Il existe une méthode simple pour vérifier l’orthographe dans Google Sheets. Dans cet article, je vais vous montrer où la trouver et comment en tirer le meilleur parti. Notez que cela diffère des traitements de texte qui vérifient généralement votre travail pendant que vous tapez. Heureusement, Google Sheets dispose d’une fonction de vérification orthographique.
Mon guide vous montre où trouver la vérification orthographique, comment corriger les fautes de frappe et les compléments de feuille de calcul pour vous aider à éviter les erreurs. Je vais même aborder comment vérifier la grammaire dans Google Sheets.
Comment Faire une Vérification Orthographique dans Google Sheets
Alors que de nombreux programmes soulignent en rouge les fautes de frappe, vous devez exécuter une tâche spécifique pour vérifier l’orthographe dans Google Sheets.
Notez que vous pouvez vérifier l’intégralité de votre document ou simplement sélectionner des plages de cellules pour les mots mal orthographiés. Donc, si vous vous demandez comment vérifier l’orthographe dans Google Sheets uniquement dans une plage spécifique, vous devez simplement la sélectionner en premier. Sinon, cela s’appliquera à l’ensemble du document.
Supposons que vous ouvrez un nouvel onglet Google Sheets et que vous avez une liste d’éléments comme indiqué ci-dessous. Peut-être avez-vous utilisé ChatGPT dans la feuille de calcul pour développer ces données et souhaitez-vous utiliser la vérification orthographique pour plus de précision. Parfait. Voici à quoi cela pourrait ressembler au départ:
Il y a plusieurs fautes d’orthographe ici. Alors, comment les corriger ?
Voici la manière la plus rapide d’exécuter la vérification orthographique dans Google Sheets:
- Sélectionnez les données sur lesquelles vous souhaitez exécuter la vérification orthographique.
- Cliquez sur l’option Outils dans le menu.
- Cliquez sur Orthographe.
- Cliquez sur « Vérification orthographique ».
Les étapes ci-dessus exécuteront la vérification orthographique dans Google Sheets, et vous la verrez s’ouvrir dans une boîte contextuelle séparée en haut à droite de la feuille.
Dans la boîte de dialogue, l’outil de vérification orthographique vous proposera une ou plusieurs options d’orthographe suggérées pour les erreurs qu’il trouve. Cela dépendra bien sûr de la langue dans laquelle Google Sheets est configuré. Cependant, l’outil de vérification orthographique ne marquera pas les mots en anglais britannique comme des erreurs d’orthographe si vous utilisez l’anglais américain. Mais s’il détecte une faute d’orthographe, il vous donnera la bonne orthographe pour la langue par défaut.
Si vous rencontrez la même faute de frappe encore et encore, cliquez sur la petite flèche à côté du bouton « modifier » et choisissez « tout modifier » pour effectuer la même mise à jour sur tous les mots mal orthographiés.
Accéder à la Vérification Orthographique dans l’Application Mobile
Il n’y a pas de menu Outils dans l’application mobile Google Sheets. La meilleure façon de vérifier l’orthographe reste avec l’interface complète. Vous pouvez toujours le faire sur votre téléphone, mais vous devrez le faire dans une fenêtre de navigateur au lieu de l’application Sheets.
Voici le menu où vous vous attendriez à le voir. Il contient l’option « Rechercher et remplacer », mais il n’a pas d’option de vérification orthographique. (Notez que j’ai activé le mode sombre).
Pas de panique ! Il y a quand même un moyen de vérifier les fautes de frappe sur un appareil mobile. Vous ne pouvez simplement pas utiliser l’application Sheets.
Vérifier l’Orthographe d’une Feuille de Calcul sur Votre Téléphone
Une fois que vous avez ouvert votre feuille de calcul dans une fenêtre de navigateur, vous devrez choisir de voir la version de bureau du site. Cela peut rendre la visualisation plus difficile, mais c’est la seule façon d’obtenir la vérification orthographique dans Google Sheets sur un appareil mobile.
- Copiez le lien vers votre feuille de calcul.
- Ouvrez une fenêtre de navigateur sur votre téléphone.
- Choisissez l’option « site de bureau » dans les paramètres de votre navigateur.
Après cela, vous aurez toutes les mêmes options que sur un ordinateur de bureau. Il vous suffit d’aller dans le menu Outils et de sélectionner « vérification orthographique ».
Raccourci Clavier pour la Vérification Orthographique dans Google Sheets
Bien qu’il n’y ait aucun moyen d’ajouter l’option de vérification orthographique à la barre d’outils dans Google Sheets, heureusement, il existe un raccourci clavier que vous pouvez utiliser pour exécuter la vérification orthographique.
Mais avant de pouvoir utiliser le raccourci clavier, vous devez activer un petit paramètre – l’option « Activer les raccourcis compatibles » (une fois pour toutes). Voici les étapes pour activer les raccourcis compatibles et comment activer la vérification orthographique dans Google Sheets avec eux.
- Cliquez sur l’option Aide dans le menu.
- Cliquez sur l’option Raccourcis clavier.
Dans la boîte de dialogue des raccourcis clavier qui s’ouvre, activez l’option « Activer les raccourcis compatibles avec les feuilles de calcul ».
Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez utiliser le raccourci clavier F7 pour exécuter la vérification orthographique dans Google Sheets.
Comprendre la Vérification Orthographique dans Google Sheets – Options
Lorsque vous exécutez une vérification orthographique dans Google Sheets, vous avez plusieurs options. Ce sont les seules choses qu’il vous permet de faire, mais elles sont assez puissantes. Vous pourrez même modifier vos paramètres de vérification orthographique avec l’une de ces fonctions.
Modifier
Vous pouvez modifier le mot mal orthographié par une suggestion. Si la suggestion est incorrecte, vous pouvez également entrer l’orthographe correcte. Vous pouvez également le faire pour chaque cellule une par une ou appliquer cette modification en une seule fois.
Ignorer
Si la vérification orthographique a souligné quelque chose qui n’est pas un mot mal orthographié, vous pouvez l’ignorer. Vous pouvez également choisir l’option « Ignorer tous » pour ignorer toutes les occurrences de ce mot.
Lorsque vous choisissez d’ignorer, cela s’applique généralement à l’ensemble de la feuille ou à la sélection entière. Si vous choisissez d’ignorer par accident, une façon de le supprimer est de vider le cache de Google Docs dans les paramètres de votre navigateur.
Ajouter au Dictionnaire
Si la vérification orthographique souligne un mot correct que vous prévoyez d’utiliser ultérieurement, il est préférable de l’ajouter au dictionnaire personnel. Cela peut être utile lorsque vous utilisez des noms de personnes ou de sociétés qui sont signalés comme des mots mal orthographiés par Google Sheets.
Si vous avez ajouté un mot au dictionnaire et que vous souhaitez le supprimer, une invite apparaît généralement après avoir ajouté le mot avec l’option de l’annuler. Si vous acceptez d’ajouter le mot, vous pouvez simplement ignorer l’invite. Sinon, vous pouvez l’annuler.
Comment Vérifier l’Orthographe dans Google Sheets Avec une Extension
Pour obtenir une vérification orthographique plus pratique et facilement gérable dans Google Sheets, vous pouvez installer une extension. Une chose à savoir sur l’utilisation des extensions pour vérifier l’orthographe dans Google Sheets est qu’elles offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que la vérification de la grammaire.
Donc, si vous cherchez comment vérifier la grammaire dans Google Sheets, c’est votre meilleure option.
Pour installer une extension :
- Accédez à Extensions>Ajouter des extensions
- Tapez « vérificateur orthographique » dans la fenêtre contextuelle
- Téléchargez et installez « Scribens Vérificateur orthographique et grammaire pour Google Sheets »
Ensuite, pour utiliser ce logiciel :
- Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez vérifier
- Accédez à Extensions>Vérificateur orthographique et vérificateur de grammaire par Scribens>Vérifier
- Cliquez sur « Commencer la correction »
- Cliquez sur les sélections appropriées parmi les suggestions
FAQ
Pourquoi la Vérification Orthographique ne Fonctionne-t-elle pas dans Google Sheets ?
Elle fonctionne, mais vous devez le faire manuellement sur les cellules. Elle ne le fait pas automatiquement car les feuilles de calcul contiennent souvent des caractères qui ne sont pas des mots reconnus par le dictionnaire, tels que des abréviations, etc. Donc, si vous voulez utiliser la vérification orthographique dans Google Sheets, vous devez mettre en surbrillance les cellules manuellement et accéder à Outils>Orthographe>Vérification orthographique.
Est-ce que Google Sheets a une Correction Automatique ?
Non, il n’en a pas. Vous devez vérifier l’orthographe dans le menu « Outils » car la correction automatique modifierait trop d’entrées importantes dans une feuille de calcul.
Comment vérifier l’orthographe et la grammaire dans Google Sheets ?
Vous pouvez vérifier l’orthographe grâce à l’outil de vérification orthographique intégré dans le menu « Outils ». La grammaire, quant à elle, nécessite l’installation d’une extension telle que celle de Scribens, qui est gratuite.
Conclusion
La vérification orthographique dans Google Sheets est un outil utile qui vous aide à vérifier l’orthographe pour éviter les erreurs dans votre feuille de calcul. Vous pouvez utiliser la vérification orthographique à partir du menu Outils, avec un raccourci clavier ou en utilisant une extension. Voilà tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation de la vérification orthographique dans Google Sheets.
J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile, mais ne vous arrêtez pas là dans votre apprentissage. Nous avons de nombreux autres conseils et astuces Google Sheets pour maximiser vos compétences. Vous pourriez être intéressé par notre article sur la façon d’obtenir le nombre de mots dans Google Sheets.
