Le tri des données dans Google Sheets vous permet de repérer rapidement les tendances et les patterns, surtout lorsque vous triez par plusieurs colonnes. Ce guide vous montre comment trier efficacement vos données, que vous travailliez avec un petit ensemble de données ou un vaste tableau.
Comprendre le tri par plusieurs colonnes
Les bases du tri
Le tri des données dans Google Sheets est une tâche fondamentale qui aide les utilisateurs à identifier rapidement les tendances, les patterns et les valeurs aberrantes. Le tri consiste à réarranger les données par ordre croissant ou décroissant en fonction d’une colonne sélectionnée. Par exemple, si un utilisateur souhaite trier une liste de noms par ordre alphabétique, il peut sélectionner la colonne des noms et la trier par ordre croissant.
La fonctionnalité de tri par plusieurs colonnes
Le tri par plusieurs colonnes est une fonctionnalité puissante qui permet aux utilisateurs de trier les données en fonction de deux ou plusieurs colonnes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de jeux de données comportant plusieurs colonnes de données connexes.
Par exemple, si un utilisateur souhaite trier une liste de données de ventes par date et région, il peut sélectionner la colonne de la date comme colonne de tri principale et la colonne de la région comme colonne de tri secondaire.
Pour trier par plusieurs colonnes dans Google Sheets, les utilisateurs peuvent suivre ces étapes simples :
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à trier.
- Cliquez sur le menu « Données » et sélectionnez « Trier la feuille par colonne ».
- Dans la boîte de dialogue « Trier la plage », sélectionnez la première colonne à trier et choisissez l’ordre croissant ou décroissant.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter une autre colonne de tri » pour sélectionner la deuxième colonne à trier.
- Répétez l’étape 3 pour choisir l’ordre de la deuxième colonne.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter une autre colonne de tri » pour sélectionner des colonnes supplémentaires à trier.
- Répétez l’étape 3 pour chaque colonne supplémentaire.
Les utilisateurs peuvent également trier par plusieurs colonnes en utilisant l’option « Trier la plage » dans le menu contextuel. Cette méthode permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs colonnes à trier et de choisir l’ordre de chaque colonne.
Application des tris par plusieurs colonnes
Le tri des données dans Google Sheets est une tâche essentielle qui permet d’organiser et d’analyser les informations de manière efficace. Dans certains cas, il est nécessaire de trier les données par plusieurs colonnes pour obtenir une image plus détaillée des données.
Heureusement, Google Sheets propose plusieurs outils qui permettent aux utilisateurs de trier les données par plusieurs colonnes facilement.
Utilisation des outils de tri standard
La façon la plus basique de trier les données par plusieurs colonnes dans Google Sheets consiste à utiliser les outils de tri standard. Pour ce faire, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier et cliquez sur l’onglet « Données » en haut de l’écran. Ensuite, cliquez sur l’option « Trier la feuille par colonne ».
Dans la boîte de dialogue « Trier la plage », sélectionnez les colonnes que vous souhaitez trier et choisissez l’ordre de tri pour chaque colonne. Si vous souhaitez trier par plus de deux colonnes, cliquez sur le bouton « Ajouter une autre colonne de tri ».
Options de tri personnalisé
Google Sheets propose également des options de tri personnalisé qui permettent aux utilisateurs de trier les données selon des critères spécifiques. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier et cliquez sur l’onglet « Données » en haut de l’écran. Ensuite, cliquez sur l’option « Trier la feuille par colonne ».
Dans la boîte de dialogue « Trier la plage », cliquez sur l’option « Les données contiennent une ligne d’en-tête » si vous avez une ligne d’en-tête. Ensuite, sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier et cliquez sur le menu déroulant « Trier par ». Choisissez « Ordre de tri personnalisé » et saisissez les critères selon lesquels vous souhaitez trier.
Tri avec des formules
Une autre façon de trier les données par plusieurs colonnes dans Google Sheets consiste à utiliser des formules. La fonction SORT permet aux utilisateurs de trier les données par une ou plusieurs colonnes de manière dynamique.
Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les données triées et entrez la formule suivante :
=TRIER(plage, colonne_tri1, est_croissant1, colonne_tri2, est_croissant2, ...)
Remplacez « plage » par la plage de cellules que vous souhaitez trier, « colonne_tri1 » par la première colonne selon laquelle vous souhaitez trier, et « est_croissant1 » par VRAI ou FAUX pour indiquer l’ordre de tri.
Répétez cela pour chaque colonne supplémentaire que vous souhaitez trier.
Conclusion
Le tri par plusieurs colonnes dans Google Sheets simplifie l’analyse de vos données, ce qui vous permet de tirer plus facilement des enseignements précieux.
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