Dans cet article, vous allez apprendre comment utiliser la formule SWITCH dans Google Sheets. La fonction SWITCH est utile lorsque vous souhaitez afficher une valeur correspondant à une autre valeur (par exemple, convertir une note numérique en note alphabétique).
Comment utiliser la formule SWITCH dans Google Sheets
- Tapez « =SWITCH » ou accédez à l’onglet « Insertion » (ou à l’icône « Fonctions ») -> « Fonction » -> « Logique » -> « SWITCH ».
- Saisissez l’expression, le cas et la valeur manuellement ou par référence de cellule.
- Entrez les cas et les valeurs jusqu’à ce que vous ayez inclus toutes les valeurs correspondantes.
- Enfin, incluez une « valeur par défaut » si nécessaire.
- Appuyez sur la touche « Entrée ».
La syntaxe générale est la suivante:
- Expression : Il s’agit d’une valeur testée par cette formule. Vous devez entrer cette valeur par référence de cellule, en appliquant cette fonction à de nombreuses valeurs.
- Cas1 : Si la valeur testée correspond à cette valeur, « cas1 », la formule renvoie une valeur définie comme « valeur1 ». Si la valeur testée n’est pas identique à cette valeur, la fonction continue de rechercher d’autres cas (si spécifiés) pour la valeur testée.
- Valeur1 : Il s’agit d’une valeur affichée dans la cellule lorsque la valeur testée est égale à « cas1 ».
- Cas2 : Identique à « cas1 ».
- Valeur2 : Identique à « valeur1 ». Cette valeur doit être associée à « cas2 ».
- Par défaut (facultatif) : Ceci est facultatif. Si cette valeur par défaut est définie, elle est renvoyée par la formule lorsque la formule ne parvient pas à trouver de correspondance entre une valeur testée et chaque cas. Sinon, la fonction renvoie « #N/A ».
Note: Vous devez entrer des paires de « cas » et de « valeur » jusqu’à ce que vous ayez inclus toutes les paires. Les valeurs mentionnées ci-dessus peuvent être du texte, des nombres, des dates, etc.
Supposons que vous êtes un responsable de groupe et que vous utilisez une note numérique pour évaluer les membres de votre groupe (« Score »). Cependant, vous devez passer du système de notation numérique à un système alphabétique (« Grade ») en raison du changement de politique de votre entreprise. Vous avez défini les relations suivantes entre les scores et les grades : « 1 » = « E », « 2 » = « D », « 3 » = « C », « 4 » = « B » et « 5 » = « A, et organisez un tableau montrant leurs correspondances. Voici quelques exemples.
Exemple 1 – Version de saisie manuelle
Cet exemple montre à quoi ressemble la formule si vous utilisez une saisie manuelle.
Les arguments dans la fonction SWITCH de la cellule D4 sont les suivants :
- Expression : C4
- Cas1 : « 1 »
- Valeur1 : « E »
- Cas2 : « 2 »
- Valeur2 : « D »
- Cas3 : « 3 »…
- Par défaut (facultatif) : Non défini dans cette formule
La formule dans la cellule D4 teste la valeur dans la cellule C4, qui est « 5 », et renvoie « A » car la valeur testée correspond à « cas5 », qui est « 5 », et donc la « valeur5 », qui est « A », est affichée dans la cellule. Cependant, comme Amelia et Lucas ont des scores qui ne sont pas définis dans la formule, les formules renvoient « #N/A ».
Exemple 2 – Version de référence de cellule
L’exemple suivant montre les mêmes résultats, mais toutes les formules sont saisies par référence de cellule, ce qui est fortement recommandé en termes de précision et de commodité.
Les arguments dans la fonction SWITCH de la cellule D16 sont les suivants :
- Expression : C16
- Cas1 : $K$16
- Valeur1 : $L$16
- Cas2 : $K$17
- Valeur2 : $L$17
- Cas3 : $K$18…
- Par défaut (facultatif) : Non défini dans cette formule
Dans cet exemple, le tableau décrivant les relations entre les lettres de l’alphabet et les chiffres est exploité en étant référencé dans la formule.
Exemple 3 – Version de référence de cellule avec valeur par défaut
Le dernier exemple montre ce qui se passe si la valeur par défaut est incluse dans la formule SWITCH. Vous décidez que si un score est égal ou supérieur à 1, vous attribuez une note « A+ » aux scores qui ne sont pas liés à des lettres spécifiques, tels que « 7 » et « 8 », les scores d’Amelia et de Lucas, respectivement.
Les notes d’Amelia et de Lucas, affichées comme « #N/A » pour les deux derniers exemples, apparaissent maintenant correctement comme « A+ ». Voici comment fonctionne l’argument « par défaut ». L’argument « par défaut » doit être inclus dans la formule en tant que dernière entrée, sans être associé à une valeur. Sinon, la formule les reconnaît comme une paire « cas » et « valeur ».
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