Comment utiliser la fonction SUMIF dans Google Sheets pour trouver une somme spécifique dans votre feuille de calcul

Vous avez besoin de calculer une somme en fonction d’une condition dans votre feuille de calcul ? C’est là que la fonction SUMIF de Google Sheets intervient. Cette fonction vous permet de calculer une somme en fonction d’une condition spécifique. Cette condition peut être intégrée aux valeurs elles-mêmes, ou aux numéros liés à une ligne ou une colonne voisine. Si cela semble compliqué, la bonne nouvelle est que c’est très facile à appliquer.

Comment utiliser la fonction SUMIF dans Google Sheets

Comme son nom l’indique, la fonction SUMIF est conditionnelle et vérifie une condition à l’aide de la fonction IF avant de totaliser vos numéros. Voici à quoi ressemble la fonction :

=SUMIF(plage, critère, [plage_somme])

• Plage : La plage correspond à l’ensemble de cellules que vous souhaitez tester par rapport à un critère quelconque.
• Critère : C’est ce que vous souhaitez utiliser pour tester par rapport à la plage. La fonction SUMIF est assez polyvalente – vous pouvez utiliser un nombre, du texte, ou même une date comme critère.
• Plage_somme : La plage_somme est facultative, et c’est ce qui donne à cette fonction tant de puissance. Si vous omettez la plage_somme, la fonction additionnera la plage. Mais vous avez la possibilité de sommer une plage différente en fonction du résultat du test conditionnel.

Comment utiliser SUMIF avec une condition numérique

Même avec l’argument facultatif plage_somme, la fonction SUMIF n’est pas difficile à utiliser, mais la meilleure façon de la voir en action est d’ajouter une plage de valeurs en fonction d’un critère dans cette plage. Par exemple, supposons que vous ayez une feuille de calcul comme celle-ci, et que vous souhaitez obtenir la somme de tous les numéros supérieurs ou égaux à 100.

1. Tapez « =SUMIF » et appuyez sur la touche Tab. Google Sheets ajoutera automatiquement la parenthèse ouvrante et attendra la plage.
2. Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner la colonne avec les numéros que vous souhaitez additionner.
3. Tapez une virgule, puis entrez « >=100 » (y compris les guillemets).
4. Appuyez sur la touche Tab. Google Sheets ajoutera la parenthèse fermante et vous devriez voir le résultat dans la cellule. Nous n’avons pas besoin de spécifier une plage_somme car dans cet exemple, c’est la même que la plage.

Comment utiliser SUMIF avec une condition texte

Supposons que vous ayez une feuille de calcul similaire, mais qu’il s’agisse d’un décompte des ventes par région. Si vous ne voulez que la somme des ventes dans la région est, vous pouvez utiliser SUMIF avec un critère de texte, et ajouter la plage_somme facultative pour préciser où l’argument doit trouver les valeurs à additionner. Considérez cette feuille de calcul :

1. Tapez « =SUMIF » et appuyez sur la touche Tab. Google Sheets ajoutera automatiquement la parenthèse ouvrante.
2. Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner la colonne avec les noms des régions.
3. Tapez une virgule, puis entrez « Est » (y compris les guillemets).
4. Tapez une virgule, puis sélectionnez la colonne avec les chiffres de vente.
5. Appuyez sur la touche Tab. Google Sheets ajoutera la parenthèse fermante et vous devriez voir le résultat dans la cellule.

Comment utiliser SUMIF avec une condition de date

La fonction SUMIF peut même additionner des nombres en fonction d’une date – comme les valeurs liées à une date spécifique, ou avant ou après une date. Supposons que nous voulions additionner toutes les ventes qui ont eu lieu le 15 janvier.

1. Tapez « =SUMIF » et appuyez sur la touche Tab. Google Sheets ajoutera automatiquement la parenthèse ouvrante.
2. Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner la colonne avec la plage de dates.
3. Tapez une virgule, puis entrez « DATE(2021, 1, 15) » (ne pas inclure les guillemets).
4. Tapez une virgule, puis sélectionnez la colonne avec les chiffres de vente.
5. Appuyez sur la touche Tab. Google Sheets ajoutera la parenthèse fermante et vous devriez voir le résultat dans la cellule.

Dans cet exemple, nous avons additionné tous les numéros qui se sont produits le 15 janvier 2021, mais vous pouvez également additionner les numéros qui ont eu lieu avant cette date ou après cette date.

Pour additionner tout ce qui est <= cette date, entrez le critère comme ceci : « <= »&DATE(2021, 1, 15). Dans ce cas, les symboles inférieur ou égal sont « concaténés » à la date avec le symbole esperluette (&), et les symboles inférieur ou égal sont entre guillemets.

De même, pour additionner tout ce qui est après cette date, entrez le critère comme ceci : « > »&DATE(2021, 1, 15).

Comment utiliser SUMIF avec un joker

Les jokers sont pratiques car ils vous permettent de travailler avec des correspondances partielles, comme tous les produits contenant le mot « pomme ».

1. Tapez « =SUMIF » et appuyez sur la touche Tab. Google Sheets ajoutera automatiquement la parenthèse ouvrante.
2. Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner la colonne avec les noms des produits.
3. Tapez une virgule, puis entrez « pomme » (inclure les guillemets).
4. Tapez une virgule, puis sélectionnez la colonne avec les chiffres de vente.
5. Appuyez sur la touche Tab. Google Sheets ajoutera la parenthèse fermante et vous devriez voir le résultat dans la cellule.

Dans cet exemple, nous recherchons le mot « pomme » qui doit apparaître n’importe où dans la cellule, donc nous mettons un astérisque avant et après le mot – de cette manière, nous incluons « pommes vertes » à la fin de la cellule, comme « Compote de pommes », et « pommes » au début de la cellule, comme « Tarte aux pommes ». Si vous préférez, vous pouvez écrire simplement « *pomme » pour inclure uniquement les cellules dans lesquelles « pomme » apparaît à la fin de la cellule.

Conseils pour utiliser SUMIF dans Google Sheets

Une fois que vous avez utilisé la fonction SUMIF quelques fois, vous constaterez probablement qu’elle est assez simple, avec ou sans l’argument facultatif. Mais voici quelques conseils à garder à l’esprit pour tirer le meilleur parti de SUMIF :

• La fonction SUMIF ne peut être utilisée que pour évaluer une seule condition. Si vous devez travailler avec plusieurs critères à la fois, vous devrez peut-être passer à la fonction SUMIFS.
• Lorsque vous utilisez la plage_somme facultative, elle n’a pas besoin d’être juste à côté de la plage, mais elle doit inclure le même nombre de cellules.
• Si vous incluez un argument texte dans SUMIF, il n’est pas sensible à la casse – et vous ne pouvez pas le rendre sensible à la casse, il traitera donc « pomme », « Pomme » et « POMME » de la même manière.
• N’oubliez pas d’utiliser des guillemets pour encadrer des éléments comme du texte et des opérateurs logiques, comme « pomme » et « >=1 ».
• Si vous devez combiner deux éléments dans l’argument – comme un opérateur plus grand et une date, par exemple, utilisez une esperluette pour les joindre.

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