux lignes. En sélectionnant cette option, la ligne restera visible en tout temps. Une fois que votre liste est générée, vous pouvez maintenant la trier par ordre alphabétique. La fonctionnalité de « tri par » triera automatiquement selon la première ligne, sauf indication contraire.
Trier par ordre alphabétique
Vous pouvez soit trier l’ensemble de la feuille selon une colonne, soit trier une plage de colonnes sélectionnées.
1. Trier par feuille
Si vous souhaitez trier l’ensemble de la feuille selon une colonne ou si vous avez une liste ne comportant qu’une colonne, l’option « Trier par feuille » est la meilleure pour vous.
- Tout d’abord, choisissez la colonne selon laquelle vous souhaitez trier votre liste par ordre alphabétique. Pour ce faire, sélectionnez la lettre en haut de la colonne désirée. Cela mettra en surbrillance toute la colonne.
- Ensuite, allez dans Données dans la barre d’outils. Sélectionnez l’une des options « Trier la feuille par » disponibles.
- Vous aurez deux options de tri alphabétique à choisir, soit trier la feuille de A à Z, soit de Z à A. Sélectionnez votre préférence.
2. Trier par plage
Si vous avez une liste composée de plusieurs colonnes, comme le prénom, le nom de famille, l’adresse, etc. mais que vous souhaitez uniquement trier une partie spécifique de la liste, vous pouvez utiliser le tri par plage. La plage sera triée selon la première colonne mise en surbrillance.
- Pour sélectionner la plage, cliquez sur la lettre en haut de la première colonne et faites glisser jusqu’à la dernière colonne de votre plage.
- Une fois que vous avez sélectionné votre plage, allez dans Données et choisissez l’une des options « Trier la plage par ».
- Vous aurez deux options de tri alphabétique à choisir, soit trier la plage de A à Z, soit de Z à A. Sélectionnez votre préférence.
Conclusion
La fonction de tri alphabétique dans Google Sheets est un moyen simple d’améliorer votre niveau d’organisation et de transformer une liste désordonnée en une véritable œuvre d’entrée de données. Le meilleur, c’est que vous n’avez besoin d’aucune connaissance préalable de la programmation pour formater conditionnellement Microsoft Excel pour utiliser ce tri alphabétique. Vous savez juste où cliquer !
Pour plus de conseils et d’astuces sur Google Sheets, rendez-vous sur Crawlan.com.
