La formule SPLIT dans Google Sheets
La formule SPLIT est utilisée pour diviser du texte d’une cellule vers une autre. C’est une formule simple qui peut vous faire gagner beaucoup de temps. Que vous ayez besoin de séparer des données de cellules par du texte, des virgules, des espaces ou tout autre symbole, SPLIT est là pour vous.
Qu’est-ce que la formule SPLIT ?
La fonction SPLIT vous permet de séparer rapidement et facilement du texte en colonnes en utilisant un délimiteur. Le délimiteur est un ou plusieurs caractères que vous choisissez pour couper le texte.
La syntaxe de la fonction SPLIT est la suivante:
=SPLIT(texte, délimiteur, [séparer_par_chaque], [supprimer_texte_vide])
La formule SPLIT est composée de plusieurs parties :
- délimiteur
- séparer_par_chaque
- supprimer_texte_vide
Voici un bref aperçu de ce que signifie chacun de ces éléments :
délimiteur
Le délimiteur est le caractère ou les caractères que vous utilisez pour diviser le texte.
séparer_par_chaque
Séparer_par_chaque est un argument facultatif qui est TRUE par défaut. Par défaut, chaque caractère du délimiteur est considéré individuellement. Par exemple, si le délimiteur est « the », alors le texte est divisé autour des caractères « t », « h » et « e ». Si vous ne voulez pas ce comportement, définissez cet argument sur FALSE.
supprimer_texte_vide
Supprimer_texte_vide est un autre argument facultatif qui est TRUE par défaut. Il indique s’il faut supprimer ou non les fragments de texte vides des résultats de la division. Par exemple, lorsque vous avez deux ou plusieurs délimiteurs côte à côte, le comportement par défaut est de les traiter comme un seul élément (si TRUE). Si c’est FALSE, des cellules vides sont ajoutées aux résultats là où il y a des délimiteurs en doublon.
Quand utiliser SPLIT pour des projets de marketing ?
- Séparer les URL en différents sous-dossiers.
- Séparer des valeurs séparées par des virgules dans leurs propres colonnes.
- Séparer des données dans des colonnes distinctes.
Comment utiliser la formule SPLIT dans Google Sheets
Avant de commencer, assurez-vous qu’il y ait quelques colonnes vides à droite de votre texte, afin d’avoir suffisamment d’espace pour séparer votre texte. Sinon, vous obtiendrez une erreur en écrasant vos données dans ces cellules.
Pour séparer les noms complets en prénoms et noms de famille, vous devez fournir deux arguments à la fonction SPLIT :
- La cellule où se trouve le texte source
- Le délimiteur qui est un espace dans ce cas-ci
=SPLIT(A3, " ")
Il est important d’entourer le délimiteur de guillemets doubles.
Exemple de la formule SPLIT
Voyons maintenant un autre exemple où les mots sont groupés dans une seule cellule, séparés par des virgules. Par exemple, les mots-clés d’un sujet spécifique que vous souhaitez mettre dans des cellules séparées.
Dans ce cas, il vous suffit de changer le délimiteur dans la fonction par le(s) caractère(s) qui séparent vos mots.
La fonction ressemble à ceci :
=SPLIT(A2, ", ")
Le délimiteur ici se compose de deux caractères, une virgule et un espace.
La fonction remplit automatiquement autant de colonnes que nécessaire pour mettre chaque mot dans une cellule séparée. Cela dépend du nombre de délimiteurs trouvés dans le texte.
En plus d’utiliser la fonction SPLIT, Google Sheets dispose d’un outil intégré pour séparer le texte avec les délimiteurs les plus courants.
Sélectionnez les cellules contenant le texte à séparer et cliquez sur l’option Données > Texte en colonnes dans le menu.
Cette fonctionnalité détecte automatiquement votre délimiteur, ou vous pouvez le choisir dans une liste qui contient les caractères de délimitation les plus couramment utilisés, tels que la virgule, le point-virgule, le point, etc.
Résumé
Allez jeter un coup d’œil aux modèles Google Sheets dans le répertoire.
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