Lorsque vous travaillez avec une feuille remplie de données, la fonction de filtre et de tri dans Google Sheets peut vous être d’une grande aide.
Ces fonctionnalités vont au-delà du basique. Si vous avez ajouté des couleurs attrayantes à votre feuille, que ce soit à la main ou via un formatage conditionnel, vous pouvez réellement filtrer et trier vos données en fonction de ces couleurs. La couleur de remplissage d’une cellule ou même la couleur de police de votre texte peuvent être utilisées pour guider vos aventures de filtrage et de tri.
Ainsi, que vous cherchiez un point de données spécifique ou essayiez de comprendre votre chef-d’œuvre codé en couleurs, Google Sheets est là pour vous. Il s’agit d’explorer et de manipuler vos données sans effort, et ces fonctionnalités de filtrage et de tri avec couleurs sont là pour vous faciliter la vie.
Comment trier vos données dans Google Sheets à l’aide des couleurs
- Accédez à vos Google Sheets.
- Cliquez sur Données.
- Cliquez sur le bouton Créer un filtre dans la barre d’outils.
- Repérez le bouton de la colonne que vous souhaitez trier. Cliquez dessus.
- Ensuite, accédez à l’option Trier par couleur. Un menu déroulant apparaîtra, vous présentant deux choix : Couleur de remplissage ou Couleur du texte.
Mais rappelez-vous, seules les couleurs présentes dans votre feuille seront disponibles.
Vos données seront mises à jour et triées en fonction de la colonne et de la couleur que vous avez choisies.
- Lorsque vous avez terminé, supprimez le filtre en sélectionnant Données, puis Supprimer le filtre dans le menu.
Gardez à l’esprit que vos données resteront triées à moins que vous ne choisissiez de les trier à nouveau. Alors allez-y, supprimez ce filtre et profitez de vos données dans toute leur gloire originale.
Conclusion
L’utilisation des couleurs pour trier vos données dans Google Sheets est une méthode puissante et visuellement attrayante pour organiser et analyser des données.
En attribuant des couleurs différentes à des catégories ou des critères spécifiques, les utilisateurs peuvent rapidement identifier des schémas, des tendances et des valeurs aberrantes dans leurs feuilles de calcul. Cette amélioration visuelle simplifie non seulement le processus de tri des données, mais améliore également la compréhension des données et la prise de décision.
Que ce soit pour mettre en évidence des tâches prioritaires, catégoriser des ensembles de données ou signaler des conditions spécifiques, la possibilité de trier vos données dans Google Sheets à l’aide des couleurs offre une solution polyvalente et efficace pour gérer et donner du sens à des informations complexes. Grâce à cette technique, les utilisateurs peuvent optimiser leur flux de travail de gestion des données et améliorer leur productivité.
Crédit image : HowtoGeek
