Les tables croisées dynamiques sont la réponse de Google Sheets à la fonctionnalité PivotTable de Microsoft Excel. Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de résumer rapidement une grande quantité de données structurées en quelques clics, offrant ainsi un outil puissant gratuitement. Les tables croisées dynamiques peuvent être un peu plus difficiles à maîtriser, mais ce tutoriel vous aidera à les maîtriser en tenant compte des demandes courantes d’analyse de données.
Résumé par date
Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle cellule de la feuille contenant les données, puis cliquez sur l’option Données dans le menu, puis cliquez sur l’option Tableau croisé dynamique dans la liste déroulante.
Sur la boîte portant l’étiquette Créer un tableau croisé dynamique, vérifiez si l’option Nouvelle feuille est sélectionnée:
Étape 2 : La nouvelle feuille contenant le tableau croisé dynamique s’affichera, ainsi que l’éditeur de tableau croisé dynamique. Recherchez le bouton Ajouter à côté des Lignes. Une liste des colonnes de la feuille d’origine s’affiche, sélectionnez date.
Étape 3 : Pour ajouter les données, faites défiler l’éditeur de tableau croisé dynamique et sélectionnez le bouton Ajouter à côté des Valeurs. Une liste déroulante apparaîtra. Cliquez sur la quantité que vous souhaitez inclure. Par défaut, le tableau croisé dynamique calculera la somme de toutes les valeurs.
Pour le remplacer, vous pouvez cliquer sur la case sous Résumer par et choisir d’autres options. Certains d’entre eux sont:
- COUNT – compte le nombre d’entrées
- AVERAGE – calcule la valeur moyenne des entrées
- MAX – la valeur maximale
- MIN – la valeur minimale
- STDEV – l’écart-type de l’ensemble des valeurs
Étape 4 : Pour ajouter une autre colonne, cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter à côté des Valeurs et suivez l’étape 3.
Résumé par mois, année ou toute autre période pertinente
À l’aide de notre tableau croisé dynamique existant de la section précédente, nous pouvons changer la date en mois, trimestres ou années en suivant les étapes suivantes :
Étape 5 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle cellule de la colonne contenant les dates. Cliquez sur Créer un groupe de dates pour le tableau croisé dynamique. Une liste déroulante apparaîtra, contenant des options telles que les secondes, les minutes, les heures, les jours de la semaine, les mois, les trimestres et les années. Cliquez sur votre groupe préféré.
Si vous avez un horodatage inclus dans la même cellule que la date, vous pouvez choisir Seconde, Minute et Heure. Si vous le faites sans les données pertinentes, le tableau croisé dynamique le lira comme des zéros.
Si vous sélectionnez le mois, il résumera les données par mois, les affichant par nom.
Séparer la date et l’heure en colonnes avant de trier dans le tableau croisé dynamique
Si pour une raison quelconque, vous devez séparer la date en colonnes distinctes (une pour l’année, une autre pour le mois et encore une autre pour le jour), voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Séparez la date en année, mois et jour en créant des colonnes distinctes à la fin de la feuille pour chacun. Utilisez les fonctions suivantes pour chaque colonne afin d’extraire l’année, le mois et le jour respectivement :
=ANNÉE(<cellule contenant la date>)
=MOIS(<cellule contenant la date>)
=JOUR(<cellule contenant la date>)
Si votre feuille contient l’heure d’entrée (ce qui est important à certaines fins), vous pouvez ajouter ce qui suit :
=HEURE(<cellule contenant l'heure>)
=MINUTE(<cellule contenant l'heure>)
=SECONDE(<cellule contenant l'heure>)
Notre feuille aura l’aspect suivant :
Étape 2 : Cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille contenant les données, puis cliquez sur l’option Données dans le menu, puis cliquez sur l’option Tableau croisé dynamique dans la liste déroulante.
Assurez-vous que le tableau croisé dynamique est créé dans une nouvelle feuille :
Étape 3 : La nouvelle feuille contenant le tableau croisé dynamique s’affichera, ainsi que l’éditeur de tableau croisé dynamique. Recherchez le bouton Ajouter à côté des Lignes. Une liste des colonnes de la feuille d’origine sera affichée, comprenant les nouvelles colonnes que nous avons créées pour l’année, le mois et le jour. Sélectionnons le jour.
Étape 4 : Pour ajouter les données, faites défiler l’éditeur de tableau croisé dynamique et sélectionnez le bouton Ajouter à côté des Valeurs. Une liste déroulante apparaîtra. Cliquez sur la quantité que vous souhaitez inclure. Par défaut, le tableau croisé dynamique calculera la somme de toutes les valeurs.
Pour le remplacer, vous pouvez cliquer sur la case sous Résumer par et choisir d’autres options. Certains d’entre eux sont :
- COUNT – compte le nombre d’entrées
- AVERAGE – calcule la valeur moyenne des entrées
- MAX – la valeur maximale
- MIN – la valeur minimale
- STDEV – l’écart-type de l’ensemble des valeurs
Étape 5 : Pour ajouter une autre colonne, cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter à côté des Valeurs et suivez l’étape 4.
Pour notre exemple, la somme des ventes totales et des bénéfices est calculée pour chaque jour.
Cela fonctionnera également si vous choisissez un mois ou une année à la place. L’inconvénient de cette méthode, en plus de prendre plus de temps que la première, est que les mois sont affichés sous forme de nombres plutôt que de noms (comme les mois dans la feuille source sont affichés sous forme de nombres plutôt que de noms).
