Travailler avec plusieurs tableaux, graphiques et cellules dans une longue feuille de calcul peut devenir fastidieux. Cependant, vous pouvez mettre en évidence une ligne ou une colonne spécifique pour la mettre en valeur dans un document Google Sheets. Google Sheets propose de nombreuses options de formatage pour rendre ces tableaux plus attrayants.
Vous pouvez utiliser les options de formatage par défaut, utiliser des thèmes pour donner vie à ces graphiques ou opter pour une extension pour effectuer des modifications. Laissez-nous vous montrer comment formater les tableaux et les graphiques dans Google Sheets sans plus attendre.
1. Changer les couleurs des tableaux
Google Sheets propose des options de formatage par défaut pour modifier les couleurs de l’en-tête, du pied de page et des cellules. Voyons cela en action.
- Étape 1 : Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Étape 2 : Une fois que vous avez ajouté des entrées et créé des tableaux, cliquez sur « Format » en haut.
- Étape 3 : Sélectionnez « Couleurs alternées » (le nom aurait pu être meilleur ici), cela ouvrira un menu latéral.
- Étape 4 : Cliquez sur l’icône à côté de la plage actuelle et sélectionnez une plage personnalisée dans laquelle vous souhaitez appliquer les couleurs.
- Étape 5 : Sélectionnez l’un des styles par défaut et vous verrez instantanément un nouveau style en action.
Pour les distinguer du lot, vous pouvez appliquer une couleur de thème foncée à l’en-tête et au pied de page. Les thèmes par défaut sont conçus pour garder une rangée en blanc et une autre dans une teinte claire pour une séparation suffisante entre les deux.
Vous pouvez même modifier l’en-tête, la couleur 1, la couleur 2 et le thème du pied de page selon vos préférences. Une fois que vous avez apporté des modifications aux styles par défaut, cela sera enregistré en tant que thème personnalisé, que vous pourrez utiliser à l’avenir en un seul clic. Appuyez sur le bouton « Terminé » et profitez de votre feuille de calcul dans une apparence colorée.
2. Utiliser des thèmes
Les thèmes sont particulièrement utiles pour rendre les graphiques à barres et linéaires plus attrayants. Vous pouvez changer complètement l’apparence des graphiques ajoutés dans Google Sheets en un seul clic. Voici comment procéder :
- Étape 1 : Depuis Google Sheets, sélectionnez « Format » dans la barre de menu.
- Étape 2 : Cliquez sur « Thèmes » dans le menu déroulant.
- Étape 3 : Cochez plusieurs thèmes par défaut dans la barre latérale droite.
- Étape 4 : Sélectionnez le thème de votre choix et observez la nouvelle couleur en action.
Si vous n’aimez rien dans la liste, vous pouvez sélectionner n’importe quel thème et cliquer sur « Personnaliser » en haut.
Le menu suivant vous permettra de changer le type de police, la couleur du texte, l’arrière-plan du graphique, la couleur, la couleur des liens hypertextes et d’éditer différentes couleurs d’accent dans un thème. Appuyez sur le bouton « Terminé » et vous êtes prêt.
3. Utiliser l’extension Table Styles
Si vous n’aimez pas ce que propose Google, les extensions tierces sont là pour vous sauver. Grâce à une extension tierce appelée Table Styles, vous pouvez modifier l’apparence de votre feuille de calcul en toute simplicité. Tout d’abord, nous allons vous montrer comment installer Table Styles dans votre compte Google Sheets et voir l’extension en action.
- Étape 1 : Depuis Google Sheets, cliquez sur « Extensions » en haut.
- Étape 2 : Ouvrez le menu « Add-ons » et sélectionnez « Obtenir des add-ons ».
- Étape 3 : Cela ouvrira le Google Workspace Marketplace. Utilisez la barre de recherche en haut et recherchez « Table Styles ».
Maintenant que vous avez installé Table Styles, laissez-nous vous montrer comment utiliser l’extension pour formater les tableaux dans Google Sheets.
- Étape 1 : Une fois que vous avez ouvert une feuille de calcul dans Google Sheets, sélectionnez « Extensions » dans la barre de menu.
- Étape 2 : Développez « Table Styles » et cliquez sur « Démarrer ».
Vous verrez Table Styles en action dans le menu latéral droit. Contrairement à l’option par défaut « Couleurs alternées » de Google Sheets, Table Styles ne détectera pas automatiquement un tableau dans Sheets. Vous devez sélectionner la plage de cellules manuellement. Nous avons sélectionné la plage B27:F38 à formater dans Google Sheets dans l’exemple ci-dessous.
Avec Table Styles, sélectionnez l’un des thèmes. L’extension propose plusieurs styles parmi lesquels choisir. Vous pouvez modifier le style avec des couleurs plus claires, plus sombres ou contrastées.
En plus de changer la ligne d’en-tête, le pied de page et d’appliquer des couleurs alternées, Table Styles changera également les couleurs des colonnes de gauche et de droite.
Vous pouvez développer l’option « Aperçu et édition » et vérifier le format en action avant de l’appliquer à Google Sheets. Appuyez sur le bouton « Style » en bas une fois que vous êtes satisfait de l’aperçu.
Vos feuilles de calcul Google Sheets ne doivent pas toujours être fades. Avec les bonnes options de formatage dans Sheets, vous pouvez apporter des modifications aux tableaux et aux graphiques pour les rendre plus agréables à regarder.
Google Sheets offers a wide range of formatting options that can transform your tables and charts into visually stunning visuals. Try these tips and techniques to make your spreadsheets stand out from the crowd.
