Être créatif et sortir des sentiers battus est une caractéristique commune chez les personnes réussies et créatives. Créer un calendrier dans Google Sheets n’est généralement pas quelque chose auquel la plupart des gens pensent, mais cela peut avoir de nombreux avantages : un accès instantané aux données des feuilles de calcul, une meilleure gestion des tâches et de nombreuses possibilités d’automatisation. Cependant, cela peut être difficile si vous ne l’avez jamais fait auparavant.
Vous êtes sur la bonne page si vous recherchez un moyen d’insérer un calendrier dans un document Google Sheets. Il existe deux façons de créer un calendrier dans Google Sheets : utiliser un modèle ou le créer manuellement depuis zéro. Dans cet article, nous apprendrons à faire les deux !
Lorsque vous essayez quelque chose de nouveau, il y a toujours une certaine réticence. Ne vous inquiétez pas, nous vous guiderons étape par étape. Alors, plongeons…
Automatisations Google Sheets
Félicitations ! Que vous ayez créé un calendrier dans Google Sheets manuellement depuis zéro ou que vous ayez utilisé un modèle, vous avez maintenant réussi ce que vous vous êtes fixé. Il est maintenant temps d’automatiser les tâches manuelles que vous effectuez souvent dans Google Sheets et de gagner ainsi un temps précieux.
Il existe un mythe selon lequel vous devez connaître les formules et la programmation si vous souhaitez automatiser Google Sheets. Bien que cela soit en partie vrai, des outils sans code comme Bardeen le rendent obsolète.
Bardeen.ai est un outil d’automatisation basé sur le navigateur, intégré à Google Sheets, qui offre de nombreuses automatisations que vous pouvez utiliser à bon escient. Voici quelques-unes à noter :
- Importation de données : Importez des données provenant d’autres sources directement dans Google Sheets.
- Envoi de courriels : Automatisez l’envoi de courriels en fonction des données de votre feuille de calcul.
- Création de diagrammes : Générez des graphiques à partir de vos données pour une meilleure visualisation.
Intéressé ? Pour utiliser ces automatisations, vous devrez télécharger Bardeen pour Chrome. C’est gratuit. Une fois installé, essayez-en quelques-unes et regardez la magie opérer !
Nous avons mentionné seulement quelques automatisations ici. N’hésitez pas à explorer le catalogue complet des automatisations. Si vous souhaitez créer vos propres automatisations ou modifier celles déjà existantes, vous pouvez également le faire dans le générateur d’automatisation !
Étape 1 : Créez une nouvelle feuille
Tout d’abord, ouvrez Google Sheets (assurez-vous d’être connecté à votre compte) et cliquez sur le bouton « Vierge ».
Cela créera une nouvelle feuille vide dans laquelle vous pourrez créer votre calendrier. N’hésitez pas à lui donner un nom.
Étape 2 : Ajoutez les jours de la semaine
Maintenant, commencez par taper « Janvier 2024 » dans la cellule A1. Une cellule plus bas, tapez le nom du jour avec lequel vous souhaitez commencer la semaine.
En fonction de votre pays, vous pouvez commencer la semaine le dimanche ou le lundi, ajoutez-le donc en conséquence. Maintenant, cliquez sur la cellule, survolez le rectangle bleu en bas à droite et faites-le glisser jusqu’à la cellule G3. Cela remplira tous les jours de la semaine !
Étape 3 : Utilisez des formules pour remplir automatiquement les jours
Ajoutons maintenant les jours du mois. Chez Bardeen, nous cherchons toujours des moyens de gagner du temps. Donc, au lieu d’ajouter tous les jours du mois manuellement, utilisons des astuces sympas.
Tapez le premier jour du mois dans un format que vous préférez, de sorte que Google Sheets le reconnaisse comme une date. Tout comme à la dernière étape, cliquez sur la cellule, survolez le rectangle bleu en bas à droite jusqu’à ce que l’icône de la cible apparaisse. Ensuite, faites-le glisser jusqu’à la fin de la semaine.
En utilisant ce processus, une fois que vous avez terminé une ligne, répétez simplement cette opération jusqu’à ce que vous atteignez le dernier jour : 31. Dans notre cas, nous avons laissé une ligne vide en dessous de chaque ligne de dates pour ajouter des notes. C’est facultatif.
Comme vous l’avez peut-être remarqué, seuls les jours apparaissent dans les cellules, au lieu de la date complète. Cela semble plus minimaliste et esthétiquement plaisant. Pour ce faire, vous pouvez aller dans « Format » dans la barre d’outils, cliquer sur « Nombre » et accéder à « Date et heure personnalisées ». Là, supprimez toutes les autres valeurs sauf « Jour ».
En utilisant le bouton « Peindre le format », vous pouvez ajouter la même mise en forme à tous les autres jours du mois. Cette feuille ressemble maintenant enfin à un véritable calendrier, n’est-ce pas ? Mais, comme vous le conviendrez, il semble assez basique. Alors, travaillons ensemble pour le rendre meilleur !
Étape 4 : Rendez-le magnifique
Une fois que le squelette de base du calendrier a été développé avec succès, vous êtes libre de vous concentrer sur l’esthétique. À partir de ce point, vous êtes libre d’expérimenter avec votre calendrier. Tout dépend de vos besoins spécifiques. Parlons de quelques idées générales :
- Redimensionner les lignes vides : Cliquez avec le bouton droit sur la ligne, cliquez sur le bouton « Redimensionner la ligne » et spécifiez une hauteur. Ensuite, vous êtes libre d’ajouter des données dans ces cases vides, comme des objectifs, des échéances, des tâches et des vacances.
- Modifier la police et le schéma de couleurs : Vous pouvez modifier l’apparence du calendrier en personnalisant la police et le schéma de couleurs. Il suffit de sélectionner un ensemble de cellules et d’aller dans le « sélecteur de police » ou le bouton « couleur du texte » dans la barre d’outils.
- Marquer les week-ends : À l’aide de l’outil de remplissage des couleurs, vous pouvez ajouter de la couleur ou griser les colonnes du samedi et du dimanche (ou tout autre jour de la semaine que vous considérez comme un jour férié).
- Mettre en gras les jours de la semaine : Sélectionnez toutes les cellules des jours de la semaine et cliquez sur le bouton « Gras » dans la barre d’outils. Vous pouvez également les mettre en italique en cliquant sur le bouton « Italique » à côté de « Gras ».
- Centrer le mois : Nous avons ajouté le mois dans la cellule A1. Si vous souhaitez le centrer au-dessus de tous les jours de la semaine, vous pouvez cliquer sur A1 et le faire glisser jusqu’au dernier jour de la semaine. Allez dans la barre d’outils et cliquez sur le bouton « Fusionner ». De plus, utilisez le bouton « Aligner » à côté pour centrer le texte.
Une fois que vous avez apporté toutes ces modifications au calendrier, il ressemblera à ceci.
Comme mentionné précédemment, ce ne sont que quelques recommandations. Vous pouvez personnaliser le calendrier selon vos souhaits. Étant donné que ces étapes n’affecteront pas la fonctionnalité du calendrier, vous pouvez conserver la version précédente si vous le souhaitez et passer cette étape.
Étape 5 : Ajoutez les mois restants
La partie difficile est terminée ! Il ne vous reste plus qu’à ajouter les autres mois pour compléter votre calendrier. Une fois que vous avez finalisé votre calendrier du mois de janvier, vous n’avez plus qu’à répéter la même opération pour les mois de février à décembre. Pour dupliquer janvier, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet et sélectionnez « Dupliquer » dans le menu déroulant. Faites de même pour tous les mois.
Bien sûr, tous les mois ne sont pas identiques. Vous devrez donc également mettre à jour chaque mois. Pour cela, il est important de connaître le premier jour ainsi que le nombre total de jours du mois. Vous pouvez consulter un calendrier en ligne pour obtenir cette information. Une fois que c’est fait, vous êtes prêt à partir.
Whew ! Vous avez créé votre calendrier, mais le travail ne s’arrête pas là. Vous pouvez toujours ajouter des éléments ou personnaliser votre calendrier à votre guise. Si vous êtes un génie des formules, vous pouvez également ajouter des formules et le transformer en un calendrier dynamique. Laissez libre cours à votre imagination créative et explorez les possibilités pour adapter au mieux votre flux de travail. Si quelque chose ne va pas, le bouton « Annuler » est toujours là pour vous aider.
Comme vous en conviendrez maintenant, ce calendrier est génial pour de nombreuses raisons. Mais si vous avez parcouru toutes ces étapes et que vous avez l’impression que c’était trop de travail, vous pouvez toujours utiliser un modèle et sauter la partie difficile. Les modèles offrent un excellent point de départ si vous n’êtes pas très doué avec Google Sheets. Parlons maintenant de certains d’entre eux !
Modèles de calendrier Google Sheets
La méthode précédente est optimale pour ceux qui ont des besoins spécifiques et doivent créer un calendrier qui leur convient parfaitement. Mais si vous vous contentez d’un calendrier général, vous pouvez éviter de passer tout ce temps à créer un calendrier à partir de zéro. Il existe de nombreux excellents modèles de calendrier Google Sheets créés par d’autres pour vous !
Tout d’abord, il y a le calendrier annuel que Google propose par défaut. Vous pouvez le trouver dans la galerie de modèles sur la page d’accueil. Faites défiler jusqu’à la section personnelle et cliquez sur « Calendrier annuel ».
Comme vous pouvez le voir, c’est un calendrier fonctionnel mais pas très remarquable. Le premier onglet montre l’année entière, avec des onglets séparés pour chaque mois. Il y a aussi un onglet appelé « Personnalisez votre calendrier » pour ajouter vos propres éléments de design. Dans l’ensemble, si vous avez besoin d’un calendrier simple dans Google Sheets, il fera certainement l’affaire !
Si vous souhaitez gérer le contenu de votre site web et des médias sociaux, nous avons créé un modèle de calendrier de contenu pour vous. D’autre part, si vous avez simplement besoin d’un calendrier Google Sheets pour que votre équipe reste sur la bonne voie avec ses objectifs et améliore sa productivité, vous allez adorer notre modèle de calendrier hebdomadaire !
Une fois que vous ouvrez la feuille, cliquez sur « Fichier », « Faire une copie », modifiez le nom par défaut si vous le souhaitez et cliquez sur « OK ». Elle sera ajoutée à votre espace de travail et vous pourrez la modifier, y ajouter vos données et commencer à l’utiliser !
Au-delà de cela, vous pouvez consulter des sites comme Vertex42, Spreadsheet Class et SmartSheet. Ils proposent une grande variété de modèles en fonction de vos besoins.
Conclusion
Créer un calendrier dans Google Sheets peut ne pas être le premier cas d’utilisation qui vous vient à l’esprit lorsque vous ouvrez une feuille de calcul, mais cela peut avoir de nombreux avantages. Selon vos besoins, cela peut aller de l’accès facile aux données aux possibilités d’automatisation pour gagner du temps !
Pour y parvenir, le moyen le plus simple est d’utiliser un modèle créé par quelqu’un d’autre et de gagner du temps. Mais si vous avez des exigences spécifiques, il vaut mieux en créer un vous-même à partir de zéro. Explorez davantage les intégrations Google Calendar et Google Sheets.
Et maintenant ? Si la plupart de vos données se trouvent dans Notion et que vous souhaitez les copier de Notion vers Google Sheets, lisez cet article et économisez des heures de copier-coller ! Explorez davantage les automatisations Google Sheets et comment utiliser ChatGPT dans Google Sheets.
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